实操前必须完成以下准备,否则会导致计费误差或评级退回:
基础服务费按卷计费,不同级别评级单价不同,无任何附加隐形收费:
修复服务费按损坏程度计费,损坏率>15%的整卷档案按严重损坏标准计费:
扫描服务费按件计费,分辨率需符合评级级别要求,命名规则为“档号_页码”:
评级认证费为官方机构收取的固定费用,按总盒数计费,第三方整理机构不得加价:统一为50元/盒。
基础服务费与修复、扫描服务费叠加计费,示例:1卷永久国家级档案,含3张中等损坏页面,需扫描数字化,总费用=(12元基础费)+(3×5元修复费)+(1×2元扫描费)=29元。

必须在档案整理前、后各核对1次数量,若出现申报数量与实际数量差额≥5%,按实际数量计费;损坏明细需标注页码、损坏程度,避免后期计费纠纷。
所有收费标准以国家档案局官网最新发布的《档案整理评级收费指导标准》为准,2024版已在官网“档案标准化”栏目上线,可直接下载PDF文档核对,拒绝任何第三方私自报价。
使用电脑记事本新建文件,粘贴以下代码,保存为“档案收费核算.js”,双击打开即可运行,无需安装任何软件:
```javascript // 档案收费核算工具 v1.0 2024版 // 参数说明:level=1(国家级)/2(省级)/3(市级),type=1(永久)/2(30年)/3(10年),volume=卷数,damage=损坏页数,scan=是否扫描(true/false) function calcArchiveFee(level, type, volume, damage, scan) { // 基础费二维数组:[国家级,省级,市级]×[永久,30年,10年] const basePrice = [[12,8,5], [10,7,4], [8,6,3]]; // 修复费计算规则 let repairPrice = damage <=2 ? 2damage : damage <=5 ?5damage :10damage; // 扫描费计算 let scanPrice = scan ? [2,1.5,1][level-1] volume :0; // 总费用 return (basePrice[level-1][type-1] volume) + repairPrice + scanPrice; } // 示例调用:国家级永久档案10卷,3页中等损坏,需扫描 → calcArchiveFee(1,1,10,3,true) → 1210 +53 +210=155 ```若不用代码工具,手动核算需按以下步骤:
按卷内占比最高的保管期限计费,若某卷永久档案占比>50%,全卷按永久期限的标准计算。
立即拒绝并要求出示官方收费文件,若对方坚持,拨打12315或当地档案局投诉电话举报,不得支付额外费用。