说出来都是泪，我刚入行当标本管理员那会，哪知道什么标本档案软件啊，全行业不都是手写登记本加Excel存档那一套吗？我那会还沾沾自喜，觉得不就是记个字吗，能难到哪去？结果不到半年我就哭了。
我们所里光植物标本就有好几万份，堆得好几个仓库满满当当，今天有人来借标本，要找XX年XX在云南采的XXX属标本，我拿着登记本翻半小时，找到了位置去仓库翻，翻半小时发现之前登记的位置错了，原来换架子没改登记本，这不就抓瞎了？找一下午找不到是常事，最后累得腰酸背痛，还落得人家说你办事不力，我这冤屈找谁说去？
更坑的是Excel，一次电脑中毒，我辛辛苦苦更了半年的档案全崩了，找修电脑的恢复回来一半还是乱码，我那段时间掉的头发，凑起来都能做一份假发标本了。那会我就天天自嘲，我哪是什么标本管理员啊，我就是这个垃圾标本场的看大门的，哪天找不出东西我就直接卷铺盖走人。
说真的，第一次用标本档案软件的时候，我都有种相见恨晚的感觉，合着这么多年我遭的罪都是白受的？这标本档案软件哪里是个工具啊，简直是给我请了个24小时不摸鱼的免费助理啊。
批量录入一键扫码，手残党也能半小时录完上百份标本
之前我手写录入，一百份标本抄信息抄得我腱鞘炎都犯了，逢变天就疼得抬不起手。现在用标本档案软件，给每个标本做个专属二维码，贴在标本盒上，采集信息、分类信息、存放位置一键导进去，扫一下就完事儿，标本档案软件连标本高清照片都能帮你存进去，标本长啥样手机点一下就能看，根本不用跑仓库翻。说出来你不信，我用了标本档案软件之后，这半年腱鞘炎都没疼过，这不是福报是什么？
一秒定位找标本，比你找外卖快递还快
之前找标本啥体验？就像在春运火车站找你三年没见的发小，全靠蒙全靠碰，运气不好找一天都找不到。现在用标本档案软件，不管你是按科属搜、按采集人搜、还是按采集时间搜，输完关键词一秒就出结果，连放在哪个仓库哪个架子第几层都给你标得明明白白，新人来了都能自己找，根本不用我跟着跑。我现在上班，大部分时间都能坐在办公室喝茶，这都是标本档案软件给的福气啊。
全生命周期管理，借还状态全明明白白
之前最头疼的就是借标本，登记在小本子上，小本子丢了，谁借的什么时候还全不知道，多少珍贵标本就这么没了，所里心疼得不行，我也跟着背锅。现在用标本档案软件，借出还入一键登记，到了归还时间系统自动发提醒，不管谁借的都跑不了，连标本有没有做过切片、有没有霉变，随时更新状态，整个脉络清清楚楚，我不用记不用背，标本档案软件全给我管好了。
我见过太多年轻的课题组长说，我们课题组就几百份标本，犯不着用标本档案软件，凑活凑活得了。我只想说，兄弟，我之前也是这么想的，坑我已经替你踩过了。我刚工作那会管小课题组的几百份标本，就是乱塞在柜子里，后来申重点课题要凑数据，找了半个月都找不齐三份关键标本，差点把我第一次申课题的机会给弄没了，最后还是在柜子最底层的纸箱里翻出来的，灰都落了三寸厚。
真的，不管你有一百份还是一万份标本，只要你以后还要用，就得用标本档案软件管起来，你现在偷懒省那点事，以后就是你熬夜找标本的坑，我作为过来人，说句掏心窝子的，早装标本档案软件，早用早省心，还能少掉十斤头发，这不香吗？
我之前也试过那种乱七八糟的小软件，要么贵得要死一年收好几千服务费，要么动不动闪退丢数据，坑死人不偿命，选靠谱的标本档案软件记住这三点就行：
第一，优先选支持本地部署的
很多咱们的标本数据都是未公开的，放在别人服务器里不放心，本地部署自己存，安全又靠谱，啥时候想用啥时候登，没有网络也能用。
第二，一定要支持自定义字段
你做植物标本和做化石标本、动物标本、病理标本要填的信息不一样，能自定义改字段，才符合你的使用需求，别买那种死模板的，用起来憋屈死。
第三，要有长期的售后更新
别选那种小作坊做的，用两年人家公司没了，软件登不上，你数据都拿不出来，哭都没地方哭去。
说来说去，咱们做科研的，本来时间就不够用，能把这种杂事交给工具就交给工具，现在有了标本档案软件，把管标本省出来的时间，多做两次实验，多发两篇文章，多涨点工资，陪家人多逛两次街，这不比天天蹲仓库灰头土脸找标本香多了？信我一句，我做了十多年标本管理，大大小小的坑全踩遍了，靠谱的工具给你摆这了，用了标本档案软件你就知道，原来管标本能这么轻松。
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