依托小组讨论开展档案制度建设专题教育的实操经验分享

很多单位搞这个都踩过没意思的坑

说白了不少地方做档案制度建设教育，就是找个会议室念文件，念完签到拍合照，完事。你说谁能记得住那一堆干巴巴的条条框框？坐一下午下来，脑子全是懵的。

我之前待的单位第一次搞就是这么玩的，结果后来年度档案检查，查出一堆不合规问题，全单位跟着补材料补了一周，那滋味谁经历谁知道。

小组讨论不是凑堆唠闲嗑，得这么设计才有用

分组别按部门凑堆，试试交叉分组

大部分人习惯同一个部门的人凑一组，天天坐一块儿抬头不见低头见，聊来聊去都是那点老问题，聊不出新东西。

最好按岗位交叉分组，搞文书的、做业务的、管人事的凑一块儿，你会发现业务岗踩过的归档坑，文书岗压根没遇到过，一聊全是平时没人提的干货。

提前抛具体问题，别让大家当场瞎想

别一进门坐下来就说“大家讨论讨论吧”，百分之八十的人都会低头刷手机等散会。提前1-2天把讨论题发工作群，给大家留时间捋自己遇到的问题。

就聊接地气的具体问题，别整虚的，比如就抛这几个：

• 你平时归档遇到最多的麻烦是什么？
• 现有制度哪条执行起来最别扭？
• 碰到档案错漏，你觉得怎么调整规则能避免？

控场要找对人，别让领导当组长

每组找个资历老的普通员工牵头就行，领导当组长，谁还敢说真话？说我们制度这里不好那里不对？那不找死吗。

碰到冷场就抛自己的真事当引子：“我上次帮别的部门找前年的项目合同，翻了三天都没找着，你们有没有遇过这种事？”自然而然就聊开了。要是不小心跑题聊到八卦，也别黑脸打断，笑着拉回来就行：“这瓜咱们下班茶水间聊，先说说你们觉得归档改到月底是不是更方便？”谁也不尴尬。

讨论完不是结束，得落地才叫真教育

很多人搞完讨论，整理个纪要往存档盒一塞就完事了，那不等于白折腾吗？讨论出来的问题，必须半个月内给大家明确反馈，比如所有人都说原来要求每周归档太折腾，改成每两周符合实际，那就真改，别放着不动当没听见。

最后把大家聊出来的高频坑、易错点整理成小手册，巴掌大一本，印出来每人发一本，比原来厚得像砖的官方制度文件好用一百倍。谁忘了翻出来就能看，多方便。

其实啊，档案制度建设的教育，本质就是让大家真的认同规则、会用规则，不是走个过场给上面看。小组讨论的好处，就是让每个人都能说出自己的实际问题，比你坐在台上讲一百遍都管用。