现阶段，公司没有规范的档案管理制度，必造成档案管理无据可依，管理混乱，管理难度大，不知头绪。公司虽有档案管理制度，但制度不规范，缺少很多重要的内容，比如档案分类方案、档案整理规范，制度看似完整，但很多都是无用的、空洞的套话，而且制度里面的管理概念不清晰，将档案管理复杂话了。除此之外，很多表单不规范，这必然会给档案管理带来很多隐蔽的风险。 档案管理制度是公司管理档案的基础与依据。档案制度的不科学性，将会导致档案整理造成重复劳动，后续达标会花费给多的人力物力。而规范的档案管理制度是一个公司无形的资产，是公司的后勤保障体系中的一部分，同时也能为公司创造无形的价值。
公司现有的档案资料混乱，没有进行分类归档，查询利用困难，存在遗失宝贵档案的风险。而且很多部门的档案已经出现发霉的现象，这必然会对档案造成极大的风险。主要的原因有：第一，档案库房不能满足实际需要；第二，部门档案管理领导及档案员的档案意识不强，公司缺少相应的档案管理机制，比如出现了类似的情况该谁负责等等；第三，档案制度缺失，不同的部门对档案的认识不一样，有的是从网络看来的整理方法，有的是自己摸索的办法，这些种种不规范造成了管理的弊端，随着公司档案资料的增多，管理会变得越来越难，类似的情况也会更多、更常见。
公司员工对档案的意识薄弱，造成对档案重视不够，收集难度大。调研过程中，很多部门的档案管理人员不愿意上交档案，有的由于档案利用频繁，有的觉得档案不规范，怕上交难找。这些原因都是由于对档案管理认识不足，真正的档案管理体系这些问题都可以合理设计。档案是公司无形的资产，由于很多部门不愿意上交档案，必会由于管理不规范、个人离职、疏忽大意等因素造成档案泄密或遗失。随着公司不断的发展，由于没有规范的档案制度管理和规范，必会给公司添加很多不可控的风险。档案库房不能满足实际需求 档案库房较小，档案柜不够用影响档案的存储和保管。
公司缺少一款规范的档案管理软件。在调研工程管理部的时候，部门负责人不是很愿意让查看档案情况，主要原因有：第一，担心档案统一管理之后，不便于利用；第二，可能会存在档案不健全的情况；第三，档案管理不规范。现阶段较急迫的问题是，规范档案管理机制（制度），建立高效科学的档案管理软件平台，提高档案管理人员各种档案盲区的认识，使档案管理服务于公司经营活动，健全各种管理流程及规范，减少由于自身管理不规范而造成的损失。
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