档案培训进度太快跟不上别慌 过来人亲测3招帮你快速补平差距

家人们谁懂啊，上个月我被单位硬塞去参加档案从业人员资格培训，刚接到通知的时候我还以为是去划水摸鱼一周，听完讲座就能拿证，结果第一节课老师就给我当头一棒：“咱们这期培训压缩到5天，上完直接考试，通过率只有70%，没过的回去补训啊”，我手里刚拆开的橘子都差点掉地上。抬头看投影，第一页PPT列了12个章节的内容，从文书档案到科技档案到电子档案，还有各种法规标准，厚度快赶上我家过年买的挂历了，老师讲课速度快得像开了二倍速的乡村爱情，我笔记还没记完第一页，人家已经讲到第三章节的档案分类编码规则了。那会我满脑子只有一个问题：档案培训进度太快怎么办？档案培训进度太快怎么办？档案培训进度太快怎么办？重要的问题我在脑内循环了八百遍，差点当场给老师递润喉糖求他慢点开，毕竟补训要扣的全勤奖可是我半个月的奶茶钱，说啥也不能落进度。

先搞懂：你跟不上档案培训进度的核心坑在哪

我当时踩了无数坑之后才总结出来，大部分人觉得档案培训进度太快，根本不是你笨，是你踩了这几个没必要的大坑：

• 第一坑：把知识点当散货装。就像你赶大集买菜东拿西拎，手里攥不下当然掉，档案培训的知识点本来就是从收集、整理、归档、保管到利用的一条龙流程，你非要拆成单个知识点死记硬背，当然跟不上老师的嘴速。
• 第二坑：死磕记笔记忘了听内容。就像你刷短视频光点赞不收藏，刷完就忘，老师讲实操要点的时候你只顾着抄，根本没动脑子理解，转头就忘了电子档案的命名规则，可不就越落越多。
• 第三坑：社恐不敢当场提问。不懂的地方攒了一堆不好意思问，到后面直接听天书，进度当然甩你八条街。

我当时就是三个坑全踩了，第一天放学回去翻笔记，一半字是连笔自己都认不出，一半知识点完全没印象，差点直接搜“档案培训补考多少钱”，后来逼得我自己摸索了一周，总结出3个亲测好用的方法，后面不仅跟上了进度，最后考试还考了87分，一次性拿证，今天全部分享给你们。

解决档案培训进度太快怎么办的3个破局大法

第一招：课前预习先给知识点“穿串”，提前搭好骨架

咱就是说，千万别小瞧课前预习的作用，但是也别傻呵呵的提前把整本书都看完，那不是预习那是提前遭罪。我当时的方法是，第二天要学啥内容，头天晚上花15-20分钟，把对应章节的大纲核心框架列出来，比如要学文书档案分类，就把《归档文件整理规则》里的“分年度、分保管期限、分机构（问题）”这三分法写在笔记本最前面，就像你烤串先把签子准备好了，老师讲的时候讲一个知识点你就往签子上串一块肉，比如讲“永久保管的文书档案包含哪些”，你直接串到“保管期限”那根签子上，根本不会记混。

这里划重点：预习不用记细节，就记3-5个核心框架节点就行，多了都是浪费时间。我用了这个方法之后，上课再也不用低头猛抄笔记了，大部分时间抬头听就行，没听清的地方标记一下，下课直接问，再也不会像之前那样抄笔记错过半节课内容，刚上第二天课我就跟上了老师的进度。

第二招：课中“搭便车”记笔记，别跟老师的速度死磕

很多人跟我刚开始一样，老师说啥就抄啥，恨不得把老师说的每一个字都记下来，这不是纯纯无效努力吗？现在的档案培训基本都有现成的PPT对吧？你上课前先找教务或者身边的同学要一份PPT存手机里，上课的时候你只记PPT上没有的实操细节，比如老师讲“电子档案归档的时候要把源文件和PDF版一起存，命名要加全宗号-年度-保管期限代码-件号”，这种PPT上没写的实操干货你再记，PPT上有的内容你直接标个页码就行，下课再补，根本没必要上课的时候跟手速较劲。

别跟打字速度死磕，你手速再快也快不过老师嘴速，要学会搭PPT的便车，把注意力放在听理解上，而不是抄笔记上。我当时用这个方法，上课的注意力集中了至少80%，之前抄笔记的时候根本没脑子想老师讲的啥，现在听完当场就能懂，再也没出现过“抄了一页笔记不知道讲的啥”的情况，碰到档案培训进度太快怎么办的问题，首先就要放弃无效努力。

第三招：课后“刷副本”补漏，当天的坑当天填

咱玩游戏都知道，当前关卡的怪没打完，你去下一个关卡肯定被秒，档案培训也是一样的道理，知识点关联性太强，你今天没搞懂分类规则，明天学归档编码的时候肯定更懵，雪球越滚越大，你肯定跟不上。我当时的方法是，每天下课之后花30分钟，刷20道对应章节的配套真题，错的题直接标在你之前搭的知识点串上，就像你烤串的时候发现哪块肉没烤熟，回头再撒点调料烤一下，瞬间就记牢了。

这里要注意：别攒到周末再补，当天的知识点当天搞懂，最多花30分钟，攒到周末的话你得花3个小时都不一定补得回来。我当时有一次上课没搞懂全宗号的编码规则，下课就拉着老师问了5分钟，转头刷了10道编码题，当天就搞懂了，要是我攒着不问，后面肯定越落越多，早就放弃了。哦对了，要是你身边有一起参加培训的同事，你们可以建个小群，每天晚上花10分钟互相抽背知识点，就像小学生背课文一样，别觉得傻，效果真的好，我当时跟我们单位另外一个小姑娘一起抽背，两个人都一次考过了，分数还不低。

最后给大伙提个醒，别把档案培训想的太吓人

很多人一碰到档案培训进度太快怎么办的问题，就先慌了，觉得自己肯定考不过，其实真的没必要，档案培训又不是让你考清华北大，就是个从业资格类的培训，知识点都是固定的，只要你用对方法，跟上进度真的不难。我当时刚开始的时候，还以为自己要补考，结果用了这三个方法，后面越学越顺，最后考试分数比很多脱产复习的人还高。

哦对了，别信啥网上的“速成包过班”，都是割韭菜的，你就按照我给你的这三招来，先搭框架再听课，课后刷真题补漏，真的比啥都好使。我这都是踩过坑才总结出来的经验，刚开始我也傻呵呵的天天抄笔记到半夜，结果啥也没记住，后来改了方法之后，每天花不到1小时就能搞定当天的内容，轻松得很，祝大伙都能顺利跟上进度，一次性拿证！