我之前在公司管行政档案，说穿了就是给公司看一仓库干货干粮，哪天要投标、要查旧合同，就得立马把对应干粮给人掏出来。加密更是刚需，就像你家里放着贵重干粮，不上锁转头被人偷拿，我这个管仓库的不得吃不了兜着走？
最开始图便宜选的那款档案管理软件，别的都凑活，就是档案管理软件文件加密不方便！有多不方便？每次加密都得我把文件先从软件导出来，存桌面，再打开第三方加密工具，选文件、设密码、等加密完，再导回软件重新归类，一套流程下来十分钟没了，我一天要锁十几个文件，等于半天啥也没干光扛锁了。
这不纯纯脱裤子放屁多此一举吗？我那段时间天天吐槽，档案管理软件文件加密不方便，简直是搞我们档案狗心态，有没有人管管啊！
就是把所有档案压成带密码的压缩包再存进去，听着挺聪明对不对？实际用起来能把你气死：你改一个字都得解压、改完再重压重设密码，就像你每次拿点干粮都得把整个蛇皮袋拆开，拿完再重新缝上，忘一次密码整个压缩包直接拜拜。我之前就忘过一次密码，找了七八个解密工具都解不开，差点被老板开了，纯纯血的教训。
这个更坑，我存在自己电脑上加密了，换同事电脑调档案直接打不开，就像你配了个只有自己家门能插的钥匙，出门办事开不了锁，给你急得满头汗，关键时刻掉链子，这不纯纯添乱吗？
折腾了大半个月，这些歪法子全试了，还是没解决档案管理软件文件加密不方便的问题，那时候我都打算跟老板申请换软件了，结果折腾来折腾去，试出了几个真能用的好法子，今天全给你们抖出来。
先说好，这些都是我踩了无数坑试出来的，没有乱七八糟的广告，就是给同病相怜的兄弟姐妹们指个路，省得你们跟我一样天天加班踩坑。
我现在用的就是这个，说真的，一步到位解决档案管理软件文件加密不方便的问题，有多爽？所有加密操作全在软件内部完成，支持单文件加密、批量加密，还能按部门权限设置加密，说白了就是谁能看谁不能看，你直接设置好就行，不用导来导去瞎折腾。
说点专业的，现在正规的这类软件都是用的国密SM4对称加密算法，符合现在企业和机关单位的档案合规要求，不像那种野路子加密，容易出问题还不合规。套回我那个仓库的梗说，这不就是每个货柜自带锁吗？你要锁哪个，直接按一下按钮就完事儿，不用扛着货跑大老远去外面锁完再扛回来，省下来的时间我都多喝了三杯奶茶了。
如果你本身就打算换软件，或者不想折腾，直接选这种就完事儿，绝对是解决档案管理软件文件加密不方便的最优解。
要是你现在用的档案管理软件本身其他功能都挺顺手，就是加密不好使，不想花大成本换软件怎么办？也有招。
专业点说，只要你现在用的软件支持API对接，直接找正规的国密加密服务商对接就行，对接完之后直接在你的档案管理系统里调用加密接口，同样不用导出文件，直接就能加密。就相当于你原来的仓库门不好锁，找正规锁匠给你装个内置的好锁，不用拆了整个仓库重建，就能用上好使的锁，成本还比换整个仓库低多了。
这里给你们提个醒，一定要选合规的国密算法加密，别用那种不知名的小工具，不然加密了容易丢文件，还过不了合规审计，别贪小便宜吃大亏，我之前帮朋友做方案的时候试过，对接下来其实没那么复杂，一千块都用不了就能搞定，比天天折腾方便一万倍。
要是你就是三五个人的小团队，没预算换软件也没预算对接，这个法子白嫖就能用。
你找个支持端对端加密的正规云盘，把需要加密的档案都存在云盘里加密，然后在你现在用的档案管理软件里只存索引目录，要调文件直接点索引跳云盘输入密码就能开，这不也解决了档案管理软件文件加密不方便的问题吗？
再套个梗说，就是你把贵重东西放银行保险柜，你自己的小本子记个保险柜号，要用直接去银行取，锁是银行给你做好的，不用你自己折腾，完美适合小团队没钱折腾的情况，就是每次开要输个密码，比前两个麻烦点，但总比天天导来导去强啊。
其实我最开始被档案管理软件文件加密不方便折腾的时候，还觉得多大点事儿至于吗？后来真出了一次错才知道，档案加密这事儿就是宁可找对方法省劲儿，也不能瞎对付凑活，更没必要自己跟自己过不去啊。找对法子，本来半小时的活儿，三十秒就能干完，不好吗？
我这都是踩过坑摔过跤的过来人经验，今天把这些法子放这了，你们按需挑就行，反正不管啥法子，能解决档案管理软件文件加密不方便的就是好法子，搞完该摸鱼摸鱼该下班下班，不比在那瞎折腾强对吧？
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