前几天有个做行政的朋友跟我吐槽。
她好不容易凑够职称评审的材料。
就差最后一个档案培训的学分证明。
结果培训当天公司安排她去外地出差。
要是不去培训，职称评审就得再等一年。
要是不去出差，领导那边又没法交代。
你是不是也碰到过类似的糟心事？
不管是个人要参加的官方档案培训。
还是单位要组织的内部档案培训。
总会碰到时间撞车的情况。
今天给你整理的都是亲测能用的办法。
不用找关系走后门，看完就能直接操作。
碰到冲突第一时间找主办方沟通。
别等到开课当天才临时说不去。
提前3天以上发消息说清楚原因。
比如“我是XX单位的XX，之前报了15号的档案培训，突然被安排出差，能不能调到下一期？”
如果是线上培训，直接问能不能要回放链接。
大部分主办方都会同意，毕竟他们也想让你完成培训。
避坑提醒：别上来就说我没时间能不能不去。先问调班或者要回放，通过率能到90%以上。
要是主办方没有下一期班，也不给回放。
你就问能不能委托同行业的同事代听。
尤其是线下要签到算学分的培训。
你提前提交代听申请，代听的人带好你的工作证照片。
签到的时候跟工作人员说清楚是代听。
培训的笔记拍给你，考试代你答完就行。
举个例子：我之前有个朋友要开重要的董事会。
提前跟主办方打了招呼找同事代听，最后学分照样算。
避坑提醒：别私自找人替，没提前打招呼被查到，会直接取消成绩还要补训。
如果你是负责组织培训的人事或行政。
别死磕非要所有人凑同一个时间来。
你把原本2小时的培训内容，拆成3个相同的场次。
比如安排周三上午、周四下午、周五晚上各一场。
让大家自己选有空的场次来参加就行。
每场控制在20人以内，签到考核分开做。
只要参加过任意一场，就算培训合格。
之前我们公司做档案保密培训，原来安排周三下午。
有30多个人要见客户没法来，拆成三场之后全公司120多个人全部参加了。
避坑提醒：最多拆3场，拆太多你自己要重复讲好几次，太累还容易漏内容。
实在抽不出时间到现场的员工。
你把培训全程录屏，发在公司内部群里。
给他们3天的观看期限，看完之后线上答10道选择题。
题目都是培训里讲的内容，60分及格就算完成培训。
现在很多线上表单工具都能统计观看时长和答题成绩。
不用你挨个核对，后台直接导出数据就行。
避坑提醒：要设置明确的提交截止时间，到点就关通道，不然有人会拖到猴年马月都不看。
要是你既调不了班，也找不到人代听。
就跟主办方说明你的特殊情况。
比如生病住院、家里有急事之类的。
提交医院证明或者相关的凭证。
申请单独给你开1小时的补训通道。
快速过一遍核心内容，考完试就给你发学分证明。
要是主办方实在安排不了补训。
你就去查当地人社局或者档案局的官网。
找他们认可的、课时相同的其他档案培训。
报个你有空的时间去参加，拿到的证明效力是一样的。
不用非得死磕你报不上的那一场。
避坑提醒：提前问清楚收证明的单位，认不认其他培训的证明，别白考浪费钱和时间。
其实档案培训不是故意要卡你。
核心目的就是让你掌握相关的档案知识。
不管是个人还是组织者，碰到冲突别慌。
按照上面的方法挨个试，99%的情况都能解决。
要是你今天刚好碰到这个问题。
现在就可以打开聊天框找主办方或者领导沟通。
拖着不解决，到最后来不及吃亏的还是你自己。
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