你有没有碰到过这种事？
本来上班已经累得快散架，突然通知要参加档案培训。
培训占了白天干活的时间，原本的活没人帮你顶。
要么培训完还要留下来整理笔记、做考核，补归档材料。
本来约了接娃放学，约了朋友吃火锅，全泡汤。
我之前认识一个国企行政的妹子，就因为连续半个月档案培训加班，和男朋友的周年约会都黄了。
很多人碰到这种事，都觉得领导安排了，只能硬扛着加班。
其实根本不是这么回事。今天给你说几个直接能用的法子，帮你少加班、不白加，看完就能照着做。
很多人拿到任务，第一反应就是闷头干。
就拿档案培训来说，很多人听培训说要规范档案，就想着所有旧档案都重新整理一遍。
结果忙活好几天，加班加到吐，领导说只要补了缺失的签字就行。
拿到任务先问三个问题：要达到什么效果？截止到什么时候？哪些是必须做的？
举个例子，我那个行政妹子朋友，后来学乖了，培训后先找领导问清楚。
原来要求只是整理近三年的档案，不是全部十年的，一下子少了一周的活。
避坑提醒：别觉得问问题是笨，不问瞎干才是真的浪费时间。
很多档案培训后，整理活是分给各个部门的。
你作为组织培训的行政，别为了讨好领导，把所有部门的活全揽了。
说白了，你揽了一次，以后次次都是你的，天天都要加班。
正确做法是：把任务拆解下去，给每个部门定好截止时间，你只负责收和检查。
要是领导让你全干，你就直说自己手上还有别的活，排不开时间。
别不好意思拒绝，真答应了，受苦加班的只有你自己。
档案整理最忌讳干一会这个，干一会那个。
比如你要贴分类码，别翻一份档案找一次笔，贴一个码。
正确做法是：先把所有要整理的档案全找出来，堆在一起。
然后统一打码，统一贴，统一写目录，批量干速度能翻三倍。
我之前帮朋友整理过一次档案，一开始散着干，一小时才弄15份。
改成批量干之后，一小时弄了快60份，提前三个小时干完下班。
很多人现在整理档案，还在手工抄目录，手工填信息。
其实完全没必要，现在免费的识别工具一大堆。
你把纸质档案扫成照片，一键就能转成电子表格，改改错就能用。
哪怕你不会用复杂软件，手机上的免费识别小程序就能用。
避坑提醒：别觉得用工具是偷懒，领导只要你按时交合格的活，才不管你用什么方法。
你手工抄一下午，不如工具十分钟弄完，早点下班不好吗？
要是活真的急，必须当天干完，那也不能白白加班。
你加班之前就跟领导说清楚，别干完了才提。
你就说：“领导，这个活今天得干完，我今天加完班，明天晚来一小时调休行不？”
一般领导都会同意，你不说，大部分人都不会主动给你调休。
要是私企要加班费，你也提前说，别不好意思，你付出时间就要拿回报。
要是档案培训后，任务量特别大，你一个人根本干不完。
别硬扛着天天加班，直接跟领导说情况，要支援。
举个例子，我闺蜜在街道办做人事，之前档案培训后，要求三个月补完十年的档案。
她一开始硬扛，天天加到九点，后来直接跟领导说，招个兼职大学生，一千块钱就能帮着整理装订。
领导很快就同意了，她不用天天加班，活也按时完成了。
其实档案培训加班，和大部分加班一样，很多都是自己惯出来的。
要么就是自己瞎加活，要么就是不好意思拒绝，要么就是不会用巧劲。
核心就是三句话：先筛活再干活，能快干别慢干，要加班别白干。
你今天要是刚好碰到档案培训要加班，先别着急坐下闷头干。
花五分钟去找领导问清楚要求，筛掉没必要做的活，至少能少加一半的班。
早点干完，就能准时下班去吃你想吃的东西，陪你想陪的人，这不比熬在办公室香吗？
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