从零搭建可投入使用的数字档案馆系统 档案信息化服务实操指南

一、前期环境准备

1.1 安装基础运行环境（零门槛版）

如果你使用云服务器部署，根据你的服务器操作系统执行对应命令，直接一键安装宝塔面板，无需手动配置复杂环境：

CentOS系统执行命令：

``` yum install -y wget && wget -O install.sh http://download.bt.cn/install/install_6.0.sh && sh install.sh ```

Ubuntu/Debian系统执行命令：

``` wget -O install.sh http://download.bt.cn/install/install_6.0.sh && sudo bash install.sh ```

安装完成后，终端会输出面板登录地址、初始账号和密码，务必截图保存这三个信息，不要丢失。使用浏览器打开面板地址，输入账号密码完成登录。

登录后在面板左侧「软件商店」中，分别搜索并一键安装三个依赖：Nginx 1.20、MySQL 5.7、PHP 7.4，版本必须严格匹配，避免后续出现兼容性问题，等待安装完成即可进入下一步。

1.2 获取系统源码并创建站点

我们直接使用开源可商用的数字档案馆系统源码，直接通过git拉取，先在面板左侧「软件商店」搜索「Git」，一键安装完成后，点击左侧「网站」-「添加站点」，按要求填写：

• 域名：填写你的服务器公网IP或者已绑定的域名
• PHP版本：选择已经安装好的7.4
• 数据库：勾选MySQL，系统自动创建

点击提交后，保存好系统生成的数据库名、数据库用户名、数据库密码，这三个信息后续会用到。

打开宝塔的终端功能，执行以下命令拉取源码到站点根目录：

``` cd /www/wwwroot/你的站点目录 git clone https://gitee.com/RongLink/archived-system.git ./ ```

注意：命令末尾的「./」不能省略，否则源码会下载到二级子目录，导致网站无法正常访问。如果不会使用终端，也可以直接打开源码地址下载压缩包，通过宝塔文件管理器上传到站点根目录解压。

二、系统配置与初始化

2.1 配置数据库连接

在宝塔文件管理器中，找到站点根目录下的config/database.php文件，点击编辑，将全部内容替换为以下可直接使用的配置：

``` 'mysql', 'connections' => [ 'mysql' => [ 'type' => 'mysql', 'hostname' => '127.0.0.1', 'database' => '替换为你的数据库名', 'username' => '替换为你的数据库用户名', 'password' => '替换为你的数据库密码', 'hostport' => '3306', 'charset' => 'utf8mb4', 'prefix' => 'da_', 'debug' => true, ], ], ]; ```

仅需要替换注释标注的三个参数，其余内容不要做任何修改，修改完成后保存文件。

2.2 导入初始化数据库

在宝塔面板左侧点击「数据库」，找到你刚才创建的数据库，点击「导入」，选择站点根目录下的database/init.sql文件，点击上传导入。如果提示文件过大，打开PHP配置文件，将上传最大值修改为32M，重启PHP后重新导入即可。

2.3 配置伪静态规则

回到站点列表，点击你的站点右侧「设置」，选择「伪静态」选项卡，删除默认内容，复制粘贴以下规则：

``` location / { if (!-e $request_filename){ rewrite ^(.)$ /index.php?s=$1 last; break; } } ```

点击保存后，重启Nginx即可完成配置。

三、开启档案信息化服务核心功能

3.1 后台登录与基础设置

在浏览器输入你的站点地址/admin进入后台登录页，默认登录账号：admin，默认密码：123456。登录后首先进入「系统设置-修改密码」，修改默认密码，避免后台被非法访问。随后进入「系统设置-机构信息」，填写单位名称、档案归档规则，保存即可。

3.2 核心信息化服务配置

• 批量档案数字化入库：进入「档案管理-新增档案」，单条录入可直接填写档案信息、上传PDF扫描件；批量录入可点击下载导入模板，填写所有档案信息后上传，一次性可导入上千条档案，系统自动生成索引。
• 档案全文检索服务：系统默认开启全文检索功能，上传PDF档案后自动提取文字内容，前端用户可通过关键词、档案编号、归档日期多维度检索，不需要额外配置。
• 分级权限管控服务：进入「权限管理-角色管理」，可新增不同角色，比如档案管理员、内部查阅人、外部访客，为不同角色分配不同的档案查阅范围，满足涉密档案的访问管控要求。
• 档案借阅服务：进入「系统设置-借阅设置」，开启借阅审核功能，用户申请借阅后管理员可在线审核，自动控制档案下载权限，不需要线下流程。

四、测试上线

完成所有配置后，完成三项测试即可正式上线使用：

• 测试档案上传检索：上传测试PDF档案，提交后到前端搜索关键词，确认能正常检索到对应档案。
• 测试权限控制：新建测试角色，仅开放部分分类档案权限，使用测试账号登录，确认无法查看未授权档案。
• 开启自动备份：在宝塔面板数据库设置中，开启每周自动备份，同时备份站点源码，避免数据丢失。

以上步骤全部完成后，即可正式对外提供档案信息化服务，整个过程不需要额外开发能力，按步骤操作即可零门槛落地。