档案库房防雷与文书档案系统双安全落地实操全指南

一、档案库房防雷基础实操步骤

1.1 前期硬件准备清单

• 镀锌扁钢（40mm×4mm，2根，分别做接地引下线与等电位环）
• 铜芯线（BV-25mm²，接地母线连接终端；BV-6mm²，设备等电位）
• 接地极（φ50mm×2500mm镀锌角钢，4根呈2m×2m正方形布置）
• SPD浪涌保护器（电源用：一级AC380V 100kA，二级AC220V 40kA；信号用：RJ45千兆网络SPD、RS485/232串口SPD）
• 数字接地电阻测试仪（精度≤0.1Ω）
• 电钻、切割机、电焊机、绝缘胶带、铜鼻子（φ6mm²、φ25mm²）

1.2 接地网制作与电阻测试

第一步：接地极打入地下

在档案库房四周外侧1.5m处（避开地下管线），选2m×2m正方形的4个顶点，用电钻先钻100mm深定位孔，再用大锤或打桩机将4根镀锌角钢垂直打入地下，顶端露出地面50mm-100mm。

第二步：连接等电位接地环

用切割机将40mm×4mm镀锌扁钢切成4段2m+1段连接到室内接地端子箱的长度（现场测量，多留50cm余量），将露出的接地极顶端与扁钢4段焊接，焊缝长度≥100mm，焊后清理焊渣并涂3遍沥青防腐。

第三步：室内接地端子箱连接

将预留的扁钢一端引入室内墙壁离地30cm处的接地端子箱（提前在墙上开孔，孔径≥50mm），用螺栓固定在端子箱铜排上，再用φ25mm²铜鼻子将BV-25mm²铜芯线压接牢固，另一端留作系统总接地。

第四步：电阻测试

使用数字接地电阻测试仪，按说明书连接测试线：E端接接地极，P端接20m外辅助接地极，C端接40m外辅助接地极，开机测试，必须确保电阻≤1Ω，若超标可在接地极周围倒入2:1混合的工业盐+水（约50kg/极），静置24小时后复测。

1.3 SPD浪涌保护器安装

电源SPD安装

• 一级SPD安装在库房总配电箱进线端，二级SPD安装在文书档案系统服务器/终端专用配电箱进线端
• 连接导线用BV-16mm²铜芯线（火线、零线、地线各1根，长度≤0.5m），用φ16mm²铜鼻子压接
• 地线必须先接端子箱铜排预留的φ25mm²铜芯线分支，再接入SPD地线端

信号SPD安装

• RJ45千兆SPD：串联在光猫/路由器与文书档案系统交换机之间，接口用专用水晶头（避免用普通五类/超五类头），地线用BV-6mm²铜芯线接最近的等电位点
• RS485/232串口SPD：串联在温湿度传感器、门禁控制器等外设与系统主机之间，同样地线接最近等电位点

二、文书档案系统轻量化本地部署（零服务器版）

2.1 软硬件要求

• 硬件：Windows 10/11专业版及以上电脑（内存≥16GB，固态硬盘≥512GB，用作临时服务器，后续可升级为云服务器/NAS）
• 软件：文书档案管理系统开源版（可直接下载：https://github.com/zhouyoulie/ArchiveSystem/releases/latest）、JDK17（下载地址：https://www.oracle.com/java/technologies/downloads/java17）、MySQL8.0（下载地址：https://dev.mysql.com/downloads/mysql/）

2.2 基础环境配置

第一步：JDK17安装与环境变量配置

下载Windows x64 Installer版本，双击安装，默认路径即可。安装完成后：

• 右键“此电脑”→属性→高级系统设置→环境变量
• 新建“系统变量”：变量名JAVA_HOME，变量值为JDK17安装路径（如C:\Program Files\Java\jdk-17）
• 编辑“系统变量”Path，新增2条：%JAVA_HOME%\bin、%JAVA_HOME%\jre\bin（jre若不存在可忽略）
• 打开cmd，输入java -version，出现版本号即为成功

第二步：MySQL8.0安装与初始化

下载Windows x86_64 ZIP Archive版本，解压到C:\mysql8。配置步骤：

• 在C:\mysql8下新建my.ini文件，复制以下内容：

```ini [mysqld] port=3306 basedir=C:/mysql8 datadir=C:/mysql8/data max_connections=200 max_connect_errors=10 character-set-server=utf8mb4 default-storage-engine=INNODB [mysql] default-character-set=utf8mb4 [client] port=3306 default-character-set=utf8mb4 ```

• 以管理员身份打开cmd，进入C:\mysql8\bin目录：cd C:\mysql8\bin
• 初始化数据库：mysqld --initialize --console，记录末尾生成的临时密码（如r,5z9KqYf8p）
• 安装MySQL服务：mysqld --install
• 启动服务：net start mysql
• 修改临时密码：mysql -u root -p，输入临时密码后执行：ALTER USER 'root'@'localhost' IDENTIFIED BY '你的新密码';（新密码建议用大小写字母+数字+符号）
• 创建档案数据库：CREATE DATABASE archives CHARACTER SET utf8mb4 COLLATE utf8mb4_general_ci;

2.3 文书档案系统部署

第一步：系统文件解压与配置

下载最新版本ArchiveSystem-vx.x.x.zip，解压到D:\ArchiveSystem。打开解压目录下的config文件夹，编辑application.yml：

```yaml server: port: 8080 访问端口，可修改 spring: datasource: driver-class-name: com.mysql.cj.jdbc.Driver url: jdbc:mysql://localhost:3306/archives?useUnicode=true&characterEncoding=utf8&useSSL=false&serverTimezone=Asia/Shanghai&allowPublicKeyRetrieval=true username: root password: 你的新密码 替换为刚才设置的MySQL密码 ```

第二步：启动系统

进入D:\ArchiveSystem的bin目录，双击startup.bat（Windows），等待出现“Started ArchiveSystemApplication in X seconds”字样即为成功。

第三步：登录与初始化数据

打开浏览器，输入http://localhost:8080，默认用户名admin，默认密码admin123，登录后立即修改密码。点击“系统设置”→“初始化数据”，导入内置的档案分类、保管期限等基础数据。

三、双系统联动（等电位绑定与安全防护）

第一步：文书档案系统硬件设备等电位绑定

• 在服务器/终端、路由器、交换机、显示器等设备下方铺设2mm厚铜箔，拼接处用宽铜胶带固定
• 用BV-6mm²铜芯线将铜箔与接地端子箱分支铜排连接，每个设备外壳再用单独的BV-6mm²铜芯线接铜箔

第二步：文书档案系统防雷安全配置

• 在系统后台“系统设置”→“安全设置”中开启自动备份，设置为每日凌晨2点备份到NAS或外接加密移动硬盘
• 开启登录IP白名单，仅允许档案管理员的办公电脑IP登录
• 设置档案操作日志保存期限≥10年