中医医院档案管理软件选对了，少熬3年夜班省10万冤枉钱

各位中医院管档案的兄弟姊妹们，我是你们干了8年行政档案岗的老周，上个月刚把我们院存了30年的病案、验方、人事档案全挪到新系统里，现在每天准点下班接娃，之前可是天天加班到9点，头发都掉了三分之一，说多了都是泪。咱今天掏心窝子跟大家唠，中医院的档案那是什么？那就是咱们院的百年老汤底料啊！老中医攒了一辈子的验方、几代人随访的病案记录、非遗技法的传承资料，那都是越陈越值钱的宝贝，之前用人工管档案就像用漏了缝的瓦罐装老汤，今天撒点明天漏点，找的时候翻半天还串味，直到我换了专门的中医医院档案管理软件，才知道什么叫解放双手。

之前我管档案的日子，说多了都是泪

前几年我们院图便宜，买了个通用的档案管理软件，说白了就是给超市存货用的系统改的，用起来那叫一个别扭，就像给中药柜装了个超市货架，放人参鹿茸的格子和放萝卜白菜的一样大，连个验方专属分类都没有。我记得去年有个70多的老爷子，找30年前我们院老中医给他开的哮喘验方，说孙子遗传了哮喘想照着调，我带着两个实习生翻了3天档案室，翻得满脸灰，最后找出来的还是个治胃病的方子，老爷子差点急哭，我也被院长骂了一顿，扣了200块全勤，那叫一个憋屈。

还有更坑的，我们院存了2万多张老中医手写的药方，要录入系统，雇了两个大学生录了3个月，才录了不到五分之一，错漏百出，有的连药材名都写错了，那要是真有人照着用，不出事才怪。我当时就琢磨，肯定有专门给中医院做的系统啊，不然这么多中医院的档案难道都靠人工扛？我前后对比了7款中医医院档案管理软件，测了快2个月，踩了好几个坑才选到合适的，今天把经验全撂这，你们照着选绝对不会走弯路。

选中医医院档案管理软件，这3个坑别踩

我跟你说，选中医医院档案管理软件真不是越贵越好，也不是功能越多越好，得贴合咱们中医院的实际需求，这3个坑我替你们踩过了，碰到直接绕路：

• 不带中医专属分类模板的别买：咱们中医院的档案和普通综合医院不一样，有专门的验方库、非遗中医技法档案、中药饮片溯源档案、艾灸针灸这些适宜技术的随访记录，普通软件根本没这些分类，就像给中医开了个西医的体检表，脉相舌苔都没地方填，你说能用吗？我现在用的这款中医医院档案管理软件，自带病案、验方、中药溯源、非遗技法、人事、行政6大类，每大类下面还细分了内科、外科、妇儿科，甚至还有传承人标注、验方临床有效率统计的模块，就像给你的老汤底料专门分了卤牛肉、卤猪脚、卤素菜的专用密封桶，不会串味，找的时候输入药材名或者病症，3秒就出来，上次那个哮喘的老爷子后来又来，我输了个“哮喘 张某某”，2秒就把30年前的病案调出来了，老爷子给我塞了两袋自家种的橘子，给我感动的不行。
• 不支持老药方手写体OCR识别的别买：咱们存的老药方大多是老中医手写的，还有不少繁体字、个性化的简写，普通OCR识别率连50%都不到，等于没用。我选的这款中医医院档案管理软件专门训练了老药方手写体数据集，识别率能到98%，连老中医写的那种连笔的药材名都能认出来，我把2万多张手写药方扫进去，半个月就全部归档完了，要是以前手动录入，我都快退休了都干不完。
• 没有三级权限分级的别买：老药方、核心病案都是咱们院的核心资产，就像你家的老汤配方不能随便给外人看对吧？之前隔壁市的中医院用的普通软件，没权限设置，有人把老中医的独家验方偷出去卖给私人诊所，亏了几十万，哭都没地方哭。我现在用的这款中医医院档案管理软件，分普通员工、主治医师、院领导三级权限，普通员工只能看公开的行政档案，主治医师能看自己经手的病案，科主任能看本科室的验方，所有下载、修改操作都有日志记录，谁碰过档案一清二楚，完全不用担心泄密。

算完这笔账你就知道有多值

好多人跟我说，老周啊，买专门的中医医院档案管理软件会不会很贵啊？我给你算笔账，之前我们3个人管档案，每个人一年工资6万，一年就是18万，现在一个人就能管过来，一年就省12万，买个系统一年才2万多，第一年就赚回来了，还不算省下来的档案室房租、找档案的时间成本，还有丢档案、泄秘方的风险成本，怎么算都划算。

还有人说我年纪大了不会用电脑，会不会操作很复杂？我都是快50的人了，之前只会用微信刷短视频，这个中医医院档案管理软件的界面就跟手机相册一样，分类清楚，点一下就出来，还有专人上门培训，学2小时就会，打扫卫生的阿姨看我操作了两次都能帮忙找档案，完全不用担心学不会。

咱干档案的别看平时不起眼，守的可是中医院的根啊，老祖宗传下来的方子，几代人攒的病案，那都是能救命的宝贝，咱把这些管好，那就是积德行善，比啥都强。我上个月把之前腾出来的两间档案室改成了中医适宜技术体验室，每个月还能多赚几万块的营收，院长还给我发了5000块奖金，我给娃报了个画画兴趣班，老婆开心娃也开心，以前天天加班的日子一去不复返了。

要是你们现在正在选中医医院档案管理软件，不知道怎么挑的，可以留个言，我把我当时做的5款产品对比表发给你，免费的，咱干档案的都不容易，能帮一把是一把，毕竟把档案管好，咱们中医院的老汤才能越熬越香，造福更多人，对吧？