档案培训积极性不高解决方案

你是不是负责单位档案培训的？是不是每次喊人参加，都喊不动？

前阵子我一个在事业单位管行政的闺蜜找我吐槽，说组织年度档案培训，通知发出去三天，报名的还不到三分之一。好不容易凑齐人，来了的全低头刷手机，提问没人应，考试全瞎蒙，转头领导还说她组织不力，白花钱没效果。

其实很多地方的档案培训都有这问题：大家觉得这事和自己没关系，学了也没用，还耽误干活，当然积极性不高。今天说的这几个方法，都是有人试过真有用的，你看完直接照着做，就能解决问题。

1. 先改培训内容，别搞没人想看的东西

1.1 只讲大家能用上的，别讲大道理

很多培训上来就讲大段条文，讲完就完事，谁听得进去？

说白了，大家来听课，就想知道“我干活能少踩什么坑”。

举个例子，你别讲“档案分类的重要意义”，直接讲“你整理部门档案，分错类会扣多少绩效，3步怎么分不出错”。

把所有内容都改成“问题+解法”的结构，每10分钟讲一个实际问题，大家肯定愿意听。

1.2 把培训拆成小块，别搞大半天集中上课

大家都有本职工作，抽大半天出来培训，肯定嫌耽误干活。

你可以把培训拆成15分钟一节的小课，放在午休后或者下班前开。

比如这周讲“怎么贴档案袋封条不歪”，下周讲“电子档案怎么命名符合要求”，每次只讲一件事，不耽误大家干活，抵触感直接少一半。

2. 给够实实在在的动力，别画虚饼

2.1 小奖励比空表扬有用100倍

别再说“参加培训评先进优先”这种看不见的饼，直接给当场能拿的小好处。

比如签到就给奶茶卡、打印纸、笔记本这种办公常用的东西，答对问题就给二三十块的京东卡，成本不高，大家愿意来。

我闺蜜上次试了，签到给10块钱奶茶卡，报名人数直接翻了三倍。

避坑提醒：别发单位定制的没处用的纪念品，没人稀罕。

2.2 定好小规则，别全凭自觉

很多单位培训全凭自愿，那大家肯定选不去啊。

你不用搞记过处分这种重罚，就来点大家在乎的小约束。

比如要求每个部门必须出1个人，不来的话，部门年底档案考评扣0.5分，和部门绩效挂钩，部门负责人自然会催着人来。

别不好意思定规则，全凭自觉的培训，从开始就输了。

3. 换一换培训形式，别搞单向讲课

3.1 找内部老人讲，别只找外人讲大道理

你让外面的专家讲通用理论，不如找单位干了十几年档案的老员工讲。

都是自己单位踩过的坑，大家更愿意听。比如老周讲“去年咱们审计，查出3份档案错在哪，当时怎么改的”，都是身边的事，没人会走神。

3.2 当场动手练，别只坐着听

你讲一下午，不如让大家动手练10分钟。比如教电子档案归档，你别对着PPT念，直接给每个人发一份待整理的样例，让大家当场整理，你当场改，错了当场说，大家学完就能用。

避坑提醒：别搞线上发视频让大家自己看，90%的人不会打开，白忙活。

其实档案培训没人来、不爱学，根本不是大家的问题。就是内容太飘，没给实在好处，形式太无聊罢了。

刚才说的这几个方法，都不用你大动干戈，也花不了多少钱，最多多花一两个小时改改内容，准备点小礼物。

你下次组织培训，不用全改，先挑一个方法试就行。比如现在就打开下次培训的PPT，把没用的大道理删掉，换成3个大家常犯的错误解法，再准备几十张十块钱的奶茶卡。

试完你就知道，调动积极性没那么难，现在就动手改吧。