各位成都的老表嬢嬢兄弟姊妹些,是不是最近翻箱倒柜找人生凭证的时候,脑壳都大成熊猫滚的毛球堆了?比如考公要学籍档案补材料的时候发现找不到高中毕业证;比如买二手房落户缺工龄档案里的社保缴费凭证存根;甚至连退休领第一笔养老金的资格核查,都卡在了某个单位转档案的时候弄丢的半页调令上——说真的,前两年我自己为了补学籍档案+弄明白退休前档案怎么托管,算是把成都档案整理的水踩得比九眼桥的酒吧街还浑!今天就以踩过18个坑(真没夸张,有小本记着呢)的成都档案整理野生推广大使身份,给你们唠唠土到掉渣但好用到爆的硬干货,顺带把靠谱的路子给你们铺得像天府大道南延线一样直!
很多人以为成都档案整理就是“把旧纸叠整齐塞进档案袋封好”——错错错!这活儿根本不是叠豆腐块,是给你的人生翻修族谱+开保险柜存家底凭证的双重活儿!族谱是什么?是你从娘胎里出来的出生证明、上学的每一页成绩册入团申请书入党积极分子考察表、上班的每一份劳动合同调令工资表评级表、甚至连当兵的退伍证存根、独生子女证复印件都得按辈分(时间顺序、单位归属、文件类型)排得明明白白;开保险柜是什么?是整理好之后不能随便扔不能自己揣,得放到成都人社局或者正规的成都档案整理公司托管的“专业保密洞洞”里,不然哪天你要凭它“升官发财买房落户娶媳妇嫁姑娘甚至领退休红包”,人家民政局人社局公安局人才中心根本不认你那皱巴巴塞床底塞行李箱塞鞋柜顶的“散养废纸团”!
说到这儿肯定有人不服气了:“啥专业保密洞洞,我自己叠得整整齐齐放家里保险柜不行吗?”哎哎哎,野生推广大使我第一个踩的就是这个雷!当年我大学毕业嫌人才中心托管要交档案费(后来虽然免了人事档案保管费,但学籍转人事那段我自己瞎弄耽误事儿),自己把档案锁在春熙路附近租的房子保险柜里,结果第二年搬金牛区的时候,保险柜钥匙丢了一把备用的也在春熙路搬的时候忘拿了,撬保险柜花了我800块不说,打开一看还被蟑螂啃了半页大学实习报告——幸好实习单位不在国企央企不然哭都没地方哭!所以散养档案=给自己的人生埋定时炸弹,这第一点你们必须刻进DNA!
好的好的植入结束我们继续聊——接下来给你们唠唠我踩过的最痛的三个成都档案整理的雷:
收拾熊猫馆里的竹笋壳子是什么样的?第一步是把所有散落在地上桌上竹架上的壳子都捡起来分类——嫩笋尖的单独装、老竹皮的单独装、沾了水沾了泥的单独拿出来晒干再装;第二步是把分类好的壳子按大小叠整齐塞进专门的垃圾袋里;第三步是把装满的垃圾袋贴上标签(嫩笋尖可回收做饲料、老竹皮可回收做竹制品、沾了东西的直接扔);第四步是把垃圾袋送到熊猫馆指定的垃圾站——没错!成都档案整理的流程跟收拾竹笋壳子一模一样!
散养档案大搜捕的范围是什么?就是你家所有能藏东西的地方:床底、衣柜顶、鞋柜最里面、电视柜抽屉、书房书柜最角落、甚至连你妈给你存嫁妆聘礼的樟木箱!搜捕的时候记得带个小本子,把找到的每一份文件都记下来:文件名是什么、是哪个单位发的、发的时间是什么、缺不缺页有没有破损——我当年就是搜捕的时候没带小本子,后来又翻了三次才把所有文件找齐!
搜捕的时候如果发现找不到某些文件怎么办?别慌别慌,先想想这些文件是在哪里发的:出生证明找不到的话去出生的医院或者户口所在地的派出所补;学籍档案找不到的话去毕业的学校补;劳动合同调令找不到的话去原来的单位或者单位所在地的人社局补;社保缴费凭证存根找不到的话去支付宝或者微信上的“成都社保”小程序下载电子凭证然后去人社局打印盖章就行——当然啦,如果你嫌麻烦,也可以找正规的成都档案整理公司帮你补!

散养档案大分类的标准是什么?就是时间顺序为主单位归属为辅文件类型为补充!具体怎么分呢?举个例子:首先按时间顺序分成“出生到小学毕业”“初中到高中”“大学到研究生”“工作第一家到第二家到第三家”这几个大类;然后在每个大类里按单位归属分成“小学XX小学”“初中XX中学”“高中XX中学”“大学XX大学”“第一家公司XX科技有限公司”这几个小类;最后在每个小类里按文件类型分成“身份证明类”“学籍学历类”“工作经历类”“荣誉证书类”“其他重要类”这几个小小类——是不是跟收拾竹笋壳子一模一样!
分类的时候记得绝对不能乱辈分:比如不能把初中的入团申请书放到大学的档案里,不能把第二家公司的工资表放到第一家公司的档案里——不然以后人家查档案的时候,就像看熊猫馆里乱成一团的壳子一样,根本找不到你想要的东西!
散养档案大叠放的要求是什么?就是绝对不能皱巴巴绝对不能有折痕绝对不能撕坏!具体怎么叠呢?身份证明类(比如身份证复印件户口本复印件出生证明)不用叠,直接平放在档案盒的最前面;学籍学历类(比如毕业证复印件学位证复印件成绩册)按A4纸的大小折成豆腐块平放在身份证明类的后面;工作经历类(比如劳动合同调令工资表评级表)也按A4纸的大小折成豆腐块平放在学籍学历类的后面;荣誉证书类(比如三好学生奖状优秀员工奖状)可以保留原件也可以复印一份,原件如果太大的话可以平放在档案盒的最后面;其他重要类(比如独生子女证复印件退伍证复印件)平放在荣誉证书类的前面——叠放的时候记得用专用的固体胶棒把小纸片(比如入团申请书的存根联工资表的存根联)粘在A4纸上,不然小纸片很容易丢!
叠放的时候记得用正规的档案纸档案盒档案章:档案纸最好用80g以上的A4白色木浆纸,不然时间长了会变黄变脆;档案盒最好用牛皮纸的或者塑料的,牛皮纸的透气但容易坏,塑料的不透气但不容易坏,你们可以自己选;档案章最好找正规的成都档案整理公司或者人才中心盖,自己盖的话人家不一定认!
散养档案大托管的地方有哪些?刚才已经提过了:你现在工作的单位(如果是国企央企事业单位有档案保管权的话)或者你户口所在地的人才中心或者你未来打算长期发展的区(市)县人才中心!具体怎么选呢?如果你现在工作的单位有档案保管权,那直接交给单位就行,免费保管还方便查;如果你现在工作的单位没有档案保管权,那最好交给你户口所在地的人才中心或者你未来打算长期发展的区(市)县人才中心,现在人事档案保管费已经全免了,只需要交一点点复印打印的钱就行;如果你嫌麻烦,也可以找正规的成都档案整理公司帮你托管,不过托管费可能会比人才中心贵一点,但胜在服务好!
托管的时候记得带齐所有材料:身份证原件户口本原件毕业证原件学位证原件整理好的档案袋——如果是找正规的成都档案整理公司帮你托管,还要带他们发的备案证书复印件!
各位成都的老表嬢嬢兄弟姊妹些,说了这么多,你们应该明白成都档案整理的重要性了吧?成都档案整理不是一件小事,是一件关乎你“升官发财买房落户娶媳妇嫁姑娘甚至领退休红包”的大事!就像成都人常说的那样:万事俱备只欠东风,东风就是你的整理好的托管好的档案!
最后再给你们唠两句土味正能量:档案整理好,烦恼全赶跑;档案托管对,未来不后悔;成都档案整理,让你的人生更完美!成都档案整理,让你的未来更顺利!成都档案整理,找对人办对事,省钱又省心!——好的好的,今天的野生推广大使就当到这儿了,如果你们还有什么关于成都档案整理的问题,欢迎在评论区留言或者私信我,我会一一回复你们的!