出版物经营许可证档案软件本地化部署与日常使用全流程实操指南

一、前置准备

所有物料均提供官方直接下载地址，无需自行搜索，按要求准备即可避免后续部署卡壳。

1. 硬件要求

• 10人以内使用场景：CPU i3-12100及以上，内存8G及以上，硬盘256G固态/500G机械及以上
• 10人以上使用场景：CPU i5-12400及以上，内存16G及以上，硬盘1T固态+2T机械及以上

2. 软件环境要求

• 操作系统：Windows 10 21H2及以上/Windows Server 2019及以上
• .NET Framework 4.8运行库：https://dotnet.microsoft.com/zh-cn/download/dotnet-framework/net48
• MySQL 8.0.33数据库：https://dev.mysql.com/get/Downloads/MySQL-8.0/mysql-installer-community-8.0.33.0.msi
• 软件本体（合规适配开源版）：https://gitee.com/pub-archive/pub-license-archive/releases/download/v1.2.0/PubLicenseArchive_V1.2.0_Setup.exe

二、软件部署实操步骤

1. 基础环境安装

• 安装.NET Framework 4.8：双击运行安装包，勾选“我已阅读并接受许可条款”，点击安装后等待3-5分钟，必须重启电脑生效
• 安装MySQL 8.0.33：双击运行安装包，选择“Custom”自定义安装，仅勾选“MySQL Server 8.0.33”和“MySQL Workbench 8.0.33”，点击下一步完成安装；配置环节选择默认“Development Computer”，端口保持3306不变，设置root账户密码为Pub@2024License（可后续修改，避免初始化报错），勾选“开机自启动”完成配置

2. 软件本体安装

• 右键点击下载好的软件安装包，选择“以管理员身份运行”，安装路径默认选择D:\PubLicenseArchive，禁止安装在C盘，避免权限不足导致运行异常
• 全程点击下一步，安装完成后勾选“立即运行软件”即可启动

3. 初始化配置

• 首次打开软件会弹出数据库配置窗口，IP填127.0.0.1，端口3306，用户名root，密码填之前设置的Pub@2024License，数据库名填pub_license_archive
• 点击“测试连接”提示连接成功后，点击“初始化数据库”，等待1分钟完成表结构创建，如果提示初始化失败，可打开MySQL Workbench执行以下SQL语句后重试： ```sql CREATE DATABASE pub_license_archive DEFAULT CHARACTER SET utf8mb4 COLLATE utf8mb4_unicode_ci; ```
• 初始化完成后进入登录页，默认管理员账号admin，默认密码Admin@123456，登录后第一时间修改密码即可

三、核心功能配置实操

1. 档案字段自定义

进入【系统设置】-【字段管理】页面，默认已包含许可证编号、经营主体名称、法定代表人、有效期、经营范围、核发机关6个监管必填字段，如需新增字段点击“新增字段”，比如新增“经营地址”字段，字段类型选“文本”，长度填100，勾选“必填”即可保存，所有字段支持拖拽排序，调整后实时生效。

2. 批量导入配置

• 进入【档案管理】-【批量导入】页面，点击“下载导入模板”，禁止自行修改模板表头，否则会导入失败
• 模板填写规则：必填字段不能为空，有效期格式统一为YYYY-MM-DD（如2024-05-20），经营范围超过500字可单独上传附件
• 填写完成后点击“上传文件”，选择对应Excel，系统会自动校验数据，错误数据会标注行号和错误原因，修正后重新上传即可

3. 权限配置

进入【系统设置】-【用户管理】页面，点击“新增用户”，填写用户名、密码，分配对应角色：管理员（所有操作权限）、普通用户（仅可查询、录入档案）、访客（仅可查询档案），支持按部门、区域分配数据权限，比如市场部仅可查看本辖区内的许可证档案。

四、日常操作实操指南

1. 新证录入操作

进入【档案管理】-【新增档案】页面，按要求填写所有必填字段，许可证扫描件支持上传JPG/PDF格式，单文件大小不超过10M，填写完成后点击“保存”，系统自动生成唯一档案编号，可直接打印符合监管要求的档案卡。

2. 档案查询导出操作

• 顶部搜索框支持按许可证编号、经营主体名称、有效期多维度模糊搜索，也可点击“高级搜索”按核发机关、经营范围精确筛选
• 筛选完成后点击“导出”，可选择导出Excel/PDF格式，导出的PDF文件自带系统电子签章，可直接作为监管核查材料使用

3. 到期预警设置

进入【系统设置】-【预警设置】页面，勾选“许可证到期预警”，设置提前预警天数（建议设置90天），填写预警通知人手机号/邮箱，系统会自动在预警时间发送提醒，到期的许可证会在首页待办栏高亮显示，处理完成后点击“已换证”即可消除预警。

五、常见问题排查

• 软件打开提示“数据库连接失败”：按下Win+R输入services.msc，找到MySQL80服务，右键选择“启动”，如启动失败可重新安装MySQL，注意不要修改默认3306端口
• 批量导入提示“格式错误”：检查模板表头是否被修改，日期格式是否为YYYY-MM-DD，必填字段是否为空
• 扫描件上传失败：检查文件大小是否超过10M，格式是否为JPG/PDF，如仍失败可检查D盘剩余空间是否充足，关闭系统防火墙后重试