很多白沙做档案的小伙伴是不是之前拎个空本子就去参训,坐俩小时听个热闹,回来啥有用的都没捞着?这事儿吧真不怪培训内容水,是你前期准备没做到位。
去之前先把自己平时卡壳的问题全列在手机备忘录里,比如黎文口述档案怎么规范归档、少数民族非遗相关的档案归类标准、村级换届档案的留存年限这些你平时拿不准的问题,一条条列清楚。记得提前备个空U盘,老师的内部课件、本地归档参考模板一般都会当场发,别到时候到处找旁边人借,尴尬到抠鞋底。
要是手头有整理了半个月都理不清的疑难档案盒,随手拍几张照片存着,当场拿出来问老师,比你回来对着规范文件啃三天都好使。
别一上课就抱着手机咔咔拍PPT,拍满一相册回来你也不会翻第二遍。老师嘴上随口提的本地实操案例才是真金白银的干货,比如之前牙叉镇村级档案整理踩过的坑、海南热带雨林国家公园白沙片区的林业档案怎么对接县里的系统,这些内容PPT上一般不会写太细,都是干了十几年的老档案人攒的经验。

实操环节别往后缩,很多人觉得自己看会了就坐旁边刷短视频,真上手才知道坑在哪。尤其是新上线的档案管理系统,录入的时候多一个空格、少填一个分类编码,后续搜档案根本搜不到,当场练错了还有老师帮你纠偏,回来再错只能自己摸瞎熬通宵。
要是遇到同系统的同行,顺手加个微信,以后遇到拿不准的问题互相问一句,比你到处找规范快多了。
很多人参训完把资料往抽屉一塞,转身就忘了当天学的啥,等于白浪费半天时间。回到单位先花半小时把当天的笔记捋一遍,之前列的问题对应的答案用红笔标出来,没搞懂的趁着老师还没忘你这号人,赶紧微信问,别不好意思,负责本地培训的老师都巴不得大家快点搞懂,少点后续咨询的麻烦。
要是单位还有没参训的同事,你对着笔记给他们讲一遍核心内容,相当于自己又复习了一轮,比你死记硬背三遍都管用。如果培训涉及到单位档案整改要求,一周内就得把小方案拉出来,趁着热乎劲把之前的遗留问题解决了,拖到下个月你连系统登录密码都能忘干净。
对了,下次再有这类培训别总推给新来的同事,档案这活儿谁干谁受益,多学两招平时少加半个月班,这不比啥都强?