企业档案杂乱难找？专业档案整理服务帮你解决归档难题

为啥现在越来越多单位，宁可花钱找第三方做档案整理？

你有没有发现，很多公司开个三五年，纸质档案堆得半间储藏室，真要找份几年前的合同、资质文件，全公司上下翻大半天都摸不着头绪？赶上人员换了好几波，当年谁管档案都记不清，真要审计查、资质年检要用，抓瞎不说，弄不好还因为档案不全挨罚，这事儿我圈内见得真不少。

不是自己不能弄，是自己弄真的不划算

不少老板一开始都觉得，不就是理文件吗？找两个行政加班弄就行，算算账好像比找外面便宜。其实你掰着手指头算算，找两个行政停下手头活专门理档案，一天工资多少钱，耽误的本职工作值多少钱？

而且档案整理不是你把文件摞整齐就行，什么保管期限划分、装订规范、编号逻辑，都有统一要求，好多人自己吭哧吭哧干俩月，最后要进档案馆的时候人家说不合规，不收，这不就全白干了？人力成本都扔水里了，亏得更多。

找档案整理服务，这几个坑千万别踩

先确认对方懂你这个行业的规范

别管你是建筑施工单位，还是机关事业单位，或是普通民营企业，档案要求差得远了。比如建筑工程档案，得符合竣工备案存档的要求，机关单位要符合最新的档案管理规定，乱分类不行，错放保管期限也不行。

签单前一定要让对方拿同行业的过往案例看看，确认懂规则再合作，别啥都不问就交钱。

一定要问清楚是不是一口价包全活

我见过太多小作坊靠低价拉客，报价比大机构低一半，结果给你理完分类就不管了，拆卷、装订、编号、录入系统全要加钱，最后算下来总价比正规报价还贵，你说闹心不闹心？

签合同的时候，一定要把所有服务内容一条一条列清楚，从接件整理到最后入库归档，全部写进合同，一口价包完才踏实。

别忘了要求同步做数字化归档

现在谁还天天跑仓库翻纸质档案啊？整理纸质只是基础，一定要同步做电子索引，条件允许的话直接全本扫描做成电子档案，以后找文件搜个关键词，几秒钟就调出来，这才是整理档案的意义对吧？

很多人图便宜只整理纸质，理完堆回仓库，下次找还是瞎，等于钱白花了一半。

档案少就没必要找服务？其实不一定

小公司档案不多，不想全外包也没关系，你也可以找专业服务买个规范方案，或是请人上门带一两天，教你怎么分类怎么编号，花点小钱踩对路，总比自己瞎琢磨几个月强对吧？

说白了，档案这东西，平时放那没人碰，真要用的时候就是要命的事。与其堆着乱成一团麻，找对人理顺了，以后真要用的时候，你就知道这钱花得有多踏实。