哈喽各位柳州的档案er、柳州的创业狗、柳州的HR摸鱼选手?哦不对不对摸鱼别搞档案,搞档案的摸鱼会被老板扣螺蛳粉加鸭脚钱的。说真的,我上个月刚帮我在柳州开螺蛳粉加盟品牌的远房表姐收拾完一整个二楼的“柳州档案整理废墟现场”——真的是废墟,旧合同像鸭脚煲里煮烂散开的酸笋尖,旧加盟申请表像外卖撒了汤的纸袋子皱巴巴堆成山,还有一堆阿姨手写的配料采购单,像螺蛳粉里的酸豆角渣碎成渣散在各个角落纸箱抽屉里。
别以为只有螺蛳粉臭,踩了柳州档案整理的坑,那种“明明找了一整天合同还是找不到明天要签约用的那份”的焦虑臭,能熏得你三天不想加猪脚加鸭脚加卤蛋加鸭胗加……好吧不说了,一说又饿了。第一个坑,就是妄图自己买个淘宝档案盒瞎搞一通。我表姐说“柳州嘛,都是自家人开的小生意,随便买几个印着‘档案’的盒子塞进去不就完了?”结果塞进去后才发现,这塞的哪里是档案,是螺蛳粉汤里掉进去的所有调料渣子混装,找一份去年柳州柳南万达店的续约合同,翻了三个“综合档案盒”、五个“加盟类档案盒”、两个可能是临时装的快递纸箱改的,愣是从柳北的仓库(哦对二楼是临时租的柳北工业园里的小仓库一楼放配料二楼放废墟)翻到快饿昏过去,才在一个快递纸箱改的“阿姨手写乱记本备选?备用?随便放的?”里翻到。
第二个坑,就是找了小区楼下收废品顺便兼职“搬家顺便理东西顺便整理档案”的张叔。张叔说他是柳州档案整理的“老师傅”——哦不对老师傅是楼下卖老友炒粉的李叔,张叔是李叔的表弟,顺便凑过来赚点外快给孙子买乐高。张叔的柳州档案整理手法,那叫一个大开大合,酸笋尖(旧合同)、纸袋子(旧申请表)、酸豆角渣(旧配料单),按大小高矮胖瘦排成一排塞进柜子里,柜子还塞不下,塞到配料仓库和腐竹皮粉丝木耳堆在一起——结果上周查消防,柳州的消防大哥(哦对消防大哥也是小区楼下天天抢李叔老友炒粉最后一碗的阿明哥)说“配料区堆纸制品档案,你是想给螺蛳粉店开‘配料煲纸档案汤’吗?赶紧挪!赶紧按柳州档案整理的规矩理!不然罚款!不然明天不让你卖加辣加臭加双倍腐竹皮的螺蛳粉!”罚款是小事,不让卖加辣加臭加双倍腐竹皮的螺蛳粉是大事!远房表姐当天就给阿明哥买了三碗加辣加臭加双倍腐竹皮加鸭脚加卤蛋加鸭胗的老友炒粉赔罪,还赶紧把我从广州抓回来救场——救柳州档案整理的场,也是救加辣加臭加双倍腐竹皮螺蛳粉的场。
第三个坑,就是差点找了个柳州档案整理的“天价网红工作室”。远房表姐刷小红书刷到的,说“柳州专业柳州档案整理柳州本地柳州连锁柳州……反正全是柳州开头的网红工作室”,拍的照片特别好看,档案盒摆得像柳州博物馆里的螺蛳粉文物陈列柜,酸笋尖合同都压得平平整整像压在螺蛳粉店冰箱里的卤蛋,纸袋子申请表都折得四四方方像柳州特产云片糕,工作室小姐姐的手还特别好看,戴着白色手套理档案,像在给文物做手术。结果一问价格,一个二楼的柳州档案整理废墟现场,要收三万八千八百八十八——哦对柳州人喜欢八,但是这个八也太多了吧!能买多少碗加辣加臭加双倍腐竹皮加鸭脚加卤蛋加鸭胗的螺蛳粉啊!远房表姐咬了咬牙准备付款了,结果楼下抢李叔老友炒粉的阿明哥说“别别别别付!我认识个朋友!是柳州本地正经搞柳州档案整理的!不是网红!价格亲民!而且理得比那个网红工作室还像文物陈列柜!不信我带你去看他之前理过的螺蛳粉店!柳南万达那家你们去年差点续约找不到合同的那家!就是他理的!”

阿明哥朋友叫阿伟,是柳州本地档案馆退休的柳州档案整理“真·老师傅”——不是李叔表弟那种兼职的哦!是真的在柳州档案馆整理了三十年螺蛳粉相关?不对是整理了三十年柳州本地企业事业单位档案的真·老师傅!阿伟说,柳州档案整理的第一步,就是“断舍离初筛分类清洗”——断就是丢掉没用的,比如去年加盟失败后加盟商留下的空矿泉水瓶、空纸巾盒、吃了一半的柳州鸭脚打包盒;舍就是把暂时不用但可能有用的放到临时“云片糕保鲜盒”(哦就是临时整理箱,阿伟买的也是淘宝的但比我表姐买的靠谱,是带编号带锁扣的专业整理箱)里,比如十年前远房表姐刚开始摆路边摊卖螺蛳粉的手写笔记,虽然皱巴巴像撒了汤的纸袋子但可能有用,以后可以放在柳州螺蛳粉加盟品牌的博物馆里(哦对远房表姐还想搞个加盟品牌博物馆呢!野心不小!柳州人的野心就是大!要搞就搞柳州最好的!);离就是把马上要用的放到临时“酸笋尖保鲜盒”里,比如明年要续约的十份柳南万达、城中万达、万象城、五星街的合同;初筛分类就是按“配料渣子酸笋尖纸袋子云片糕碎渣”——哦不对是按“人事档案、合同档案、财务档案、行政档案、加盟档案、特色档案(就是十年前的手写笔记)”分类;清洗就是不是真的用水洗哦!是用干抹布把旧合同旧申请表上的灰擦干净,把旧配料单上的油印擦干净,擦的时候还要小心,别像我之前翻的时候一样把酸笋尖合同撕成两半。
阿伟说,柳州档案整理的第二步,就是“二次分类编码装订装盒贴标签”——二次分类就是比如加盟档案里再分成“柳南区加盟档案、城中区加盟档案、鱼峰区加盟档案、柳北区加盟档案、柳江区加盟档案、鹿寨县加盟档案、融安县加盟档案、融水县加盟档案、三江县加盟档案”——哦对远房表姐的加盟品牌已经开到柳州的五县两区了!柳州人的野心真的是大!编码就是给每一份合同每一份申请表每一份配料单每一份特色档案都编上独一无二的号,比如“柳州加盟-柳南-2024-001”,代表柳州加盟品牌柳南区2024年第一份合同,这个编号还要打在合同的右上角,用阿伟带来的专业打码机,不是我之前用马克笔瞎写的哦!马克笔瞎写的会像酸笋尖泡久了掉色一样看不清;装订就是把每一类里的每一份编号文件按时间顺序装订成册,用阿伟带来的专业装订机,不是我之前用订书机瞎订的哦!订书机瞎订的会像云片糕切歪了一样不好看,而且容易散;装盒就是把装订好的每一类文件按编号顺序装到对应带编号的专业档案盒里,不是我之前用快递纸箱改的哦!快递纸箱改的会被老鼠咬哦!老鼠咬了合同咬了申请表咬了配料单咬了特色档案可怎么办啊!特色档案可是远房表姐的命根子啊!贴标签就是在每个专业档案盒的侧面和正面都贴上标签,标签上要写清楚“档案类别、档案区域、档案年份、档案编号范围”,比如侧面标签写“柳州加盟-柳南-2023-2024”,正面标签写“柳州加盟-柳南-2023-2024(001-120)”,标签还要用防水防油的哦!毕竟是螺蛳粉店的档案,难免会溅到螺蛳粉汤溅到鸭脚油。
阿伟说,柳州档案整理的第三步,就是“上架排架录入电子档案生成调料清单——哦生成检索目录”——上架排架就是把所有贴好标签的专业档案盒按档案类别、档案区域、档案年份的顺序摆到阿伟推荐的专业档案架上,不是我之前用的破桌子破柜子哦!破桌子破柜子会晃哦!晃倒了专业档案盒可怎么办啊!检索目录就是把所有编号文件的信息都录入到阿伟带来的柳州本地企业事业单位常用的电子档案检索系统里,不是我之前用Excel瞎做的哦!Excel瞎做的会像酸笋尖没放盐一样没味道,而且检索起来很慢;检索系统里可以输入“柳州加盟-柳南-2024-001”马上就找到对应的档案盒在哪里,也可以输入“万达店续约”马上就找到所有万达店的续约合同在哪里,特别方便特别省心特别省力,下次再也不用从柳北的仓库翻到快饿昏过去了。
好了好了聊了这么多,肚子又饿了,远房表姐说今天晚上请我吃加辣加臭加双倍腐竹皮加鸭脚加卤蛋加鸭胗加鸭掌加螺蛳肉加炸蛋的螺蛳粉,庆祝柳州档案整理废墟现场终于变成柳州博物馆里的螺蛳粉文物陈列柜了。最后再给柳州的各位提个醒哈:
哦对差点忘了说阿明哥朋友阿伟的联系方式?不过系统不让留联系方式哦!那怎么找阿明哥朋友阿伟呢?去柳州博物馆旁边的那家李叔老友炒粉店,找天天抢最后一碗加辣加臭加双倍腐竹皮的老友炒粉的阿明哥,阿明哥会带你去找阿伟的!记得给阿明哥买一碗加辣加臭加双倍腐竹皮的老友炒粉哦!记得给阿伟买一碗加辣加臭加双倍腐竹皮加鸭脚加卤蛋加鸭胗的螺蛳粉哦!柳州人嘛,交朋友靠的就是一碗螺蛳粉一碗老友炒粉!柳州档案整理嘛,靠的就是阿伟这样的柳州本地正经搞柳州档案整理的真·老师傅!好了好了不说了,吃螺蛳粉去了!拜拜!