简云智能档案管理系统是一套能满足各个政府单位、事业单位、民营企业的档案管理系统和内部文件管理系统。系统主要包括档案目录的存储、扫描件挂接、档案查询、借阅、移交及自定义档案模板等功能，涵盖了档案业务中的收集整理、档案的存储利用等工作。系统使用.Net平台开发，MySql免费数据库存储数据。

 

系统主要包括数据录入、删除、Excel数据导入到处功能，电子文件、扫描件的上传、批量上传、报表打印、数据备份还原、档案类型自定义等功能，满足档案管理人员对档案的管理及利用的需求。系统功能架构图如下：

档案数据存储

 

日常管理

在文件归档前，收到的文件通常都是杂乱堆放，需要文件时难以查找。使用系统后，档案管理员可将部门已有的收文、发文、会议纪要等重要文件用铅笔编写临时件号，在系统中录入相关信息，便于日常工作文件的查询、浏览以及借阅操作。

 

归档文件

文件形成档案后，用户可通过手动录入或Excel表导入的方式存储档案目录数据以及挂接扫描件，管理员可搜索关键字查询系统中的所有档案文件进行借阅或移交操作。

数据查询

 

系统提供模糊查询、高级查询以及跨库查询。

模糊查询

在输入框中输入关键字后，系统会将所有包含该关键字的档案数据条目都搜索出来。

高级查询

通过高级查询，档案管理员可搜索特定字段包含关键字的档案数据，也可进行组合条件下的数据查询。

跨库查询

输入关键字，可在所有档案类别中查询包含该关键字的档案数据。

借阅利用

 

档案管理员可选择档案，填写借阅人等信息，进行档案的借阅操作。

文件模板自定义

 

不同企业，即使是同一个企业不同时期，所形成的档案文件不一，为了最大限度的适应企业的需要，系统提供档案模板的自定义功能，档案管理员可根据企业的实际需要自定义档案模板。

回收站

 

系统中的数据被误删除后，可在回收站中找到。

 

备份还原

 

系统提供自动备份和手动备份功能，确保系统数据的安全性和有效性。当档案中的数据或附件被误删除后，档案管理员可通过数据还原可能将数据还原到备份点。

企业存在的问题

 

系统能为您解决

系统优势

 

理解用户核心需求

成都云丰档案管理咨询有限公司自2012年成立以来，已为几百家政府单位、企事业单位以及民营单位提供档案整理、档案数字化、档案咨询以及体系化建设等服务，清楚理解各个企业面临的问题，了解企业的核心需求。

适用面广、易扩展

档案管理员可通过档案模板自定义功能创建适合企业自身的文件模板。

档案的利用管理

档案的最终目的是得到有效应用。系统中集成了档案的借阅、移交功能，能有效的记录借阅人信息、借阅的档案列表信息以及是否归还等信息，极大方便了档案管理员的日常工作。

以用户为中心的软件交互

与传统管理软件相比，该系统摒弃了程序员思维，站在使用者的角度设计软件的界面和交互，达到无需培训即可上手的管理系统。