零门槛用国产开源软件搭建基层小规模数字档案馆完全指南

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前置准备

硬件要求

• CPU：Intel/AMD 4核及以上（虚拟档案全文检索需多线程）
• 内存：8GB起，推荐16GB（支持10万级以下电子档案并发检索）
• 存储：系统盘60GB SSD以上，数据盘按年增量配置（1年5万份扫描件约1TB机械硬盘）

操作系统选择与安装

推荐使用统信UOS服务器版2050（x86_64），下载地址：https://www.uniontech.com/developer/iso/server/2050

安装步骤仅需选择「最小化服务器」+「启用SSH远程访问」，分区建议：

• / 系统盘SSD：剩余所有空间
• /data 数据盘机械：挂载存储目录

核心组件安装

第一步：配置国内软件源（解决下载慢问题）

SSH连接服务器后执行：

```bash 备份原源 sudo cp /etc/apt/sources.list /etc/apt/sources.list.bak 替换为华为云统信UOS2050源 sudo sed -i 's|https://packages.chinauos.com|https://mirrors.huaweicloud.com/uniontech|g' /etc/apt/sources.list 更新源缓存 sudo apt update ```

第二步：安装Nginx（文件服务+反向代理）

执行：

```bash sudo apt install nginx -y ```

验证安装：浏览器访问服务器IP，显示「Welcome to nginx!」即为成功

第三步：安装MySQL 8.0（档案元数据存储）

执行：

```bash sudo apt install mysql-server -y ```

初始化安全配置（必须执行）：

```bash sudo mysql_secure_installation ```

安全配置全选Y，设置复杂但好记的root密码（建议含大小写、数字、符号），其余按默认选项即可。

登录MySQL并创建档案数据库、专用用户：

```sql -- 登录MySQL sudo mysql -u root -p -- 输入刚才设置的root密码 -- 创建数据库 CREATE DATABASE court_archive DEFAULT CHARACTER SET utf8mb4 COLLATE utf8mb4_unicode_ci; -- 创建专用用户（替换your_user、your_password为你自己的） CREATE USER 'court_archive_user'@'localhost' IDENTIFIED BY 'your_password'; -- 授予用户所有权限 GRANT ALL PRIVILEGES ON court_archive. TO 'court_archive_user'@'localhost'; -- 刷新权限 FLUSH PRIVILEGES; -- 退出 EXIT; ```

第四步：安装OpenKM CE 6.4.37（国产适配的开源档案管理系统）

先安装Java 11（OpenKM强制要求）：

```bash sudo apt install openjdk-11-jdk-headless -y ```

验证Java版本：

```bash java -version ```

显示「openjdk version "11.x.x"」即为成功。

下载OpenKM CE 6.4.37的Tomcat包：

```bash cd /tmp wget https://download.openkm.com/OpenKM-CE/6.4.37/OpenKM-6.4.37_Tomcat-9.0.65.zip ```

解压到/opt目录：

```bash sudo apt install unzip -y sudo unzip OpenKM-6.4.37_Tomcat-9.0.65.zip -d /opt ```

重命名解压后的文件夹为openkm：

```bash sudo mv /opt/OpenKM-6.4.37_Tomcat-9.0.65 /opt/openkm ```

系统配置

第一步：配置OpenKM的数据库连接

编辑OpenKM的主配置文件：

```bash sudo nano /opt/openkm/OpenKM.cfg ```

找到以下内容并修改：

```properties 原有的内容删除或注释，替换为： hibernate.dialect=org.hibernate.dialect.MySQL8Dialect hibernate.hbm2ddl=create hibernate.connection.driver_class=com.mysql.cj.jdbc.Driver hibernate.connection.url=jdbc:mysql://localhost:3306/court_archive?useSSL=false&serverTimezone=Asia/Shanghai&characterEncoding=utf8 hibernate.connection.username=court_archive_user hibernate.connection.password=your_password system.ocr=/usr/bin/tesseract system.ocr.languages=chi_sim+eng ```

按Ctrl+O保存，Enter确认文件名，Ctrl+X退出。

注意：第一次启动必须设置hibernate.hbm2ddl=create，启动成功后立即改为update，避免后续重启丢失数据。

第二步：安装OCR识别引擎（扫描件转可检索文本）

执行：

```bash sudo apt install tesseract-ocr tesseract-ocr-chi-sim tesseract-ocr-eng -y ```

验证OCR：

```bash tesseract --list-langs ```

显示「chi_sim」、「eng」即为成功。

第三步：配置数据存储目录

创建OpenKM的数据存储目录并授权：

```bash sudo mkdir -p /data/openkm/repository sudo chown -R nobody:nogroup /data/openkm sudo chmod -R 755 /data/openkm ```

编辑OpenKM的repository配置：

```bash sudo nano /opt/openkm/conf/repository.xml ```

找到块，将path修改为/data/openkm/repository，修改后如下：

```xml ```

同样找到DataStore块，将path修改为/data/openkm/datastore，创建目录并授权：

```bash sudo mkdir -p /data/openkm/datastore sudo chown -R nobody:nogroup /data/openkm sudo chmod -R 755 /data/openkm ```

第四步：配置Nginx反向代理

创建OpenKM的Nginx配置文件：

```bash sudo nano /etc/nginx/sites-available/openkm ```

复制以下完整内容：

```nginx server { listen 80; server_name your_server_ip; 替换为你的服务器IP或域名 client_max_body_size 100M; 允许上传最大100MB的档案 location / { proxy_pass http://127.0.0.1:8080; proxy_set_header Host $host; proxy_set_header X-Real-IP $remote_addr; proxy_set_header X-Forwarded-For $proxy_add_x_forwarded_for; proxy_set_header X-Forwarded-Proto $scheme; } } ```

按Ctrl+O保存，Enter确认，Ctrl+X退出。

启用配置并重启Nginx：

```bash sudo ln -s /etc/nginx/sites-available/openkm /etc/nginx/sites-enabled/ sudo rm /etc/nginx/sites-enabled/default 删除默认Nginx配置 sudo nginx -t 测试配置是否正确 sudo systemctl restart nginx ```

系统启动与初始化

第一步：启动OpenKM

执行：

```bash sudo /opt/openkm/bin/startup.sh ```

等待3-5分钟（第一次启动需要初始化数据库），查看日志确认启动成功：

```bash tail -f /opt/openkm/logs/catalina.out ```

看到「Server startup in [xxxx] ms」即为成功，按Ctrl+C退出日志查看。

第二步：修改OpenKM的自动建表配置

再次编辑主配置文件，将hibernate.hbm2ddl改为update：

```bash sudo nano /opt/openkm/OpenKM.cfg ```

修改后：

```properties hibernate.hbm2ddl=update ```

保存退出。

第三步：登录系统并完成基础设置

• 浏览器访问：http://your_server_ip
• 默认用户名：okmAdmin
• 默认密码：admin
• 首次登录后立即修改密码（右上角用户头像 → 个人设置 → 修改密码）
• 创建法院科室用户组（系统管理 → 用户管理 → 角色/用户，按需求创建立案庭、民庭、刑庭等角色，分配对应目录权限）
• 创建目录结构（个人文件柜下创建「202X年度归档」→「民一庭」→「一审」等层级目录）

日常使用（上传+检索）

上传电子档案

直接拖拽PDF、JPG、Word等文件到对应目录，系统会自动识别扫描件并调用OCR提取文本（仅支持chi_sim+eng混合识别）。

全文检索档案

在顶部搜索框输入关键词（如「民间借贷」「张三」），系统会同时检索文件名和档案内文本，点击结果可直接预览或下载。