老伙计们，我在市直单位干了5年档案管理，说难听点就是单位的“档案擦屁股工”，以前啥糟心事没遇过？迎检找文件翻到凌晨三点，借出去的档案找不到背了通报，年底整理档案熬到头发一把一把掉，直到我用上了档案管理系统机关版，才知道原来档案岗也能当“闲差”，今天就掏心窝子给你们唠唠。
还记得2021年省厅来做党建专项检查，提前半天通知要找2018年的一份主题党日活动批复，我蹲在地上翻了4个铁皮柜，连压在最底下的2019年的发霉月饼盒都翻出来了，找了整整三个小时，最后在半旧的人民日报堆里把那份皱巴巴的文件揪出来的时候，我眼泪都快掉下来了。那时候我就想，谁要是能给我个不用翻柜子找文件的法子，我给他磕一个都行。
后来去同系统的兄弟单位观摩，见人家管档案的小姑娘坐在工位上，搜了几个关键词就把要的文件调出来了，我凑上去问才知道人家用了档案管理系统机关版，当时我还嗤之以鼻，觉得这不就是个智商税？直到我上手试了10分钟，当场就掏出手机给我们主任发消息申请采购。
我之前也贪便宜试过普通的商用档案系统，啥杂七杂八的分类都有，就是没有机关常用的党建、人事、收发文、业务档案专属门类，连个密级管理功能都没有，传个涉密文件随便谁都能下载，根本没法用。但档案管理系统机关版不一样，它完全是照着《机关档案管理规定》和归档文件整理规则做的，就好比给你配了个懂行的专职助理，机关里那些弯弯绕绕的规矩它比你还熟。
它能直接对接单位的OA和公文系统，刚签发的文件自动同步归档，自动分类、自动编页码、自动填保管期限，连密级都能自动识别，涉密文件直接存到专属加密区，没有审批连管理员都没法随便下载，还自带“四性检测”功能，每隔半个月自动给所有档案做一遍真实性、完整性、可用性、安全性体检，比你每年单位体检的医生还负责，根本不用你盯着，该走的审批流程一个不落，该守的保密规矩半分不越，比你刚招的00后实习生靠谱一万倍。
以前我是全单位有名的“活档案柜”，谁找文件都来喊我，我就得蹲在地上翻半天柜子，运气好十分钟找着，运气不好找一下午都有可能。还有那种借了档案忘了还的，年底盘库找不到，我得挨个办公室敲门问，上次有个副局长借了份人事档案扔在办公室角落忘了还，我整整找了一个星期，差点背个通报处分。
现在用了档案管理系统机关版，这些糟心事全没了。它带OCR全文识别功能，哪怕是扫描的手写签到表，你只要记得里面有个名字或者关键词，搜一下一秒就出来，连照片的备注信息都能搜到，找文件的速度比你点外卖还快。还有借阅全流程留痕，谁借的、借的啥、借了多久、什么时候还，系统记得清清楚楚，到期前三天自动给借的人发消息提醒，我连催都不用催，相当于给每个档案都装了个GPS，走到哪都能找着，再也不用你背“档案丢失”的黑锅，打工嘛，不背锅就是最大的胜利。
干档案的谁不怕迎检？以前接到检查通知，我至少得熬两个通宵，打印目录、整理台账、核对归档率，手都能磨出茧子，还经常出错。现在有了档案管理系统机关版，迎检根本不是事，它自带迎检台账模板，完全是照着各级档案局的检查要求做的，你只要点三下“导出迎检材料”，10分钟就能把归档率、借阅率、到期档案清单、电子档案包全套材料整得明明白白，连页码都给你标好了。
上次市档案局来我们单位检查，我提前一天才接到通知，要是搁以前我得熬到天亮，那天我吃完饭慢悠悠打开档案管理系统机关版，喝了一杯茶的功夫就把所有材料导出来了，检查组翻了半个小时，说从没见过这么规整的档案，当场给我们单位评了个“档案管理先进单位”，我还拿了500块季度奖金，你说这香不香？相当于你考试前老师直接把标准答案给你了，你只要往上抄就行，连笔都不用你自己动，这好事上哪找去？
我之前也踩过坑，贪便宜选了个小公司做的通用版系统，花了三万多，结果根本不符合机关的要求，用了半个月就闲置了，钱打了水漂还被领导骂了一顿，今天给你们说几个选品的硬标准，照着选绝对不会错：
说真的，咱干机关档案的，平时没什么存在感，干好了是应该的，干不好就要背锅，以前没有工具的时候只能自己硬扛，现在有了档案管理系统机关版这么好的东西，真的可以试试，早点用上早点解脱，多出来的时间陪陪孩子，逛逛街，哪怕是在办公室摸鱼喝个茶，都比熬通宵整理档案强，打工嘛，身体才是第一位的，你说是不是这个理？
微信咨询
电话联系
QQ客服
微信咨询一对一服务