家人们谁懂啊！上个月社区催着把我们支部近20年的档案全部弄成党员档案数字化，一开始我以为就是拍个照存个U盘就行，结果整整踩了3个月的坑，头发都薅掉一把，才把党员档案数字化这块硬骨头啃得明明白白。今天过来把我踩过的雷、趟过的河全掏出来，做成这份魔性接地气党员档案数字化避坑指南，保证你看完能把党员档案数字化干得漂漂亮亮，再也不用跟我一样对着一堆发黄的纸挠头喊妈！
党员档案数字化就像是给咱们支部的“革命先辈宝贝疙瘩库”搬新家！搬新家前总不能把破破烂烂、缺胳膊少腿的家具直接塞进去吧？对，第一步就是要先给这些宝贝做个体检。
这点真的超级重要！上个月一开始我偷懒，直接拿了社区柜子里所有标了“党”字的文件袋拍，结果后来整理的时候发现混了好多居民入党积极分子的早期落选材料、甚至还有社区王阿姨儿子入团时的旧思想汇报！真是社死又耽误时间。
所以党员档案数字化前必须严格核对档案目录和材料完整性，对照《中国共产党党员档案管理办法》里的清单一项一项划勾：入党申请书、转正申请书、思想汇报、入党志愿书（这个是核心中的核心，像宝贝库的镇库之宝玉玺！丢了可就麻烦大了，得赶紧补开证明走流程）、政审材料、自传、入党积极分子考察表、发展对象考察表、预备党员考察表、转正审批表、组织关系介绍信存根这些，一样都不能少！
搬新家之前家具得擦干净、补补漆吧？这些党员档案宝贝疙瘩有的十几年甚至几十年了，要么皱巴巴像腌菜叶子，要么有霉斑污渍像长了雀斑，要么纸张破损像碎纸片拼的拼图。
皱巴巴的好办，我过来人经验：别用熨斗！别用吹风机！别用手硬扯！用专业的档案压平机压24小时，如果没有的话，找几本厚厚的大辞典（比如《辞海》《现代汉语词典》那种超大本的）压个两三天，效果也差不多，就是记得下面垫一张干净的宣纸，别把纸上的字蹭到辞典上。有霉斑污渍的话，如果不是特别严重，用干净的软毛刷轻轻刷掉就行，特别严重的话建议找当地的档案馆或者档案修复中心，别自己瞎弄，把纸弄破了得不偿失。纸张破损的话，用专业的档案修复胶带补，别用透明胶带！别用透明胶带！别用透明胶带！重要的事情说三遍！透明胶带时间长了会氧化发黄，粘得死死的撕都撕不下来，反而毁了宝贝。
体检美容完了，接下来就是给每个宝贝疙瘩拍高清“身份证照片”+“全身照”了！别以为随便拿个手机对着拍就行，党员档案数字化是有严格的国家标准的，GB/T 39362.1-2020《党政机关电子公文归档规范 第1部分：电子公文归档》和DA/T 31-2017《纸质档案数字化规范》，这两个文件就是咱们的“拍摄说明书”，得好好看看。
光线这块是大雷！上个月一开始我在办公室窗边拍，结果一会儿有太阳一会儿阴天，拍出来的照片一会儿亮一会儿暗，有的地方反光看不清楚字，后来重新拍了一半。后来我找了社区的小会议室，拉上窗帘，关掉所有窗户，用两盏4000K-5000K的LED补光灯（就是拍美食拍美妆博主用的那种环形补光灯或者长条形补光灯，两个就行，分别放在档案的左右两侧45度角，高度大概在档案上方50厘米左右），光线均匀得一批，拍出来的照片每个字都清清楚楚。
背景的话，必须是纯白色无杂质的背景板，或者纯白色的A0/A1打印纸铺在桌子上也行，别用有花纹的桌布，别用彩色的纸，不然扫描或者拍照的时候会有干扰。
设备稳的话，手机也能用，但最好用专业的扫描仪或者带支架的手机/相机，别拿手举着拍，手一抖拍出来的照片就是模糊的，重拍累死人。上个月一开始我拿手举着拍，后来手腕酸得不行，而且拍出来的照片80%都是模糊的，后来借了社区宣传委员的三脚架，好多了。如果有条件的话，建议用高速高清扫描仪，扫描速度快，效果也好，DA/T 31-2017里要求分辨率至少是300dpi，如果是入党志愿书这种有珍贵笔迹的核心材料，建议扫描成600dpi的灰度模式或者彩色模式，灰度模式文件小，彩色模式保留的细节多，看自己需求。
不管是用扫描仪还是用手机/相机，都得按照DA/T 31-2017里的要求来：
拍好的电子照片就像是刚拍好的证件照，还得后期修一下，分个类，才能放进党员档案数字化的“新家”里。
后期修图这块也是雷区！上个月一开始我给照片加了个“复古滤镜”，觉得好看，结果后来街道组织员说不行，党员档案数字化的电子文件必须真实、完整、清晰、可用，不能加任何滤镜，不能美颜，不能裁剪过度，要保留原始的样子。
所以后期修图只需要做三件事：
后期修图完了，接下来就是分类整理了！别把所有的电子文件都放在一个文件夹里，不然找都找不到。我过来人经验：建个“电子文件夹别墅”，结构如下：
整个结构清晰明了，后来找哪个党员的哪个材料，几秒钟就能找到，再也不用翻箱倒柜了！
建好了“电子文件夹别墅”，接下来就是给它上个双重保险，然后搬入官方指定的“新家”里。
这点真的超级重要！上个月我一开始只存了社区的电脑硬盘里，结果后来电脑硬盘坏了，差点哭晕在厕所，还好之前拍的原始照片在相机的内存卡里还有备份，不然3个月的努力就白费了。
所以过来人经验：必须给党员档案数字化的电子文件做至少三个备份：
双重保险上完了，接下来就是搬入官方指定的“新家”里了！官方指定的“新家”一般是全国党员管理信息系统或者当地的党建云平台，按照平台的操作指南一步一步上传就行，上传的时候要注意核对党员的姓名、身份证号、入党时间等基本信息，别张冠李戴。
上传完了之后，记得要打印一份电子文件目录清单，和原来的纸质档案放在一起，以后查纸质档案的时候可以看电子文件目录清单，查电子档案的时候也可以看纸质档案目录清单，双重保障。
党员档案数字化不是一劳永逸的事情，以后每年都有新党员入党，老党员的档案也可能会有新的材料（比如组织关系介绍信存根、表彰奖励材料、处分材料等），所以必须养成定期维护的好习惯，别让“电子别墅”落灰。
我过来人经验：每季度维护一次，看看有没有新的材料需要扫描上传，看看备份的电子文件有没有损坏，看看专用涉密电脑和U盘有没有中毒，如果有新的材料，及时扫描上传，做好备份；如果备份的电子文件有损坏，及时用其他备份替换；如果专用涉密电脑和U盘有中毒的迹象，及时找当地的保密局或者信息技术部门处理。
好了家人们，这份魔性接地气党员档案数字化避坑指南就分享到这里了，希望能帮到你们！如果你们还有什么关于党员档案数字化的问题，欢迎在评论区留言，我会一一解答的！最后祝大家党员档案数字化干得顺顺利利，早日完成任务，给社区给街道交一份满意的答卷！加油！你是最棒的！党员档案数字化难不倒你！
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