法务部专属档案软件单机版实操：零门槛部署使用全指南

一、适用场景与软件选择

法务部需存储合同、案件卷宗、证据材料等涉密文件，单机版软件无需联网，避免数据泄露，优先选择轻量、免配置的单机档案工具：Paperless-ng开源单机版，支持PDF索引、标签分类、全文搜索，完全满足法务日常需求。

二、实操部署步骤（Windows系统）

1. 下载并解压安装包

直接复制链接到浏览器下载官方单机版安装包，下载地址：https://github.com/paperless-ng/paperless/releases/download/v1.14.1/paperless-ng-v1.14.1-windows-x86_64.zip 下载完成后，将压缩包完全解压到非中文路径（比如D:\Paperless），避免因路径乱码导致运行失败。

2. 初始化数据库与配置文件

打开解压后的文件夹，双击运行 init-db.bat 文件，等待命令行窗口显示“Database initialized successfully”后关闭，完成数据库初始化。

找到解压目录下的 docker-compose.override.yml 文件，用记事本打开，替换为以下完整配置（直接复制即可）：

services:
webserver:
environment:
- PAPERLESS_ALLOWED_HOSTS=
- PAPERLESS_ADMIN_USER=admin
- PAPERLESS_ADMIN_PASSWORD=admin123
- PAPERLESS_OCR_LANGUAGE=chi_sim+eng
- PAPERLESS_TIME_ZONE=Asia/Shanghai
broker:
image: docker.io/library/redis:7
restart: always
gotenberg:
image: docker.io/gotenberg/gotenberg:7.10
restart: always
tika:
image: docker.io/apache/tika:2.8.0
restart: always

修改完成后保存并关闭文件，该配置默认开启中文OCR、设置管理员账号密码，适配国内时间。

3. 启动单机服务

在解压目录下，双击运行 start.bat 文件，等待命令行窗口显示“Paperless is ready”后，按下 Ctrl+C 后按Y，再次启动服务（首次启动需加载依赖，重复启动确保正常运行）。

三、法务专属功能配置

1. 创建法务档案分类

打开浏览器输入 http://localhost:8000，用管理员账号admin、密码admin123登录。点击左侧 “Tags”（标签），添加以下固定标签（用于分类法务档案）：

• 合同类
• 案件卷宗
• 证据材料
• 合规文件

点击左侧 “Correspondents”（联系人/对象），添加客户名称、合作方等常用对象，后续导入档案可快速关联。

2. 导入并索引档案

点击页面顶部 “Upload Documents”（上传文件），选择本地需要导入的PDF、图片等文件，上传后系统自动执行OCR文字识别、生成索引，等待1-5分钟后可通过全文搜索查找任意档案。

四、日常使用注意事项

• 不要修改解压目录内的系统文件，如需调整配置仅修改 docker-compose.override.yml。
• 每周手动备份解压目录下的 data 文件夹，防止误删档案。
• 单机版仅在当前电脑生效，如需迁移可将整个解压文件夹复制到其他电脑，重复步骤2启动即可。