我上学那会儿疯狂攒干脆面水浒卡,为了抽宋江连吃三个月干脆面,最后把集卡本塞床底,五六年之后翻出来,卡片全粘一块儿,字都糊成二维码了,给我心疼得三天没吃得下饭。
后来帮老单位整理档案室我才发现,不管是个人攒的三好学生、职称奖状,还是单位攒了几十年的集体荣誉,这不就是一箱子荣誉档案数字化服务要救的「顶配宝贝卡片」吗?每一张都是熬大夜、拼汗水换的,结果堆在落灰的箱子里,受潮的受潮,发霉的发霉,搬个家还能丢两三张,找的时候翻一下午翻不出来,我当年就因为丢了一份老荣誉差点被领导骂哭,实打实踩过坑的过来人,说一句这个坑真没必要踩。
你想想,原来存纸质荣誉是什么体验?就像把攒了十年的卡片随便塞化肥袋子里,放墙角没人管,今天老鼠啃两口,明天回潮湿一块,哪天熊孩子进来还能拿你的省级荣誉折飞机,你上哪儿说理去?
之前我也试过自己整,买了个几百块的扫描仪,一张一张扫,扫出来歪歪扭扭,烫金的字全糊成一片,最后存电脑里全是「1.jpg」「新扫描件2.jpg」,过半年找的时候跟开盲盒似的,开半小时都开不到我要的那个,折腾一周还给我整得腰酸背痛,这不就是瞎耽误功夫吗?
正经的荣誉档案数字化服务就不一样了,人家就是专门给你的宝贝荣誉整个带锁的顶级电子集卡册,还帮你一张张捋得整整齐齐,你啥时候要啥时候拿,一秒就能掏出来,这个省心劲,真的谁用谁知道。
我当时跟完整个流程才发现,人家正经荣誉档案数字化服务的细节,真的比你给宝贝擦手办还仔细,给你列几个我印象最深的:
就像你拿到新卡片要先捋平了再插册,人家碰到折角、沾灰、甚至有点破的证书,都会慢慢给你整平除尘,不会上来就硬扫把你原件整坏,我之前见过那种毛躁的团队,把本来皱巴巴的老证书直接扫缺一块,给人家主人心疼坏了,正经服务根本不会出这种错。
不是你家那种几百块小扫描仪能比的,人家用的是专业大幅面扫描仪,哪怕你证书上的烫金字、红印章,都能给你扫得金光闪闪清清楚楚,跟刚发的新证书一模一样,旧证书褪色了?人家还给你校色修图,把糊了的字都给你还原,这不相当于给你的老荣誉做了个免费美容吗?

这个真的是最香的一步!人家做完荣誉档案数字化服务,会按年份、级别、获得人一个个给你打标签,你要找2018年的省级荣誉?输两个字一秒就出来,不比你翻一下午箱子强一万倍?就像你在集卡APP里点一下「SSR荣誉」,所有宝贝全出来,这种爽感谁用谁懂。
人家不光给你存本地硬盘,还给你同步加密云盘备份,相当于你把宝贝卡片不光放家里保险柜,还存了一份到银行金库,哪怕家里发大水、单位搬新家,原件出啥问题,你的数字档案一点事都没有,这个安全感,挠一下就上来了。
说真的,这么专业的服务,花的钱真不多,但是给你省的心真的太多,咱们辛辛苦苦拼来的荣誉,就得给它安排得明明白白,这点我作为过来人真的深有体会。
第一个坑:图便宜找个人散活。我之前图便宜找过一个大学生接活,扫完给我存一个破U盘里,不到一年U盘坏了,文件全没了,找人人都毕业了联系不上,给我坑得哑口无言,正经的荣誉档案数字化服务都是有售后的,备份存好了随时能找,不会出这种钱花了东西没了的破事。
第二个坑:只扫描不分类。好多便宜服务就是给你扫完拉倒,一堆乱码文件名,你找的时候还是跟开盲盒一样,那你做这个服务干嘛?白花那个钱,正经的荣誉档案数字化服务肯定把索引分类给你做明白,这才是真的解决问题。
你想想啊,不管是你个人从上学到工作攒了一辈子的荣誉,还是单位几十年拼下来的集体奖状,哪一张不是一点点熬出来的?那都是你或者你们团队走过来的脚印啊,扔在落灰的箱子里烂掉,真的太可惜了。
我老单位上次投标,要拿五年前的一个省级荣誉,纸质的早就找不到了,打开荣誉档案数字化服务做好的数字库,一秒就调出来,直接打印就能用,当时领导还夸我这事办得漂亮,说当初做这个真的做对了。
说白了,荣誉档案数字化服务不就是给你的这些闪闪发光的回忆开了个永久保鲜盒吗?别说传给下一代,就是你再过五十年拿出来看,还是亮闪闪的跟新的一样,告诉你你这辈子走过哪些路,拼过哪些成绩,这不比变成一堆发霉的废纸强太多?
要是你家你单位也有一堆压箱底的荣誉,别犹豫,整个靠谱的荣誉档案数字化服务,给你的宝贝安个永远不会坏的家,真的准没错。