枣庄档案管理软件零基础实操：安装、配置与数据导入全步骤

一、准备工作

1. 下载枣庄官方适配版档案管理软件安装包：直接获取地址为https://zwfw.zaozhuang.gov.cn/software/za-archive-setup.exe；

2. 环境确认：需使用Windows 10/11 64位系统，内存≥8GB，系统盘剩余空间≥20GB，临时关闭电脑上的360、腾讯电脑管家等杀毒软件的实时防护（避免拦截安装程序）。

二、软件安装实操

2.1 启动安装向导

双击下载的za-archive-setup.exe文件，弹出安装协议窗口后，点击“同意协议并下一步”按钮，进入安装路径选择页。

2.2 自定义安装路径与组件

1. 安装路径建议选择非系统盘，如D:\ZAArchive（可自行修改，但避免含中文特殊字符），点击“下一步”；

2. 组件勾选需保留“核心档案存储模块”与“用户权限管理模块”，取消勾选可选的“移动端同步模块”（首次安装无需使用），点击“安装”；

3. 安装过程约30秒，完成后取消勾选“立即启动软件”，点击“完成”，避免首次启动时因配置未完成报错。

三、核心配置实操（关键步骤）

3.1 初始管理员账户设置

1. 找到软件安装目录下的config文件夹（如D:\ZAArchive\config），用系统记事本打开init_config.json文件；

2. 删除原文件所有内容，替换为以下完整配置代码（直接复制可用）：

```json { "admin_username": "za_admin_2024", "admin_password": "ZA@2024zaozhuang", "storage_path": "D:\\ZAArchive\\archive_data", "attachment_path": "D:\\ZAArchive\\attachments", "max_single_file_size": 104857600 } ```

3. 保存并关闭该文件，双击桌面生成的“枣庄档案管理系统”快捷方式启动软件；

4. 登录页输入上述配置中的admin_username和admin_password，点击“登录”进入系统后台。

3.2 档案分类配置（适配枣庄本地需求）

1. 左侧菜单栏点击“基础设置→档案分类”，进入分类管理页；

2. 点击页面顶部“新增一级分类”，输入分类名称“文书档案”，点击“保存”；

3. 选中“文书档案”分类，点击“新增二级分类”，输入“枣庄政务公文”，点击“保存”；

4. 选中“枣庄政务公文”，点击“新增三级分类”，输入“2024年度”，点击“保存”；

5. 重复上述步骤，新增业务类分类：一级分类“业务档案”→二级分类“企业资质”→三级分类“枣庄本地企业”，完成枣庄适配的档案分类搭建。

四、档案数据导入实操（零代码）

4.1 准备导入数据格式

1. 新建Excel文件（后缀为.xlsx），设置3列，列名严格对应：A列为“档案编号”，B列为“档案名称”，C列为“附件相对路径”；

2. 示例数据填写：

• A1：ZZDA-2024-001
• B1：枣庄市XX企业营业执照（2024）
• C1：attachments/ZZDA-2024-001.pdf

3. 将所有档案附件（如PDF、Word）放在安装目录下的attachments文件夹中，确保文件名与Excel中附件路径一致。

4.2 执行批量导入

1. 左侧菜单栏点击“档案管理→批量导入”，进入导入页；

2. 选择导入类型为“Excel文件导入”，点击“选择文件”，选中整理好的Excel；

3. 点击“解析文件”按钮，系统自动匹配档案分类，确认解析结果中分类为“业务档案→企业资质→枣庄本地企业”后，勾选“自动关联附件”；

4. 点击“确认导入”，等待5秒后，系统提示导入成功，点击“档案列表”查看，确保导入的档案附件可正常预览。

五、日常操作验证

1. 档案预览：在档案列表中点击任意导入的档案，点击“预览”按钮，确认PDF附件可正常打开；

2. 权限配置：左侧点击“用户管理→新增用户”，输入用户名、密码，选择权限组为“枣庄街道办档案员”，点击“保存”，验证普通用户登录后仅可查看对应分类档案的权限；

3. 分类调整：如需修改分类，在“基础设置→档案分类”中选中对应分类，点击“编辑”即可调整名称，点击“删除”需确保分类下无档案数据。