档案软件单机版部署落地及配套质量管理资质申办实操全指南

一、档案软件单机版部署实操步骤

1. 前置环境准备

硬件要求：Windows10/11 64位操作系统，CPU ≥i3-10100，内存≥8G，剩余磁盘空间≥50G（用于存储档案扫描件及备份数据）。

软件环境提前安装2个组件，直接点击官方地址下载即可：

• .NET Framework 4.8运行库：https://dotnet.microsoft.com/zh-cn/download/dotnet-framework/net48，下载后默认下一步安装完成即可
• SQL Server 2019 Express版：https://www.microsoft.com/zh-cn/sql-server/sql-server-downloads，下拉找到免费的Express版下载，无需付费

2. 软件安装与配置

第一步：先安装上述2个组件，SQL Server安装过程中需选择混合身份验证模式，设置sa账号固定密码为Dangan@2024（符合复杂度要求，避免后续连接报错），实例名保留默认的SQLEXPRESS即可。

第二步：下载国家档案局官方发布的免费档案单机版软件，地址：http://www.saac.gov.cn/daj/c100363/202306/t20230615_552964.shtml，拉到页面底部附件栏下载《档案数字化加工单机版软件安装包》。

第三步：运行安装包，安装路径选择D:\DanganSoft（禁止安装在C盘，避免系统重装丢失数据），进入数据库配置页时填写：服务器名localhost\SQLEXPRESS，用户名sa，密码Dangan@2024，点击测试连接，提示连接成功后下一步直到安装完成。

3. 初始化验证

安装完成后双击桌面快捷方式启动软件，默认管理员账号为admin，默认密码为Admin@123。登录后进入【系统设置】-【档案分类】，从上述国家档案局页面附件中下载《档案分类模板.xml》，点击导入模板。

导入完成后新建1条测试档案，上传PDF格式附件，依次测试检索、导出、手动备份功能，所有功能正常即部署完成。

二、配套质量管理资质申办实操步骤

此处申办的是《档案工作规范化管理等级证书》，属于档案领域官方认可的质量管理资质，拿到后可合规开展内部档案管理或对外承接档案数字化服务。

1. 申办前置材料准备

• ① 软件验收报告：需包含功能测试、安全测试2类内容，可直接使用下表模板打印盖章：

  测试类别	测试项	测试结果	备注
  功能测试	档案录入、检索、导出、备份功能正常	是
  功能测试	档案分类符合国家《档案分类法》要求	是
  安全测试	自动备份、权限管控、数据加密功能正常	是
  安全测试	操作日志可完整导出、不可篡改	是

• ② 近3个月软件运行日志：从软件【系统设置】-【日志管理】直接导出Excel即可，要求无数据丢失、异常报错记录
• ③ 单位档案管理制度：可直接套用以下可落地模板，打印盖章：

  

  1. 档案录入规范：所有档案需扫描为PDF/A格式，分辨率≥300DPI，元数据填写完整率100%；

  2. 数据备份规范：每日自动备份1次到D:\DanganBackup目录，每周手动备份1次到外接硬盘，备份数据保留周期≥10年；

  3. 权限管控规范：仅档案管理员拥有修改、删除档案权限，普通员工仅拥有检索权限，每季度更新1次账号权限。

• ④ 软件合规证明：从上述国家档案局软件下载页面截取合规性公告，打印盖章即可。

2. 申办全流程

第一步：登录当地政务服务网，搜索“档案工作规范化管理等级认定”进入对应申办页面，省级/市级单位选对应层级入口即可，例如广东省入口为：https://www.gdzwfw.gov.cn/portal/branch-hall?orgCode=006939975。

第二步：在线填写申请表，上传所有准备好的材料，提交后等待初审，初审周期为5个工作日，材料不合格会短信告知修改方向。

第三步：初审通过后，当地档案局会安排1-2名工作人员上门核验，核验前需确保软件自动备份记录完整、档案分类符合导入的官方模板、所有账号权限配置符合制度要求，核验时长一般为1小时。

第四步：核验通过后10个工作日内会下发纸质资质证书，证书有效期3年，到期前3个月提交近3年的运行日志、备份记录即可申请复审。

3. 常见卡壳问题解决

• 软件连接数据库失败：右键此电脑-管理-服务和应用程序-服务，找到SQL Server(SQLEXPRESS)服务，设置启动类型为自动，当前状态改为运行即可。
• 申办材料被驳回：若提示验收报告不合格，直接使用上述官方模板重新提交，不要自行增减测试项；若提示运行日志有报错，进入软件【系统设置】-【故障修复】点击一键修复，重新导出日志提交即可。
• 上门核验不通过：90%的原因为未落实定期备份要求，核验前可进入软件【备份管理】点击立即备份，生成近1个月的备份记录即可。

三、资质存续期运维要求

拿到资质后每月需完成3项固定操作，避免复审不通过：

• 导出当月运行日志，打印存档
• 手动备份1次数据到外接存储介质，异地存放
• 检查所有账号权限，清理离职人员账号

每年做1次软件全量功能测试，更新档案分类模板到最新国家标准即可。