家人们谁懂啊，上个月我还在为了应付涉密档案专项检查熬了三个大夜，差点把我那点仅剩的刘海熬秃，最后踩了八个坑被扣五百块绩效，才终于把涉密文书档案管理办法给玩明白，今天把踩过的坑全给你们抖出来，省得你们跟我一样当冤大头。
说穿了啊，涉密文书档案管理办法就是你们单位那个放了限定特供零食的保密柜存取守则，那些带密级的文书啊，就跟老板藏起来的进口车厘子、过年留的招待茅台似的，不是谁想摸就能摸、想拿就能拿的，你乱拿乱塞，轻则自己吃不了兜着走，重则整个单位都要跟着受罚，这可不是我危言耸听啊，我隔壁岗的姐们去年就是把个秘密级的文件随手放工位了，被巡察的逮到，整个部门年终奖砍了10%，现在全部门人见了她都要调侃一句“我的年终奖小偷”，你说社死不社死。
咱先搞懂最基础的分类：涉密文书分秘密、机密、绝密三个等级，就对应零食柜里的“普通限定款”“中层专属款”“老板私藏款”，不同等级的存取要求天差地别，你别拿着鸡毛当令箭，也别拿着老板的私藏茅台当普通矿泉水霍霍。咱守好涉密文书档案管理办法的规矩啊，既是护着自己的钱包，也是护着单位的家底，妥妥的积德行善涨福报的事，这不比你天天转发锦鲤有用多了。
这一步就跟你给零食入库登账似的，来了个快递你得先看看是不是涉密的限定款，别把普通办公打印纸和车厘子塞一块，到时候找都找不到。我之前就是嫌麻烦，把涉密文件和普通通知塞在同一个文件盒里，检查的时候翻了20分钟才找出来，当场就被检查组记了个整改项，现在想起来都社死。
所有涉密文书到手第一件事，先对照涉密文书档案管理办法核密级、盖密级章、填清楚保密期限，同步录进涉密台账，少一步都不行。哦对哦，这里再提醒一句，涉密文书绝对不能用普通快递寄，也不能用微信、QQ传，就跟你不能把老板的私藏茅台用外卖跑腿寄一样，半路丢了你赔都赔不起，咱老老实实走机要通道，慢是慢了点，但是稳啊，稳就是快，这句话给我刻进DNA里。
别觉得登台账麻烦，你每认真登一条记录，就是给自己攒一次不被扣绩效的运气，真出了问题，台账就是你的免罪金牌，比你找10个领导说情都管用。
这就跟你要拿老板的私藏茅台喝似的，你不得先跟老板打报告？你总不能撬了锁直接拿吧？按涉密文书档案管理办法的要求啊，秘密级的找部门负责人签字，机密级的找分管领导批，绝密级的必须一把手签字，而且借的人只能在指定的涉密阅览区看，不能拿出去，不能拍，不能抄，更不能发朋友圈显摆。
我之前就见过个愣头青，借了个涉密项目的文件，拍了个封皮发朋友圈说“最近干大项目啦”，刚好被网安的大数据刷到，直接从上到下追责，那哥们最后直接被调去看大门了，你说亏不亏。这里再给你们敲黑板：但凡涉及借阅，所有审批记录都要留底，归还的时候要逐页检查有没有损坏、有没有缺页，确认没问题了再销账，别嫌麻烦，真出了问题这些就是你的免罪金牌。
咱守好借阅的规矩，既是对单位负责，也是对自己的饭碗负责，饭碗稳了，咱才能安心攒钱买车买房娶媳妇啊，你说是不是这个理。
这就跟你过期的变质零食处理似的，你不能随便扔垃圾桶，万一被人捡去吃了出事你要负责的对吧？按涉密文书档案管理办法的要求啊，到期要销毁的涉密文书，先逐份清点，造个销毁清册，报保密工作部门审批之后，两个人以上陪着送到指定的涉密销毁点，盯着人家全部销毁完了再走，绝对不能自己拿普通碎纸机碎，更不能当废纸卖给收废品的。
我前几年听别的单位说，有个管档案的阿姨，把一堆过期的涉密文件当废纸卖了20块钱，最后单位被罚了20万，阿姨自己的退休工资都被扣了一部分，你说这20块钱花的贵不贵？销毁的时候一定要两个人在场，全程盯着，销毁凭证要永久存档，这个是死规矩，半分都不能含糊。
咱多跑这一趟，多盯这半小时，换来的是自己后半辈子的安稳，这买卖怎么算都划算，可别为了省那点功夫，给自己惹下半辈子的麻烦。
我知道很多人觉得涉密文书档案管理办法就是个摆着看的废纸，平时嫌麻烦根本不按要求来，等真出了问题才哭爹喊娘的找补，那时候啥都晚了。我之前也是嫌麻烦，觉得哪那么容易出事啊，直到上次被扣了五百块绩效，才真的明白，涉密文书档案管理办法不是给你上枷锁的，是给你挡锅的啊，你所有步骤都按要求走了，真出了问题也轮不到你背锅，你要是嫌麻烦跳过步骤，那锅不找你找谁啊？
别觉得涉密文书档案管理办法是给领导看的，别觉得涉密文书档案管理办法是应付检查的，别觉得涉密文书档案管理办法跟你没关系，只要你在单位碰过带密级的文件，这东西就是你的职场护身符。咱普通打工人，不求大富大贵，只求安安稳稳不背锅不扣钱，好好照着涉密文书档案管理办法干活，比你天天跟领导拍马屁有用多了，毕竟领导换的快，规矩永远在，你说是不是这个理？
微信咨询
电话联系
QQ客服
微信咨询一对一服务