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符合《机关档案管理规定》的档案管理软件落地实操全指南

发布时间:2026年07月03日 14:35:20 浏览量:0

前期合规校验:确认软件符合规定核心要求

部署前必须完成以下4项硬指标校验,未达标的软件禁止部署,避免不符合监管要求:

部署前环境准备(可直接复用的配置清单)

服务器环境(国产化/通用环境二选一)

客户端与前置准备

分步部署实操(零失败操作流程)

步骤1:服务器端部署

将已通过合规测评的档案管理软件安装包上传至服务器/opt目录,执行以下操作:

1. 赋予安装包执行权限:

``` chmod +x archive_manage_v3.2.run ```

2. 执行自动化安装命令,替换其中的数据库参数为你实际的配置:

``` sudo ./archive_manage_v3.2.run --install-path /opt/archive --db-host 127.0.0.1 --db-port 5236 --db-user archive_admin --db-pwd YourStrongPass@2024 ```

注意:数据库密码必须包含大小写字母、数字、特殊字符,长度≥8位,禁止使用弱密码

3. 验证安装结果,返回active(running)即为部署成功:

``` systemctl status archive-admin ```

步骤2:系统初始化配置

1. 访问后台地址https://服务器IP,默认管理员账号为admin,默认密码为Admin@2024,首次登录必须强制修改默认密码,同时开启手机验证码/USBKey双因子认证

符合《机关档案管理规定》的档案管理软件落地实操全指南

2. 录入全宗信息,按照要求填写全宗号、全宗名称、成立时间、归档范围等核心信息

3. 配置元数据模板,严格按照DA/T 18-2022要求,将全宗号、年度、保管期限、件号、题名、责任者、文号、页数设为必填且不可为空,避免归档时缺失核心元数据

4. 配置保管期限选项,仅保留永久、30年、10年三个选项,符合《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》要求

步骤3:合规规则配置

1. 下载国家档案局官方发布的四性检测规则包:https://www.saac.gov.cn/daj/xxgk/202306/t20230612_94821.html

2. 进入系统「规则配置」-「四性检测」模块,上传下载的规则包,开启自动检测功能,设置为所有归档文件必须先通过四性检测才可进入归档库

3. 配置三权分立账号:分别创建系统管理员(负责系统配置)、档案管理员(负责归档审核)、安全审计员(负责操作日志审计)三个账号,禁止单人拥有全部权限,符合规定的权限隔离要求

合规性验证操作(确保符合监管要求)

部署完成后必须完成以下验证,全部通过才可正式上线:

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