有没有遇见过这种情况？赶着下班要把整理好的批量档案导进系统，点完导入就卡半天，最后蹦出来一个“导入失败”，整个人心态都炸了是不是？
很多人上来就找技术改系统，其实多半都是最基础的小问题，花两分钟就能查完。
文件格式不对，系统要求导Excel你偏传CSV，或者是改后缀名硬凑格式，这就像你拿电影票去高铁站坐车，人家肯定不认啊。
数据大小超限制，很多企业用的轻量化档案系统，一次最多导几百条，你一下塞几千条进去，系统扛不住直接罢工，拆分两三次导就好了。
必填项有空缺，档案号、归档日期这些系统要求必填的项空了好几个，系统扫到不对直接给你打回来，导之前先筛一遍空值，费不了啥事。
要是格式大小都对还是导不进去，那就是数据本身不符合系统的规则，这也是最多人踩坑的地方。
字段类型不对应，比如系统里“档案编号”要求是数字，你表格里不小心加了空格、杠杠这种符号，系统识别不出来，直接失败。把对应单元格改成纯数字格式就能解决。
重复数据冲突，你要导的档案里，有好几个档案号已经存在系统里了，系统默认不允许重复，肯定会失败。导之前先把已经存在系统的档案号筛出去，或者开一下覆盖重复项的选项，大部分系统都带这个功能。
编码格式不对，尤其是从别的系统导出来再转格式的时候，容易出现乱码，系统读出来全是乱码，当然导不进去。存文件的时候选成UTF-8编码，基本就能解决乱码导致的导入失败。
说真的我之前也遇见过，怎么查都没问题，就是导不进去，试了这几招真的好用。
换个浏览器重新导试试。很多老的档案系统对浏览器兼容性特别差，你用最新版Chrome可能不行，换个IE或者旧版Edge试试，我亲测过半的问题这么一弄就好。
再不行就清空系统缓存重新上传。就像你手机卡了清后台一样，系统后台存了之前失败的垃圾数据，清掉重新传就好了，这个找你们公司的IT帮你弄两下就行。
还不行就拆分数据分段导。哪怕你的总大小没超，有的系统就是抽风导不了大表格，拆成一两百条一份，一个个导，就是多花两分钟的事，总比卡在这里交不了差强吧？
其实大部分导入失败真不是系统坏了，就是哪一个小细节没对上，按照这个思路顺一遍，百分之九十的问题都能搞定，真要是都试了还不行，那再找厂商售后处理也不迟对吧？
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