前两年我在某街道组织部当“档案看门人”，别笑，真的，每天的KPI就是把从1980年压箱底泛黄卷边的入党志愿书、考察表、政审材料，搬到复印机那排队“续命复印”一份份存底电子档，有时候手滑碰掉了半人高的档案堆，得从中午蹲地上捡零件似的拼页码拼到下班，头发都掉了三撮。后来终于申请到组织部门档案数字化的专项经费，一开始以为能彻底躺平，结果找了个不靠谱的第三方，搞了三个月只扫了三分之一，还把一份离休老干部的珍贵志愿书扫缺了封面最后一页，差点被领导骂成“历史罪人实习生plus版”。
最后花了两倍多的钱换了个本地老牌子才搞定，现在我跳槽到区委组织部当半个数字化顾问啦（别误会，就是偶尔帮兄弟单位把把关避避坑的“热心肠碎嘴子”）。今天就掏心窝子和大家唠唠组织部门档案数字化的那点事儿，保证魔性不枯燥，有用不踩雷！
很多没接触过的朋友可能会说：组织部门档案数字化不就是把纸扫成照片存U盘？大错特错！扫成U盘存档案室，那叫“换汤不换药的伪数字化”，U盘丢了、坏了，哭都来不及哭！
真正的组织部门档案数字化啊，我给它整个魔性隐喻——就像你家传了100多代、皱巴巴还夹着糖纸头发丝儿的“超级族谱”，先找个专业的“文物修复师+拍照大师+分类整理小能手+密码保管官+云仓管理员”五合一天团：
第一次找的那个第三方，就是图它报价便宜，比本地老牌子便宜了一半多，结果签合同的时候才发现它连保密局发的“组织部门档案数字化涉密资质证书”都没有！扫的时候还带了个实习生来，偷偷摸摸在玩手机（后来才知道是实习生好奇拍了一张离休干部的志愿书发朋友圈炫耀，还好我发现得早，立马让他删了还签了保密协议）。最后收尾的时候，那个第三方突然跑路了！扫了三分之一的电子档还存在他们公司的私人服务器里，差点要不回来！
所以划重点划重点！组织部门档案数字化第一要务就是找有【涉密信息系统集成资质证书（乙级以上）+ 国家档案局发的档案数字化加工服务资质证书】的本地老牌子！最好找之前帮过本市区县其他组织部做过的，口碑有保障！
第二次换了个有资质的老牌子，我以为万事大吉了，就每天坐在办公室摸鱼刷剧，结果验收的时候发现，有一份考察表扫成了另一个人的体检表！扫的页数也少了5页！还好那份考察表不是特别重要的，不然又要挨骂！
所以组织部门档案数字化必须全程盯岗！盯岗！盯岗！重要的事情说三遍！最好安排两个政治可靠、责任心强的老党员或者年轻党员轮岗盯岗，一份材料一份材料核对，扫完一页标一页“已扫描无误”，签字确认，绝对不能偷懒！
听说隔壁街道之前找的第三方，扫完了所有的组织部门档案数字化材料，但是建的检索系统超级难用！输个名字要等10分钟才能出来结果，有时候出来的结果还是错的！最后还是要去翻纸质档！这和之前搬砖式操作有啥区别！
所以组织部门档案数字化不仅要扫，还要建一个【好用、易用、符合本单位需求的检索系统】！最好要求第三方在系统里加一些本单位常用的检索功能，比如按“入党时间”“职务级别”“所在支部”“纸质档存放位置”等多种条件检索，这样找起来才方便快捷！
搞完组织部门档案数字化之后，我每天的工作效率提升了100倍都不止！以前找一份离休干部的材料，要从一楼档案室爬到三楼档案室，翻半人高的档案堆，找一两个小时才能找到，现在输个名字，几秒钟就能调出来高清电子档，打印也超级方便！
而且搞完组织部门档案数字化之后，纸质档就可以全部放进恒温恒湿的“超级档案保险柜”里了，再也不用担心纸质档会泛黄卷边、会被虫蛀、会着火、会丢了！
最最重要的是，组织部门档案数字化搞完之后，领导都夸我能干！说我为单位节省了大量的时间和精力！还给我发了一笔小小的奖金！虽然钱不多，但是心里超级开心！
所以各位还在当“档案搬运工”的兄弟姐妹们，别再犹豫了！赶紧申请组织部门档案数字化的专项经费吧！组织部门档案数字化真的超级有用！超级爽！省时又合规！赶紧行动起来吧！让我们一起告别搬砖式操作，拥抱数字化时代！
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