档案防霉防潮实操技能标准化培训指南

基础认知与防控原理

档案霉变受潮的核心诱因

档案载体以纸质档案为例，主要成分为纤维素；霉菌滋生需同时满足三个条件：营养源（纤维素、附着的污渍）、适宜温度（20-35℃）、高湿度（相对湿度≥65%）。依据档案行业标准《档案库房技术管理规范》（DA/T 13-1994），当库房相对湿度持续超过60%时，纸张含水量会升至12%以上，引发纤维素水解反应，降低纸张强度并可能导致字迹洇散；受潮还会造成纸张粘连，形成不可逆的载体损伤。

培训核心目标

本次培训旨在帮助参训人员掌握档案防霉防潮的标准化管控流程，将档案霉变率控制在行业标准要求的0.1%以下，提升档案保护的规范性与安全性，符合档案管理的合规性要求。

标准化实操管控体系

库房环境精准管控

库房温湿度是影响档案霉变的核心环境因素，管控要求严格遵循行业标准，需依托专业工具实施：

• 监测工具：必须使用经计量校准的档案专用温湿度计，精度范围覆盖温度10-30℃、相对湿度30-80%，误差不超过±1℃（温度）、±2%（相对湿度）
• 点位设置：库房内按上（距顶板0.5m）、中（档案堆中层）、下（距地面0.5m）三层布点，每层至少设置2个监测点，覆盖所有功能区域
• 记录与处置：每日早8:00、午14:00、晚20:00各读取一次数据并填写登记本；当相对湿度连续3天超过62%时，启动匹配库房面积的档案专用除湿机（每100㎡库房需匹配≥12L/日除湿量的设备），当相对湿度连续2天低于43%时，启动档案专用加湿器；温度需稳定在14-24℃，日波动不超过±2℃
• 通风管控：仅在室外温湿度符合库房标准、无雾霾天气时可通风，每次通风时长不超过30分钟，避免引入高湿空气

档案前置处理与日常养护

新入库及在库档案需实施标准化养护流程，减少霉变风险：

• 新入库前置处理：新归档档案需在常温下静置48小时后上架，对外观有轻微受潮痕迹的档案，采用真空冷冻干燥法进行预处理，严禁直接放入档案架
• 架位设置：档案架间距保持10cm以上，避免通风死角；档案堆叠高度不超过档案架承重上限，严禁在档案上放置重物
• 日常清洁：每周对档案架表面进行干擦拭，避免水渍残留；严禁使用含酒精的清洁剂擦拭档案载体

防霉药剂规范使用

防霉药剂需采用气相防霉剂，严禁使用对纸张有腐蚀性的药剂：

• 放置要求：将气相防霉剂置于密封容器内，放置在距离档案堆至少30cm的位置，严禁直接接触档案
• 更换周期：每6个月更换一次防霉药剂，更换时需同步清理容器内残留的药剂残渣
• 安全操作：操作时需佩戴防护口罩与手套，避免药剂挥发对人体造成伤害；药剂需存放在阴凉干燥处，远离火种与食品

常见问题排查与应急处置

局部霉变应急处置

当发现单卷档案出现局部未固化霉菌菌落时，采用浓度为75%的医用酒精棉轻轻擦拭霉变区域，擦拭后将档案置于通风处晾干12小时以上，再放回档案架；若霉变区域已固化或覆盖面积超过档案表面的10%，需将该档案单独存放，标注为重点监控对象，送专业档案保护机构进行脱霉处理，严禁自行处理固化霉变区域

温湿度超标应急处置

监测到温湿度连续2天超出标准范围时，先排查异常原因：若为短期波动（如开门通风引入湿气），启动临时除湿/加湿设备调整参数；若为持续性超标，需排查库房门窗密封情况，修复破损的密封条，必要时调整通风时段，避免高湿空气持续进入库房

实战案例与效果验证

某省综合档案馆应用案例

某省综合档案馆2021年未实施标准化防霉防潮管控前，年度霉变档案数量为127卷，霉变率达0.87%，超出行业标准要求的0.1%上限；2022年采用本指南的管控方案后，年度霉变档案数量降至8卷，霉变率为0.05%，完全符合行业规范，验证了方案的实操有效性与合规性

工具校准与安全管理

工具校准要求

档案专用温湿度计需每半年送具备计量资质的机构校准一次，确保测量精度；除湿机与加湿器每季度需进行滤网清洁与性能检测，设备老化及时更换，严禁使用不符合精度要求的设备

安全操作提示

进入档案库房前需更换无尘鞋，严禁携带食品、饮品或易燃易爆物品进入；使用防霉药剂时需在通风良好的区域操作，操作后需用肥皂清洗双手；若不慎接触药剂或出现头晕、恶心等不适症状，需立即离开现场并就医