用了神通数据库档案管理系统 我终于不用再当档案救火队员

先给各位管档案的老伙计掏个心窝子：我之前的血泪史能绕单位三圈

说出来你们可能不信，我之前管了3年单位档案，头发掉的量够织一双毛袜子，背过的锅够开个二手锅具店。去年单位评甲级资质，要找3年前的12份项目验收档案，我蹲在库房扒了4个铁皮柜，翻出来的废纸能卖20块钱，最后还是缺2份，被领导骂到差点当场递辞职信。

那时候我真觉得管档案这活就是当代职场拆盲盒，你永远不知道你要找的那份档案是被塞在哪个犄角旮旯，还是被谁借走忘了还，一出问题全是你管档案的锅。被逼得实在没办法，我花了半个月对比了6款同类系统，踩了3个试用坑，最后才挖到宝——就是神通数据库档案管理系统，用到现在快1年，我现在上班摸鱼的时间都比之前多了一倍，说真的，我要是早知道有这玩意，我也不至于薅掉那么多头发。

为啥我独独pick神通数据库档案管理系统？这货简直是开了挂的档案界卷王

我当初选系统的时候就三个要求：稳、好用、不瞎要钱，神通数据库档案管理系统刚好把这三点踩得死死的，完全就是为我们这种不想背锅的打工人量身定做的。

首先：人家底子是真硬，不是那种一戳就碎的花架子

咱管档案的最怕啥？怕数据丢啊！我之前试过一款小公司做的系统，用了3个月服务器崩了，我导进去的半年档案全没了，差点给我吓出心梗。神通数据库档案管理系统就不一样了，底层用的是自主研发的神通国产数据库，等保三级认证拉满，信创适配全通，相当于给你所有档案找了个带国安级保安的独栋金库，别说数据丢了，连个字节都不会给你少。

而且不管你是扫描件、word、PDF还是视频音频档案，全格式兼容，电子档案全生命周期留痕，谁扫的、谁归档的、谁借过、什么时候还的，后台记得明明白白，比你家族谱记的还清楚。之前我们单位有人借了档案改了内容想甩锅，我直接从神通数据库档案管理系统里拉出操作日志，当场给他怼的哑口无言，那感觉，爽到我当天多吃了一碗饭。咱说句实在的，打工人干活求啥？不就求个稳当不背锅？这系统直接给你把锅的盖子焊死了，想掉都掉不下来，这波土味安全感真的拉满。

其次：操作傻白甜到离谱，我妈来都能上手

我之前最怕那种操作复杂的系统，学个操作要培训3天，比我当年考教师资格证还累。神通数据库档案管理系统的操作界面简单到什么程度？我上次有事请假，让保洁阿姨帮我扫了20份老档案，人家连问都没问，照着界面点3下就搞定了。

最绝的是它的OCR识别功能，之前那些手写的、盖了章的老档案，别的系统识别率不到60%，神通数据库档案管理系统能识别到98%，你搜个项目名、人名甚至是某个具体的金额，3秒就能给你拉出所有相关的档案，比你亲妈还记得你小时候考了多少分清楚。之前找份档案要半小时，现在3秒出结果，我每天省下来的时间都能刷3集短视频，上个月还因为档案管理效率高评了先进，你说气人不？

还有权限分级功能，细到单个文档都能设权限，哪个部门能看哪些档案，谁能下载谁只能在线看，你提前设好就行，再也不会出现全单位乱传敏感档案的狗血事，咱干活就求个明明白白，该是谁的责任就是谁的，神通数据库档案管理系统直接给你把台账记的清清楚楚，有理走遍天下都不怕。

最后：性价比高到我以为厂家是做慈善的

我当初对比的几款系统，要么一年服务费大几万，要么部署还要你额外换服务器换硬件，纯纯的抢钱。神通数据库档案管理系统就实在多了，不用换你现有的硬件，适配你单位现在的OA、HR、项目管理系统，部署最快一周就能用上，运维也简单，不用专门找个IT天天盯着，有问题客服半小时就回，相当于你花了个买奶茶的月钱，雇了个24小时在线的专属档案管家。

我当初给单位采购的时候，还跟厂家砍了半天价，最后给我们单位省了小两万，领导还奖了我五百块钱奶茶基金，这波属于是双赢了。要是你们单位要做信创适配那就更赚了，神通数据库档案管理系统直接符合所有信创要求，不用额外做适配，省下来的适配费用都够你们部门团建好几次了。

给各位想上车的老伙计提几个实打实的注意事项，都是我踩过的坑

真不是我收了钱吹，这系统我用了快1年，真的没什么大毛病，就是刚开始用的时候踩了几个小坑，给你们提前说清楚，省的你们走弯路：

• 别上来就全量导入档案，先把近3年的常用档案导进去试手，摸熟了分类规则再导历史档案，我当初傻呵呵直接把10年的档案全导进去，分类搞了2天，后来问客服才知道有自带的行业分类模板，白瞎了我2天摸鱼时间。
• 一定要提前设好权限分级，啥级别的人能看啥档案，别啥人都给全量权限，神通数据库档案管理系统的权限设置细到单个文档，你给不同部门开不同权限，省的到时候档案乱传出问题，还是你背锅。
• 定期开自动备份，虽然人家系统本身稳得一批，但是咱自己多上一层保险总没错，系统自带自动备份功能，你设个每周五自动备份到本地硬盘，双重保险，锅想找你都找不到门。

最后说句掏心窝子的，我之前对这种管理系统特别抵触，觉得都是花架子，直到用了神通数据库档案管理系统才知道，好的工具真的能让你少走十年弯路。咱打工人上班，不是为了跟铁皮柜和档案盒死磕的，省下来的时间多喝两杯奶茶多陪会家人不好吗？要是你现在还在天天翻档案翻到灰头土脸，听哥一句劝，去试试神通数据库档案管理系统，不好用你回来骂我，我给你寄我家楼下的特产螺蛳粉赔罪。