前置必备：合规门槛自查
所有操作前必须确认：
- 已获审批文件：单位保密办出具的《涉密载体销毁审批单》，明确载体密级、数量、范围
- 销毁人员资质：至少2名本单位持证涉密人员全程在场监督
- 工具/场所合规性：
- 纸质销毁需在单位有监控的保密室或定点销毁站（需具备国家保密局颁发的《国家秘密载体销毁资质证书》）专用碎纸机
- 磁/光介质自行销毁需单位配符合BMB21-2019的消磁/粉碎机，否则必须送定点站
纸质涉密档案销毁实操
自行销毁（仅限密级≤机密级、单张纸≤A3）
步骤：
- 1. 前置整理：
- 两人核对审批单与档案清单（密级、页数、编号、载体来源、销毁原因），核对一致后在清单上签第一次名
- 拆除档案夹、装订线、回形针、订书钉等所有金属/塑料附件
- 机密级档案拆成单页，秘密级可拆成≤10页的薄叠（碎纸机支持情况下）
- 2. 碎纸前调试：
- 检查碎纸机参数：必须符合BMB21-2019中碎纸≤1×2mm（粒状）或≤2×15mm（丝状且横向切≤2mm、纵向≤15mm）的要求，设备旁贴有有效《保密技术产品检测证书》
- 用空白A4纸连续测试3次，确认颗粒/丝条尺寸达标、无残留漏切
- 3. 正式销毁：
- 两人同时在场监控，一人逐页/逐叠放入（薄叠≤10页时需确保无遮挡对齐），一人核对未销毁文件与已过碎纸机数量
- 销毁过程中监控需覆盖碎纸机入口、出口、残渣收集箱，全程无死角
- 销毁完毕后清理残渣收集箱外部的残留纸片
- 4. 收尾签字：
- 两人共同将残渣密封（用单位专用保密封条，注明密级、数量、销毁日期、两人签名）
- 第二次核对审批单与档案清单，确认无遗漏后签第二次名，密封后的残渣交后勤保密垃圾清运岗
送定点站销毁（绝密级/超大件/不符合自行条件）
步骤：
- 1. 两人核对审批单与档案，拆除附件后用双层带锁保密袋密封，袋口贴封条（内容同自行销毁）
- 2. 两人持单位介绍信、审批单、清单、密封保密袋，乘坐单位专用涉密载体运输车（无则乘坐有资质的押运专车）前往定点站
- 3. 定点站核对资质、介绍信、审批单、清单、封条后，两人全程在场监督销毁过程
- 4. 取得定点站出具的《国家秘密载体销毁证明》，带回交单位保密办存档
磁介质涉密载体销毁实操
自行消磁+物理粉碎（仅限密级≤机密级）
仅适用于已无维修价值的硬盘、U盘、磁带、软盘、录音带等：
- 1. 前置整理：两人核对审批单与清单（密级、型号、序列号、容量、来源、原因），签第一次名
- 2. 消磁操作：
- 检查消磁机：必须符合BMB21-2019中对磁介质的消磁要求，设备旁贴有有效检测证书
- 打开消磁机预热5分钟，指示灯亮“准备就绪”后操作
- 单块硬盘/U盘等单独放入（叠放≤2块且必须上下对齐磁道区），按“双次消磁”键（单次消磁残留风险高，必须执行双次）
- 消磁后取1-2块样本（随机抽取，总数≥3%），用专业数据恢复软件（如DiskGenius免费版仅做识别测试，无法恢复涉密数据）验证：插入电脑后系统无法识别磁盘、DiskGenius无任何分区/数据痕迹
- 3. 物理粉碎：
- 检查磁介质粉碎机：必须符合BMB21-2019中粉碎≤2×2mm粒状的要求
- 两人同时在场，一人逐块放入，一人核对已粉碎/未粉碎数量
- 4. 收尾签字：
- 残渣密封、贴封条
- 第二次核对后签第二次名，残渣交后勤保密垃圾岗
送定点站销毁（绝密级/需维修残值处理）
流程同纸质送定点站，需额外：
- 若载体有维修价值但需彻底销毁数据，需在介绍信中注明“先消磁再粉碎”或“直接物理熔融（仅定点站有此设备）”
- 熔融后的残渣需确认无法识别原磁介质特征
光介质涉密载体销毁实操
自行物理粉碎（仅限密级≤机密级）
仅适用于已无使用价值的CD、DVD、BD光盘：
- 1. 两人核对审批单与清单（密级、类型、编号、来源、原因），签第一次名
- 2. 检查光介质粉碎机：必须符合BMB21-2019中粉碎≤1×1mm粒状的要求
- 3. 两人同时在场，逐张放入（叠放≤3张且对齐中心孔），核对数量
- 4. 残渣密封、贴封条，第二次核对后签第二次名
送定点站销毁（绝密级）
流程同纸质送定点站，无特殊要求，熔融/粉碎均可（以审批单为准）。
合规记录留存
所有操作必须留存至少10年的记录：
- 单位自行销毁：留存《涉密载体销毁审批单》、核对后的档案/载体清单、两次监控截图（入口/出口各一张，覆盖全过程）、封条照片、数据恢复测试报告（磁介质自行销毁时）
- 送定点站销毁：留存《涉密载体销毁审批单》、核对后的清单、单位介绍信复印件、《国家秘密载体销毁证明》原件
所有记录需存入单位保密档案柜，由保密办指定专人管理。
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