用档案软件C/S版申报档案乙级资质要注意这些要点

不少申报资质的朋友，第一步就栽在软件选型上

这事儿吧，我接触过好多开档案服务公司的老板，奔着乙级资质去，辛辛苦苦准备了大半年，结果软件不符合要求，直接打回来重弄，折腾小半个月，耽误拿资质不说，还丢了快要到手的项目，太亏了。

为什么很多人申报偏选C/S版档案软件

说白了，做本地档案数字化、整理归档的团队，大部分核心数据都存在自己本地服务器，C/S版就是客户端+服务器的架构，相当于把仓库开在自己家院子里，调大文件、批量处理扫描件都不卡，比全靠云端的B/S版流畅多了，成本还低一大截，对刚起步冲资质的中小团队不要太友好。

C/S版要过资质审核，得满足这几个硬标准

• 数据安全和管控要符合官方规范

  乙级资质明明白白要求，档案数据要能分类存储、操作可追溯、还要做权限分级。C/S版本身是本地架构，这块天生好做，但你得提前确认软件能不能导出完整的全流程操作日志，能不能按岗位分档案访问权限，别等专家现场核查的时候，拿不出材料，当场就扣分。

• 格式兼容性得覆盖常用档案类型

  做档案服务，什么奇奇怪怪的格式都能碰到，老档案的tif扫描件、文书word、音频视频、工程图纸，C/S版得能统一导入、统一归档，还能随时正常调阅导出，别到时候一半格式读不出来，专家想给你过都难。

• 必须能提供正规第三方检测报告

  

  别觉得软件能用就行，申报乙级资质，要求提供第三方机构出的软件功能检测报告。你选C/S版的时候，一定要先问开发商能不能给你出对应报告，好多小商家卖你便宜软件，回头拿不出合规报告，你哭都没地方哭。

这两个坑，别傻傻往里面跳

很多人被忽悠说C/S版不符合乙级资质要求，必须换B/S？其实完全不对，官方从来没卡过架构，只看功能达不达标，别平白无故多花好几万换系统，纯属交智商税。

还有人贪便宜，用破解版、免费版的C/S档案软件，看起来省了几千块，结果要么缺核心功能，要么拿不出正规授权，申报的时候直接驳回，连改的机会都很少，我见过好几个老板踩这个坑，太扎心了。

其实申报乙级资质，软件这块真没那么复杂，选C/S版只要把上面几个硬要求核对清楚，不仅能满足要求，还比B/S省成本、用着顺，提前做好准备，一次过审真的不难。