踩过炸锅档案丢半库的过来人：档案软件数据备份不及时怎么办

别慌别抱头蹲地上抠脚丫啦！咱一步步把漏补上再焊死大门

先自报家门哈：前公司行政兼半吊子兼职档案管理员预备役兼兼职炸锅背锅侠预备役转正前一天，差点把入职以来三年的员工合同、项目验收单堆成半米高小山丘的电子档搞没——哦不对是已经搞丢了半个月的备份！那天老板急着拿半年前那个救命稻草的大项目标书复印件去投标（别问为什么留电子档查标书里夹的供应商手写报价备注，反正就是），结果旧备份里备注是前任的，新档案软件存的修改后的没了！差点当场卷铺盖走人不说，标书复印了前任的差点废标，差点连累公司半年白干差点让楼下包子铺老板因为没人买包子哭出来（毕竟我以前是包子铺大客户一天仨肉包加一碗豆浆）。

幸好老板临时联系了楼下电脑城蹲点戴黑框眼镜啃泡面的兼职数据修复大法师预备役，花了我半个月肉包钱才找回来九成——剩下一成是前任改备注时删了又存存了又删覆盖太彻底的。从那以后我痛定思痛痛改前非痛下决心：档案软件数据备份不及时怎么办？档案软件数据备份不及时怎么办？档案软件数据备份不及时怎么办？ 必须焊死三道门，让档案数据这堆宝贝零食（哦对宝贝零食梗贯穿，后面说为啥是宝贝零食）稳如泰山坐怀不乱。

先搞清楚为啥宝贝零食（哦是档案软件数据备份）会过期不补

宝贝零食梗来了啊：档案软件里存的数据，就是咱公司这个大零食柜里的宝贝零食——员工合同是永远保质期的压缩饼干应急粮，验收单标书是保质期半年到一年的网红爆款饼干礼盒，财务报销凭证是保质期三年以上的妈妈牌腌萝卜干。宝贝零食放在零食柜里会不会坏？会不会过期？会不会被老鼠啃？会不会被新来的同事偷偷拿？档案软件数据也一样：数据会不会被黑会不会被删会不会覆盖？会不会软件崩了零食柜门打不开？会不会你忘了定期把压缩饼干装去地下室仓库（哦是本地/云端备份）？

所以忘装地下室仓库的原因咱也别全怪自己（老板也要怪一半为啥不给咱涨工资请全职档案管理员对吧），但主要还是得从自身和零食柜（哦是档案软件）找原因：

• 第一个原因：你懒癌晚期犯了——老板喊你装零食柜喊了半年你只装了第一层零食箱，喊你每周把爆款饼干装地下室你只第一个月装了，喊你定期检查仓库锁你连仓库钥匙放哪都忘了——对应到数据就是：你忘了档案软件自动备份怎么开，你忘了手动备份的时间，你忘了备份文件存在哪块U盘硬盘里。
• 第二个原因：零食柜（哦是档案软件）太破——零食柜锁是坏的，零食柜第一层漏雨，零食柜没有第二层第三层分层备份——对应到数据就是：你用的免费/盗版档案软件根本没有自动备份功能，或者自动备份只存本地一个文件夹软件崩了就全没，或者自动备份时间间隔太长比如一个月一次。
• 第三个原因：地下室仓库（哦是本地/云端备份）太垃圾——地下室漏雨（本地硬盘坏了），地下室锁被小偷撬了（U盘丢了/云端账号密码被盗了），地下室只放了一份腌萝卜干（哦是只存了一份备份）——对应到数据就是：只存了本地硬盘备份没有云端备份，只存了一个U盘备份没有多个硬盘/云端备份，云端备份用的是免费小公司的网盘说倒闭就倒闭。

焊死三道门，让宝贝零食（哦是档案软件数据备份）稳如泰山！

焊死第一道门：先把零食柜锁修好分层装满！档案软件数据备份不及时怎么办？先开自动备份！

宝贝零食梗要跟上：零食柜锁坏了分层没装满，老鼠能啃能偷；自动备份没开时间间隔太长，数据能丢能删。不管你用的是正版盗版还是公司自己写的半吊子档案软件（哦对尽量别用盗版自己写的半吊子也要让技术部小哥哥小姐姐加上自动备份功能），自动备份功能必须给我焊死！焊死！焊死！

那怎么开自动备份？别慌别抱头蹲地上抠脚丫啦！作为过来人踩过坑炸过锅的我，给你举个通用例子（每个档案软件不一样哦，要是找不到就去翻说明书翻客服小姐姐聊天记录翻楼下电脑城戴黑框眼镜啃泡面的兼职技术小哥哥朋友圈）：

``` 1. 打开你天天用的那个宝贝档案软件 2. 找到设置/系统设置/备份设置（一般藏在右上角或者左上角菜单里） 3. 找到自动备份选项，给我打勾！打勾！打勾！ 4. 自动备份时间间隔：员工合同压缩饼干应急粮可以设置成每天下班前10分钟自动备份（毕竟每天签合同的员工可能有），验收单标书网红爆款饼干礼盒可以设置成每半天自动备份（毕竟每天改标书改验收单的同事可能有一堆），财务报销凭证妈妈牌腌萝卜干可以设置成每天下班后自动备份+每月月末自动备份一次单独文件（毕竟财务小姐姐每天做账报税不容易） 5. 自动备份文件路径：本地硬盘别只存C盘！别只存C盘！别只存C盘！C盘是零食柜门口最容易被老鼠啃的地方（哦是系统重装最容易被格式化的地方）！给我存到D盘E盘F盘（哦是你公司电脑专门留的备份盘）！ ```

土味正能量强行混搭来啦：自动备份开得好，老板夸你是宝，包子铺天天有肉包，楼下戴黑框眼镜啃泡面的兼职技术小哥哥也能省点钱买肉包不用啃泡面啦！

焊死第二道门：把宝贝零食装去三个不同的地下室仓库！3-2-1备份法则必须焊死！

宝贝零食梗又来了啊：只装去一个地下室仓库，漏雨锁被撬了就全没；3-2-1备份法则是什么？宝贝零食必须有3份备份（零食柜里一份本地实时备份，公司专门留的备份服务器一份本地离线备份，另外一家靠谱的大公司付费网盘一份云端备份），2种不同的存储介质（硬盘/U盘+云端），1份异地备份（本地备份服务器放在公司，云端备份服务器放在别的城市甚至别的国家）！

哦对档案软件数据备份不及时怎么办？就算自动备份开得好，也要记得手动备份一份放在专门留的离线备份硬盘里（每周周末公司没人的时候手动备份一次就行，别懒癌晚期犯了）！离线备份硬盘必须放在公司专门的保险柜里！保险柜钥匙必须给老板一把给你一把！别给楼下保安大叔一把（哦不是不信任保安大叔，是保安大叔可能会把钥匙弄丢或者当成零食柜钥匙开零食柜拿压缩饼干应急粮）！

靠谱的大公司付费网盘推荐什么？作为过来人踩过坑炸过锅的我，给你推荐几个：阿里云盘企业版、腾讯微云企业版、百度网盘企业版（别用免费个人版哦免费个人版说限速就限说说倒闭？哦大公司倒闭概率低一点，但企业版更靠谱有售后有保障）！别问为什么推荐这几个，问就是我半个月肉包钱买的教训！

土味正能量强行混搭×2：3-2-1法则焊得牢，老鼠啃不到小偷撬不到漏雨漏不到，老板给你涨工资请你吃火锅加两份毛肚，楼下戴黑框眼镜啃泡面的兼职技术小哥哥也能天天吃火锅加一份毛肚啦！

焊死第三道门：定期检查地下室仓库！定期检查零食柜！档案软件数据备份不及时怎么办？定期检查备份文件是否能打开！

宝贝零食梗×3：把宝贝零食装去地下室仓库就不管了？不行哦要定期检查腌萝卜干有没有发霉网红爆款饼干有没有过期压缩饼干有没有被老鼠啃；把数据备份了就不管了？不行哦要定期检查自动备份是否按时运行备份文件是否能打开！

那怎么定期检查？别慌别抱头蹲地上抠脚丫啦！作为过来人踩过坑炸过锅的我，给你列个检查清单：

• 每天下班前1分钟：检查档案软件自动备份是否运行成功（一般档案软件右上角或者左上角会有提示哦）
• 每周周末公司没人的时候：手动备份一份放在离线备份硬盘里，同时检查本地D盘E盘F盘和离线备份硬盘里的备份文件是否能打开（随便找几个员工合同验收单标书打开看看就行）
• 每月月末的时候：检查云端备份是否上传成功，同时检查云端备份里的备份文件是否能打开（随便找几个上个月的财务报销凭证打开看看就行）
• 每年年末的时候：把旧的离线备份硬盘换成新的，同时把旧的备份文件复制到新的离线备份硬盘里（旧的硬盘可以当备用哦别扔）

土味正能量强行混搭×3：定期检查做得好，老板再也不用担心标书丢了合同丢了报销凭证丢了，公司业绩蒸蒸日上，你也能升职加薪走上人生巅峰，楼下戴黑框眼镜啃泡面的兼职技术小哥哥也能跟着你升职加薪走上人生巅峰啦！

最后再说一句：档案软件数据备份不及时怎么办？别慌别抱头蹲地上抠脚丫啦！按我说的做就行！

哦对还有一个魔性关键词要重复一遍：档案软件数据备份不及时怎么办？档案软件数据备份不及时怎么办？档案软件数据备份不及时怎么办？ 重要的事情说三遍！哦不对已经说好多遍了！反正焊死三道门就行！

还有哦，要是你现在用的免费/盗版档案软件根本没有自动备份功能，赶紧让老板换个正版的！正版的不贵哦比你半个月肉包钱×N便宜多了！要是老板不肯换，你就把我之前差点卷铺盖走人差点连累公司半年白干差点让楼下包子铺老板哭出来的故事讲给他听！讲给他听！讲给他听！

土味正能量强行混搭×4：档案是公司的根，备份是根的土，土没了根就枯了，根枯了公司就倒了，公司倒了你就没肉包吃了，楼下戴黑框眼镜啃泡面的兼职技术小哥哥也没生意了！所以一定要重视档案软件数据备份！一定要重视！一定要重视！