说真的兄弟，我前前后后跟了5年数字档案馆项目的招投标，踩过的坑能凑成个数字垃圾填埋场，上次帮兄弟单位拿数字档案馆中标的时候，对方总工拍我肩膀说“你这套路比我家藏的民国老档案还厚”，今天就把掏心窝的干货给你们唠明白，绝对不是那种网上抄的官样文章，都是我踩坑踩出来的实货。
我一般都把数字档案馆项目比作单位的“数字藏宝阁装修工程”，你想啊，单位攒了几十年的纸质档案、电子文件，全是不能丢的宝贝，这个项目就是给这些宝贝装个智能保险柜：元数据体系是货架标签，得让管理员一秒找着东西；双活存储架构是防震防火的库房，地震来了都不能丢数据；电子档案四性检测（真实性、完整性、可用性、安全性）就是日常巡逻的保安，防止有人偷偷改文件。说白了你别把它想得多高大上，就跟给你村老祠堂装智能储物架是一个理，东西要放得稳、找得到、坏不了，还得符合上级的检查标准，你连这个逻辑都没搞懂就去投，那数字档案馆中标跟你半毛钱关系都没有，纯属去当陪跑的分母。
前3年我投了12次标，才拿到第一次数字档案馆中标，踩的坑比我吃的外卖还多，这三个是最容易踩的，给你们敲警钟。
我见过太多憨批，拿普通的办公系统、通用档案管理系统改个封皮就去投数字档案馆项目，方案里连《数字档案馆建设指南》的基本要求都没对上，上次有个同行更离谱，把四性检测写成“四项性能检测”，评审专家当场就把方案扔一边了，你说你这不扯呢吗？
就跟你给人装修藏宝阁，你拿装出租屋的方案去交，人家能给你数字档案馆中标才怪。我跟你们说个实锤，数字档案馆项目的评审专家里至少有1个是档案系统的老法师，人家干了二三十年档案，你那点糊弄人的小把戏一眼就能看穿。要想拿数字档案馆中标，就老老实实把要求抠到牙齿缝里：涉密项目要附涉密信息系统集成资质，公检法的项目要提符合政法系统档案管理规范，要求存量数字化的就把300dpi扫描、双层PDF输出、误差率低于万分之一这些细节写得明明白白，别搞那种偷工减料的小聪明。
很多人以为数字档案馆项目报价越低越容易中，其实真不是，现在都是综合评分，报价占比也就30%顶天，剩下70%都是方案、资质、案例，你报的价连数字化加工的人工成本都盖不住，后期要么偷工减料被追责，要么自己亏到哭。
去年我就见个同行，拿比市场价低40%的价拿了数字档案馆中标，结果干到一半，扫描工人的工资都发不出来，偷偷把扫描精度从300dpi降到200dpi，被甲方查出来直接解约，还进了当地的政府采购黑名单，整个当地的数字档案馆项目都没他的份了。咱做生意就跟做人似的，要实诚，你坑别人一次，下次整个圈子都知道你那点小九九，数字档案馆中标不是一锤子买卖，后面还有3-5年的运维、升级的活，你把口碑砸了，以后喝西北风都没人给你递碗。
还有人更离谱，数字档案馆项目要求的档案数字化加工甲级资质是借的，既往同规模案例是P的，以为评审专家不会查，现在专家都精得很，案例编号、甲方联系人一报，当场打个电话核实就露馅，我上次陪标就见一个家伙被当场揭穿，直接废标不说，还被通报批评，3年不能投政府采购项目，你说这是图啥？
我一直说，没有金刚钻别揽瓷器活，你要想拿数字档案馆中标，手里的家伙事得硬。没有资质就去找有资质的正规公司合作，没有大项目案例就先从小的区县一级数字档案馆项目攒经验，慢慢来，别想着一口吃个胖子，土话说得好，路遥知马力，日久见人心，你活干得好，甲方之间互相一传，数字档案馆项目自己就找上门了。
踩了3年坑我也摸出了不少野路子，都是不违规但绝对加分的小技巧，给你们分享几个：
说真的，我唠这些都是我掏心窝子的话，干这行5年，我见过太多人靠小聪明拿了一次数字档案馆中标，最后把自己的路走死了，也见过很多实诚的小公司，慢慢攒案例攒口碑，现在一年能接七八个数字档案馆项目。咱干这行的，拼的就是个靠谱，你把活干好了，口碑传出去，不用你到处找关系，机会自然来，下次拿了数字档案馆中标记得来给我报喜就行。
微信咨询
电话联系
QQ客服
微信咨询一对一服务