你有没有发现，很多单位选档案软件的时候，只盯着存不存得下档案、搜不搜得到文件，等年底要出档案利用情况统计、上级要专项报表的时候，才发现系统自带的模板全不对，找厂商定制要等半个月还收大几千定制费，这不纯纯冤大头吗？说白了这事儿就是吃了不关注报表引擎的亏，这玩意儿就像外卖平台的后台结算系统，没有它你根本算不清单量、拿不到真实的运营数据。
别信厂商说的“支持自定义报表”就掏钱包，得自己上手试，能不能不用写一行代码，拖拖拽拽就把字段拼出来？比如你要算今年档案借阅次数top3的部门，能不能直接把“借阅人部门”“借阅时间”“借阅次数”这几个字段拖进去，自动算求和、排序？要是还要找IT写代码调接口，趁早pass，真等你急着要表的时候IT说不定忙着修服务器呢。
很多便宜的档案软件，报表引擎就是个花架子，只能从档案库里取数，别的系统的数据根本接不上。比如你们单位的OA里有借阅申请数据，档案系统里有实际归档数据，要算“申请归档率”的时候，是不是还要自己导两个表凑一起vlookup？这就说明报表引擎的联动能力不行。靠谱的引擎是能打通内部不同模块甚至外部系统的数据的，不用你手动导表凑数，数据自动同步更新，你要的数点一下就出来，准确率还比你手动算的高100倍。
重点提醒：别光听销售说“支持对接”，要把对接成本、对接周期写到合同里，不然事后加钱的坑多到你想不到
之前帮朋友单位选型的时候，就踩过一个大坑，厂商说报表引擎支持百种自定义，结果实际用的时候，只要涉及涉密档案的统计，就会直接报错，后来才知道他们的引擎根本没做权限匹配，普通管理员做报表的时候能直接导出涉密档案的借阅数据，差点出了安全事故。所以啊，涉密单位选报表引擎，一定要确认有细粒度的权限控制，不同岗位的人能看什么数据、导出什么报表，都能单独设置。
还有一个小细节，要是你们单位经常要迎检，最好选支持一键生成官方标准报表模板的，比如档案局要求的那些年报模板，系统直接内置好，你不用自己对着文件调格式，省下来的时间摸鱼不好吗？
微信咨询
电话联系
QQ客服
微信咨询一对一服务