适合总部的档案软件单机版本地部署零门槛实操全指南

前期准备

硬件与系统环境检查

先核对以下环境要求，不符合提前调整，避免安装失败：

• CPU：Inter/AMD 四核及以上，主频不低于2.0GHz
• 内存：最低4G，推荐8G及以上，存储超10万份档案需升级到16G
• 存储：系统盘（一般为C盘）预留至少50G空闲空间，档案存储盘（推荐用独立分区）预留至少100G空闲空间，后续按每年新增档案量扩容即可
• 操作系统：支持 Windows 10 专业版/企业版、Windows 11 专业版/企业版、Windows Server 2016/2019/2022，不支持家庭版系统，会出现权限异常问题

安装包获取与预处理

直接下载官方公开无捆绑的单机版安装包，下载地址：https://cdn.onlineke.cn/dangan/dangansetup.zip，下载完成后解压到非系统盘的英文目录，例如 D:\dangan\setup，不要放在中文目录，会导致服务启动失败。

完整安装步骤

• 第一步：临时关闭系统防火墙和第三方杀毒软件，安装完成后再添加白名单即可，避免拦截软件核心服务

• 第二步：进入解压后的安装目录，找到 install.bat 文件，右键选择「以管理员身份运行」，不要直接双击打开，会因权限不足安装失败

• 第三步：等待脚本自动安装依赖环境和内嵌数据库，全程不需要手动操作，当窗口出现「安装完成，按任意键退出」的提示后，按回车关闭窗口即可

• 第四步：验证安装结果：打开浏览器，输入地址 http://127.0.0.1:8080/ams，如果能正常打开登录界面，说明安装成功

总部专属初始化配置

初始登录与密码修改

打开登录界面后，输入默认管理员账号密码：

账号：admin
密码：admin123

登录后第一步必须修改默认管理员密码，点击右上角头像选择「修改密码」，设置8位以上包含数字和字母的密码，完成后保存即可。

档案存储路径修改

默认存储路径在系统盘，为了避免系统重装丢失数据，需要修改到独立存储分区，操作步骤：

• 1. 点击左侧菜单「系统设置」-「存储设置」

• 2. 点击「修改存储路径」，选择提前创建好的独立目录，例如 D:\dangan\data

• 3. 点击「确认迁移」，等待系统自动迁移已有数据，完成后会自动重启服务，刷新浏览器即可

总部人员权限配置

总部一般分三个核心角色，按岗位直接分配即可，步骤：

• 1. 点击左侧菜单「权限管理」-「角色管理」，三个默认角色已经配置好对应权限，直接启用即可，不需要额外修改

• 

  2. 点击「用户管理」-「新增用户」，按实际岗位分配角色：
  - 总部档案管理岗：分配档案管理员角色，拥有档案录入、修改、删除权限
  - 总部各部门查阅岗：分配普通查阅人员角色，仅能查阅授权范围的档案
  - 系统运维岗：仅保留管理员角色即可

• 3. 点击「保存」，新增用户完成，可直接用新账号登录测试权限

核心配置：自动数据备份

总部档案数据属于核心涉密资料，必须开启自动备份，操作步骤：

• 1. 点击左侧菜单「系统设置」-「备份设置」

• 2. 选择备份存储路径，推荐和档案数据分开放，例如 D:\dangan\backup

• 3. 勾选「开启自动备份」，设置备份时间为每天凌晨2点，设置最大备份保留数量为30份，即保留最近30天的备份，避免占满存储空间

• 4. 点击「保存设置」，再点击「立即备份」，提示备份成功就完成配置

开机自启配置（适配总部长期运行）

总部一般将软件放在专用服务器长期运行，需要配置开机自启，步骤：

• 1. 找到安装目录下的 start.vbs 文件，右键选择「创建快捷方式」

• 2. 按Win+R打开运行窗口，输入 shell:startup 回车，会打开系统开机自启文件夹

• 3. 把刚才创建的start.vbs快捷方式复制到这个开机自启文件夹中，配置完成

• 4. 重启服务器验证：重启后等待3分钟，打开浏览器输入访问地址，能正常打开就说明配置成功

常见卡壳问题解决

• 打不开登录界面：检查是否被杀毒软件拦截，把安装目录添加到杀毒软件白名单，然后运行安装目录下的start.bat重新启动服务即可

• 提示数据库连接失败：重新以管理员身份运行install.bat，脚本会自动修复数据库配置

• 总部局域网内其他电脑无法访问：检查服务器防火墙是否开放8080端口，操作步骤：控制面板→Windows Defender防火墙→高级设置→入站规则→新建规则→端口→TCP 输入8080→选择允许连接→保存规则即可

完成以上所有步骤后，就可以正常使用，整个软件完全运行在总部本地，不需要联网，数据完全可控，符合总部档案管理的安全要求。