说真的，我前两年帮公司搞档案数字化的时候，踩的坑能绕公司前台那盆发财树三圈，当初啥也不懂瞎选，最后搞了个C/S版的，换个电脑就要装插件，同事嫌麻烦天天甩脸子给我，后来换了档案软件B/S版才把这烂摊子收拾明白。今天就掏心窝子给你们唠明白这东西到底香在哪，还有常见的分类咋选，全是我踩坑踩出来的干货，别嫌我啰嗦，听完至少能帮你省三个月的加班时间。
我以前也觉得啥架构不架构的，能存文件不就行了？真用了才知道，两者的差别比电动车和燃油车的使用成本差得还大，档案软件B/S版说白了就是“浏览器就能用的档案系统”，优势真的是踩在C/S版的痛点上长的。
以前用C/S版的时候，我印象最深的一次是周末在家陪我妈买菜，领导突然打电话要查3年前的一个项目合同，我火急火燎打了个车跑回公司，只有我办公电脑装了客户端，折腾了半小时才把文件发过去，领导脸都黑了。换了档案软件B/S版之后，这种破事再也没发生过，不管你是在公司摸鱼用台式，还是在家加班用笔记本，甚至外出办事用手机平板，输个网址登个账号就能调档案，不用装任何插件，就跟你刷朋友圈一样方便。上次我陪客户在外面吃饭，领导要个资质文件，我掏出手机搜了两秒就发过去了，客户还夸我们公司效率高，这不比你赶回去开电脑香？
而且它是真的不挑系统，不管你用Windows、Mac还是鸿蒙，只要有浏览器就能用，就像你买的万能充电线，啥手机都能充，不用带一堆线出门，完全没有适配的麻烦，这对咱们有Mac用户、还有经常跑外勤的公司来说，简直是救星。
以前用C/S版的时候，每次系统更新我都想死，全公司几十台电脑我挨个跑着装安装包，跑了整整一天，脚都磨出泡了，还有几个同事的电脑系统老，装完就崩溃，我又要帮人家重装系统，差点累到当场辞职。换了档案软件B/S版之后，人家服务商直接在服务器端更新，我们第二天打开浏览器就是新版本，啥心都不用操，IT同事都跟我说我这次终于办了件人事。
这可不就是咱们常说的“专业的事交给专业的人干，你只管撸起袖子加油干，后勤保障不用你管”的土味幸福吗？省下来的时间你摸鱼喝杯奶茶不好吗？
很多人说我知道档案软件B/S版好，但是市面上这么多产品，我咋选？我给你把市面上的产品分三类，你对着自己的需求选就行，绝对不会错。
这种就是功能做的比较标准化，基础的档案上传、分类、检索、权限设置、导出功能都有，价格便宜，上手也快，适合100人以下的中小公司，档案量不大，也没有什么特殊的行业需求。我闺蜜开的电商公司就用的这种，百来块钱一个月，把订单档案、合同档案、供应商资质全存进去，找的时候搜关键词就出来，比之前堆在储物间落灰、找个合同翻半小时强一百倍。
这种的优点就是便宜、上手快，缺点就是没法满足特殊需求，要是你是工程、公检法这种有特殊档案要求的行业，就别选这种，不然用起来能把你憋死。
这种就是针对不同行业的需求做了专属功能，比如工程行业的，自带CAD图纸在线预览、版本追溯、竣工档案归档规则预设；公检法的自带卷宗加密、借阅审批留痕；教育行业的自带学籍档案批量导入、教师职称档案分类；医疗行业的自带病例档案保密设置、归档周期提醒，完全不用你再额外花钱改功能。
我前同事在建筑公司上班，之前贪便宜买了通用型的档案软件B/S版，传个CAD图纸打不开，每次都要转成PDF再上传，麻烦得要死，后来换了工程专属的，直接就能在线预览、还能标批注，设计师改完版本自动同步，再也没有拿错图纸的情况，他们项目负责人现在逢人就夸这个系统买得好。这不就是咱们说的“啥锅配啥盖，合适才是最好的”，买对了真的能少干好多活。
这种就是专门针对大公司、事业单位的特殊需求做定制的，比如你要和公司的OA、ERP、财务系统打通，要做涉密等级设置，要做专属的归档流程，都能给你做，当然价格也贵点，适合预算足、需求特殊的单位。我之前帮老东家选的就是这种，打通了我们的财务系统，报销的凭证自动同步到档案里，年底审计的时候，审计员要啥我们点两下就调出来，当时审计的都夸我们档案管得好，我还拿了五百块的优秀奖，买了三箱奶茶给同事分，大家都乐呵的。
我这两年前前后后帮自己公司、还有身边朋友选了不下10款档案软件B/S版，踩过的坑真的太多了，这几个提醒你一定要记牢，不然真的容易挨处分。
总的来说，现在搞档案数字化，档案软件B/S版基本是标配了，选的时候先搞清楚自己的需求，对应分类选就不会错。我这还有之前整理的不同行业的档案软件B/S版对比表，要的可以私我，全是我自己整理的，没套路，就是不想你们再像我当初那样踩坑，毕竟大家都是出来混口饭吃，能少加点班就少加点班，能少挨点骂就少挨点骂，对吧？
微信咨询
电话联系
QQ客服
微信咨询一对一服务