文书档案系统终端安全合规配置零门槛实操落地指南

前置准备

本指南适配绝大多数国产文书档案系统的终端侧安全配置，所有步骤无需额外开发能力，拿到即可操作，提前准备以下内容：

• Win10/Win11 专业版/企业版终端（家庭版不支持组策略配置，请勿使用）
• 管理员权限的终端登录账号（必须，否则无法完成系统级安全配置）
• 已完成文书档案系统客户端基础安装，若未安装可直接从单位档案服务器下载，地址格式为：http://[你的档案服务器IP]/client/das-client.zip
• 一个空白U盘（用于存储BitLocker恢复密钥，不可省略）

实操步骤

步骤1：绑定终端与操作人员身份

落实身份唯一认证要求，禁止匿名共享访问，操作流程：

• 打开Windows 设置→账户→登录选项
• 开启Windows Hello PIN码登录，设置不少于6位的混合PIN码，替代传统密码登录
• 打开文书档案系统客户端，进入系统设置→终端绑定，点击「生成终端唯一标识码」，将标识码提交给单位档案管理员审核
• 审核通过后，终端身份绑定完成，只有绑定账号可以登录该终端访问文书档案系统

步骤2：配置本地缓存权限隔离

避免非授权用户访问终端缓存的文书档案，操作流程：

• 打开文件管理器，进入文书档案系统默认本地缓存目录：C:\Program Files\DasClient\cache，如果自定义了安装路径，请对应调整
• 右键点击文件夹，选择属性→安全→高级
• 点击「禁用继承」，在弹出框选择「将已继承的权限转换为此对象的显式权限」
• 选中列表中除当前登录用户、Administrators组之外的所有账号，点击「移除」，保存配置，完成权限隔离

步骤3：开启本地存储加密

使用Windows原生BitLocker加密，无需额外安装软件，操作流程：

• 打开Windows 设置→系统→存储→高级存储设置→磁盘和卷
• 选中安装文书档案系统的分区（默认为C盘），点击启用BitLocker
• 选择「保存恢复密钥到U盘」，将提前准备好的空白U盘插入，按照引导完成密钥保存，后续不要将该U盘和终端放在一起
• 按照系统引导启动加密，加密过程不影响现有文件使用，等待完成即可
• 打开文书档案系统客户端，进入安全设置→缓存加密，勾选「启用AES256文件加密」，保存后重启客户端，所有缓存文书自动加密存储

步骤4：配置操作审计日志上报

满足档案合规审计要求，所有操作留痕可查，直接复制配置即可：

• 打开文书档案客户端安装目录下的配置文件：config/security.ini，用系统记事本打开
• 删除原有全部内容，复制粘贴以下完整配置： ``` [audit] enable_audit = true log_level = info report_server = http://[你的档案服务器地址]/audit/api/receive report_interval = 3600 enable_operate_log = true enable_login_log = true ```
• 将配置中的[你的档案服务器地址]替换为单位实际档案服务器的IP或域名，保存文件
• 重启文书档案客户端，配置生效，所有打开、下载、修改、导出文书档案的操作都会自动上报到服务器留存

步骤5：开启外联拷贝管控

防止文书档案违规拷贝到外部存储介质，操作流程：

• 按下Win+R组合键，输入gpedit.msc，回车打开本地组策略编辑器
• 依次展开：计算机配置→管理模板→系统→可移动存储访问
• 双击打开「可移动磁盘：拒绝读取权限」，设置为「已启用」，点击确定保存
• 再双击打开「可移动磁盘：拒绝写入权限」，同样设置为「已启用」，点击确定保存，配置立即生效
• 如果需要授权特定U盘使用，可将U盘硬件ID发给档案管理员添加到服务器白名单，白名单U盘不受管控限制

效果验证

完成所有配置后，按以下步骤验证配置是否生效：

• 重启终端，用未绑定的账号登录尝试打开文书档案系统，若提示「终端未授权，请联系管理员」，则身份配置生效
• 用其他管理员账号登录终端，尝试打开文书档案缓存目录，若提示「权限不足，无法访问」，则权限隔离生效
• 登录档案服务器审计后台，查看当前终端是否有正常上线心跳，若有记录则审计配置生效
• 插入未授权U盘，尝试打开拷贝文件，若提示访问拒绝，则外联管控生效

所有验证通过后，配置完成，后续仅需要每三个月更新一次终端PIN码，每年重新备份一次BitLocker恢复密钥即可，无需额外维护，完全符合档案终端安全的合规要求。