害，说起来都是泪，前两年我帮公司做电子档案系统选型，前前后后踩了快十万块的坑，差点把我全年的绩效都搭进去问责。今天把这些坑都整理出来，给要做电子档案系统选型的朋友唠唠实在话，都是过来人踩出来的经验，绝对比那些厂商吹得天花乱坠的广告靠谱，我都帮你踩过坑了，你照着走就行。
其实我把电子档案系统选型比作相亲找过日子的对象，真的太贴切了——你不能光看脸，不能光听别人瞎吹，得找那个适合你、能跟你好好过日子的，不然天天吵架闹心的还是你自己。
我踩的第一个大坑就是这个！刚开始做电子档案系统选型的时候，我啥也不懂，看同行大公司用什么高端系统，我就跟着去问，就像相亲的时候，所有人都说吴彦祖帅，你非死皮赖脸追吴彦祖，也不想想，你要的就是个下班陪你吃火锅逛超市的人，吴彦祖能天天陪你吃火锅吗？你hold得住吗？养得起吗？
结果就是，我看上的那个大系统，功能确实全，能存工程档案、能对接供应链、能做全生命周期管理，可我们公司就只是需要存员工人事档案和合同档案，90%的功能我连点开都没点开过，一年服务费小五万，纯纯就是买了个八层大别墅，我就睡一间卧室，剩下七层全落灰，钱全打了水漂。
所以说啊，电子档案系统选型第一步，一定要先把自己的需求列清楚，再出门找：你要存什么类型的档案？需要对接现有的OA或者HR系统吗？需要多人分权管理吗？要不要移动端随时调档案？需要多大存储？档案要不要涉密加密？把这些一条一条列出来，符合需求的留着，不符合的直接pass，别浪费时间。记住，电子档案系统选型，适合你的才是最好的，不是越贵越大就越好。
踩完第一个坑，我学乖了，开始找符合需求的，结果又踩了第二个坑——选了个界面花里胡哨的，动画好看交互炫，看着就高级，结果用起来一塌糊涂，这不就是相亲遇着了空心帅哥，全是样子货，连个矿泉水瓶都拧不开，啥活都干不了。
我跟你们说，电子档案系统选型，花里胡哨的交互全是锦上添花，核心功能不行全白搭。给你们说几个一定要抠的细节，都是实打实的干货：
所以说啊，电子档案系统选型，颜值能看就行，过日子的本事才是硬通货，电子档案系统选型，千万别被面子工程骗了。
很多人电子档案系统选型的时候，只看产品不看售后，就像相亲只看对象长得好不好看不看他有没有责任心，出点事直接跑了，你哭都没地方哭。我身边有个朋友就踩过这个大坑，他贪便宜选了个免费的小厂商电子档案系统，用了一年多，人家厂商直接不做这个业务了，说停服就停服，里面存的几千份档案导都导不出来，差点把工作弄丢，最后花了大价钱找技术人员恢复，才把数据找回来，这不就是遇着骗婚的吗？钱骗到手直接跑路。
给你们说几个售后一定要问清楚的点：
我给所有要做电子档案系统选型的朋友一个忠告：一定要提前申请测试，至少测试个三五天，把你常用的功能都测一遍，没问题再交钱，别脑子一热就签合同，到时候后悔都来不及。
其实说来说去，电子档案系统选型真的没那么复杂，说白了就是找个适合自己的靠谱伙伴，你不贪小便宜，不被花架子迷惑，提前摸清楚需求，测好功能售后，基本上就能选到合适的。我这些都是踩了真金白银的坑才总结出来的，就是想让做电子档案系统选型的朋友少走点弯路，毕竟选对了电子档案系统，以后查档案一分钟搞定，你还能多摸半小时鱼喝杯奶茶，选错了，天天加班找档案掉头发，何苦呢？
最后说句土味真心话：电子档案系统选型，适合自己的，就是最好的，祝大家都能一次选对，少踩坑多省钱~
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