很多毕业生刚走出校门,忙着找工作、办入职手续,完全没把档案当回事,等考公政审、落户、评职称要用的时候才发现,要么材料缺漏,要么存放错了地方,耽误大事。今天这篇就把从档案整理到合规存放的全流程讲明白,帮刚毕业的朋友把这件事理顺,顺便把大家问得最多的毕业生档案整理寄存相关问题说清楚。
刚毕业大多是从学校拿到个人档案,不少人拿到手就直接塞行李箱或柜子里忘了,这其实是错误操作。拿到档案第一步,先检查档案袋的密封章有没有完好,再对照学校给的材料清单核对里面的内容:学籍卡、成绩单、就业协议、报到证存根、入团入党材料这些核心材料有没有缺漏,缺材料赶紧联系学校就业办补,别拖。
无论如何都不要私自拆开档案袋密封口,私自拆封的档案,几乎所有正规存放机构都会拒收,还会给自己带来激活档案的额外麻烦。

很多刚毕业的朋友觉得档案暂时用不到,就干脆放在自己手里,时间久了就变成了“死档”,等到需要调档的时候才慌着到处找办法激活,不仅要跑学校补材料,还要跑好几个部门办手续,折腾大半个月都不一定能搞定。
还有人图便宜找了没有资质的小机构存放,最后机构跑路找不到,档案也丢了,补档案的难度比激活死档还大。如果你不知道怎么整理核对材料,也不确定该放哪里,找正规有资质的机构做毕业生档案整理寄存,比自己瞎折腾靠谱得多。
我前阵子帮一个学弟处理档案的事,他毕业三年把档案放自己家里,考三支一扶进面要调档,差点因为死档错过了资格审核,最后跑了三趟学校两趟人才中心才弄好,折腾掉半条命。其实刚毕业花点时间把档案理顺,根本不会有后面这些麻烦,多上点心总没错。