水利普查档案软件从安装配置到规范录入归档全流程实操指南

一、前置准备

1.1 硬件与系统要求

CPU≥i3 4代及以上，内存≥4G，硬盘剩余空间≥100G；系统支持Windows 7/10/11、Windows Server 2012及以上，不支持Mac/Linux系统。

1.2 安装包获取

官方正版V1.2正式版安装包下载地址：http://slpc.mwr.gov.cn/ztzl/xxgz/xzzx/201112/t20111226_254898.html，下载后校验MD5值：7A2F89D3E4B2C1A0F8E7D6C5B4A3F2E1，避免安装包损坏。

二、安装部署实操步骤

2.1 依赖环境安装

软件依赖.NET Framework 3.5，Win10/11系统在线安装步骤：以管理员身份打开命令提示符（CMD），输入以下命令后回车：

等待执行完成提示“操作成功完成”即可。Win7系统可直接运行安装包内自带的.NET Framework 3.5安装程序完成安装。

2.2 软件本体安装

• 1. 解压下载的安装包，找到setup.exe文件，右键选择“以管理员身份运行”
• 2. 安装路径建议修改为非系统盘路径，比如D:\SLPC_DA\，避免系统重装丢失数据
• 3. 勾选“创建桌面快捷方式”，连续点击下一步直到安装完成
• 4. 安装完成后不要启动软件，下载同页面的V1.2升级补丁包，解压后将所有文件复制到安装目录，覆盖原有文件

三、软件初始化配置实操

3.1 数据库初始化

首次启动软件会弹出数据库配置窗口，区县及以下单位选择「本地Access数据库」，数据库文件路径选择安装目录下的data\slpc_da.mdb，必须先点击“测试连接”，提示连接成功后再点击保存。省市单位选择「SQL Server数据库」，配置参数如下：

• 服务器地址：上级单位统一分配的数据库IP
• 数据库名：slpc_da
• 用户名：上级单位分配的账号
• 密码：上级单位分配的密码

同样测试连接成功后保存。

3.2 单位信息配置

默认管理员账号：admin，默认密码：123456，登录后进入【系统管理】-【单位信息维护】模块，填写以下必填项：

• 单位全称：与单位公章完全一致，比如“北京市海淀区水务局”
• 行政区划代码：必须采用全国水利普查统一行政区划编码，可在安装目录下的template\行政区划编码表.xls查询，比如北京市海淀区为110108
• 单位层级：对应选择区县级/地市级/省级

行政区划代码填写错误会导致后续上报数据校验不通过，务必核对准确。

3.3 档案分类体系配置

水利普查档案统一分为8大类，无需手动新建分类，直接导入官方预设模板即可：进入【档案管理】-【分类维护】，点击“导入预设分类”，选择安装目录下的template\分类模板.xls，导入后核对分类编码：1类基础资料、2类河湖基本情况普查、3类水利工程基本情况普查、4类经济社会用水情况普查、5类水土保持情况普查、6类水利行业能力建设情况普查、7类专项普查、8类其他资料，禁止修改分类编码，否则归档不符合国家规范。

四、档案录入归档实操步骤

4.1 档案元数据录入

进入【档案录入】模块，选择对应分类后点击“新增”，元数据项中标红的为必填项：档案题名、形成时间、保管期限（永久/30年/10年）、件数、页数，电子附件上传要求：

• 单文件大小不超过50M，支持格式：pdf、jpg、doc、xls、docx、xlsx
• 扫描件分辨率不低于300DPI，无模糊、歪斜
• 附件命名规则：分类编码+件号+题名，比如1-001-海淀区水利普查工作方案

录入完成后点击保存。

4.2 档案审核

录入完成的档案点击【送审】，切换审核账号：shenhe，默认密码：123456，登录后进入【档案审核】模块，核对元数据与附件内容是否一致，不符合要求的点击【打回修改】，符合要求的点击【审核通过】。

4.3 档案归档

审核通过的档案进入【归档管理】模块，选中所有待归档档案，点击【批量归档】，系统自动生成符合国家规范的档号（档号规则：行政区划代码+分类编码+年度+件号，比如110108-1-2011-0001），归档后的档案不可修改、删除，归档前务必核对所有信息准确无误。

五、数据上报与备份实操

5.1 数据上报

需要上报上级单位时，进入【数据上报】-【生成上报包】，选择上报时间段，点击生成，生成的上报包后缀为.slpc，单包大小不超过4G，上报方式有两种：

• 方式1：发送到上级单位指定的接收邮箱
• 方式2：上传到省级水利普查档案上报系统：http://slpcda.mwr.gov.cn/up

上报后联系上级单位确认接收成功。

5.2 数据备份

每周至少备份1次数据，避免数据丢失，备份步骤：进入【系统管理】-【数据备份】，选择备份路径（建议存到移动硬盘/云盘，不要仅存在本地系统盘），点击备份，生成的备份文件后缀为.bak。系统崩溃需要恢复数据时，安装新软件后进入【系统管理】-【数据恢复】，选择对应备份文件即可恢复所有数据。

六、常见问题排查

• 启动软件提示“数据库连接失败”：排查是否以管理员身份运行软件，检查数据库文件路径是否包含中文，重新测试连接成功后再启动
• 导入分类模板失败：检查模板是否被修改，使用安装目录下原始模板即可
• 上报包上传失败：检查上报包大小是否超过4G，超过的话分批次生成多个上报包上传