赣州机关企业选档案软件？过来人踩坑后给你唠干货

先唠唠我为啥踩了赣州档案软件的坑

说起来我也算是赣州档案软件圈的踩坑专业户了，前几年在赣州某事业单位管行政，顺便兼管档案，那时候单位档案全堆在杂物间，找一份五年前的审批文件，能翻得你满脸灰，活像赣州通天岩挖石头的工人，领导实在看不下去，拍板让我找个软件把档案管起来，这不，重头戏就来了。

那时候我啥也不懂，满网搜赣州档案软件，看着那些大牌吹得天花乱坠，说什么全国TOP1，功能全到能管一个省的档案，脑子一热就选了个最贵的，现在想想，那砸进去的钱，都够我连吃一个月赣州鱼饺加烫皮了，心疼到现在。

第一次挑赣州档案软件踩的坑，说出来都是泪

贵的不一定对，这话放在选赣州档案软件上真的是真理。那个大牌软件买回来，那叫一个水土不服，就像北方人来赣州吃瓦罐汤非要放辣椒，怎么吃怎么别扭。

人家大牌根本不接赣州本地的小调整，我们单位按照赣州本地档案管理要求，需要加一个专门的分类项，人客服直接说，改需求可以，加八万服务费，我当时差点把手机扔章江里去，不就是加个分类吗，抢钱都没这么狠的。

再说说售后，出了问题找客服，人家说服务商在深圳，上门得排七天队，我下周就要迎检了，排七天队，我都要被领导拉去顶锅了好吗？好不容易远程指导，那操作界面复杂的，单位五十多岁的老同事学了半个月，还是不会上传文件，说这赣州档案软件，比抢九价摇号还难，这哪是帮我们省事，这明明是给我们找事啊。

挑赣州档案软件，我总结了三个必看要点

踩过一次坑之后，我痛定思痛，重新做功课找赣州档案软件，前前后后对比了快十家，终于选到了合适的，现在把干货掏给你们，都是踩坑踩出来的经验：

• 第一，必须选扎根赣州本地的赣州档案软件

  别跟我扯什么全国大牌，在赣州选档案软件，本地服务商就是降维打击。你想啊，本地服务商天天就在赣州转，你今天说系统出问题了，人下午就能骑个小电驴过来给你调好，比外卖送得还快。而且人家天天跟赣州的机关企事业单位打交道，赣州本地档案验收的标准、分类要求那叫一个门儿清，根本不用你跟他掰扯半天说我要怎么改，人家上手就给你弄对，就像赣州老巷子里的烫皮师傅，你说要脆一点辣一点，人家做出来比你自己想要的还对味。

  再说了，本地服务商门店就在章贡区，跑得了和尚跑不了庙，你找那种外地大牌，人家哪天撤掉赣州的点，你后续出问题找谁去？价格也实在，本地赣州档案软件不会像大牌那样漫天要价，你要加个小功能，人家聊聊就免费给你调了，这不比啥都香？

• 第二，功能要贴合需求，别整那些花里胡哨的

  我现在看很多卖赣州档案软件的，动不动就吹什么AI整理、大数据分析，你说你一个普通单位管档案，要大数据分析干啥？你还能靠档案带货啊？你要的不就是能存、能搜、能调、符合验收标准就够了吗？这不就像你去南门口买嗦粉，你要的就是粉够滑汤够鲜，整那些什么加芝士加汉堡的花活，不好吃还贵，完全犯不上。

  

  我现在用的这个赣州档案软件，就把核心功能做的贼顺，扫描完自动识别分类，输个关键词一秒就能调出文件，单位的老同事看一遍操作视频就会用，迎检的时候打开系统给检查人员看，人家直接说整理得比很多大单位都规范，当场就过了，我当时心里乐的，差点要请服务商小哥喝奶茶。

• 第三，售后必须能跟上，这比啥都重要

  我跟你掏心窝子说，不管多好的赣州档案软件，你用的时候总会有出问题的时候，要么是操作错了，要么是系统要更贴合新规定，这时候能快速找到人解决才是王道。我之前那个外地大牌，找个客服微信不回，电话排半小时队，接通了还给你说一堆你听不懂的术语，给你气的能把一杯赣州擂茶都喝光了还不解气。

  现在这个本地赣州档案软件，对接的小哥就是赣州本地人，加了微信，你哪怕下班时间问个小问题，人家看到都会回你，小问题远程点两下就解决，大问题第二天直接上门，喝杯茶的功夫就弄完了，这种踏实感，是那些大牌给不了你的。

选对赣州档案软件，真的能少掉好多头发

你还别不信我这个过来人的话，没选对赣州档案软件的时候，我天天就是各种灵魂拷问：“李姐，去年的那份档案放哪了？”“小X，迎检的档案目录弄好了吗？”“怎么这个软件又登不上了？”一天下来，我喝三杯补气血的擂茶都补不回精气神，才三十多岁，发缝宽得能走赣江的游船了。

自从换了对的赣州档案软件，你猜怎么着？所有档案扫码入库，线上存储，调阅直接搜，现在哪怕要找十年前的文件，十秒钟就能调出来，迎检也不用提前半个月开始翻箱倒柜，打开系统就能给检查人员看，省下来的时间，我下班都能去赣州古城墙散步跳广场舞了，头发都比之前掉的少了，你说这香不香？

还有人跟我说，我找个免费的赣州档案软件用用不行吗？我劝你赶紧打住，免费的才是最贵的，档案都是单位的核心东西，你用免费的，哪天服务器崩了数据丢了，你哭都没地方哭去，到时候背锅的还是你，这不就像你贪便宜在路边买坏橘子，看起来省了五块钱，吃了闹肚子买药花五十，亏到姥姥家了。

最后给赣州的小伙伴唠两句掏心窝子的

我这不是给谁打广告，我就是踩过赣州档案软件的坑，知道管档案的朋友有多难，天天跟一堆旧纸打交道，好不容易想整个软件省点事，结果踩坑反而更累，所以才把这些经验整理出来给大家。

你要是现在正在找赣州档案软件，别瞎逛别乱听销售吹，就按我给你说的三点找：扎根赣州本地的服务商、功能够用不玩花活、售后随叫随到，保准你选到合适的，少走好多弯路。说句土味正能量的话，选对赣州档案软件，工作顺了，领导夸你能干，同事说你靠谱，自己还能少掉头发多摸鱼，这不就是打工人最棒的状态吗？

都是赣州本地人，都是出来混口饭吃，能帮到你我就开心了，毕竟踩过的坑，不想让你们再踩一遍对吧。