通化档案管理软件Windows本地部署实操快速入门指南

一、前期准备工作

1. 硬件环境要求：需配置Windows 10及以上系统，内存≥4G，可用硬盘空间≥20G。

2. 安装包获取与校验：

【必须】从官方指定地址获取稳定版安装包：https://www.tonghuadangan.com/download/setup_202406.exe

校验安装包完整性：按Win+R输入cmd打开命令提示符，执行以下命令：

对比输出的MD5值与官网公示的校验值4a8f9d2c7b1e3f5a6d8c9b0a1f2e3d4c，一致则可继续安装。

二、软件安装部署步骤

1. 基础安装操作

• 双击下载的setup_202406.exe安装包，进入初始化向导；
• 点击「下一步」，勾选「我同意软件许可协议」，点击「下一步」；
• 选择安装路径，建议选择非系统盘（如D盘），避免占用C盘空间，点击「下一步」；
• 保持默认组件勾选（包含档案核心模块、本地数据存储模块、附件处理模块），点击「下一步」；
• 点击「安装」，等待安装进度条完成后，勾选「启动通化档案管理软件」，点击「完成」。

2. 首次初始化配置

• 启动软件后自动进入管理员初始化向导；
• 输入管理员账号：admin，设置管理员密码：@Tg2024Thda2024（要求8位以上，含大写字母、小写字母、数字、特殊字符），点击「下一步」；
• 设置数据存储路径：建议选择非系统盘路径，如「D:\TonghuaArchives\Data」，点击「确认」；
• 等待数据库初始化完成（约2-3分钟），初始化成功后进入软件主界面。

三、核心功能实操入门

1. 档案分类配置

• 在左侧功能菜单点击「档案管理」→「分类配置」；
• 点击界面右上角「新增分类」，输入分类名称，如「文书档案」「人事档案」「项目档案」；
• 上级分类默认选择「一级分类」，点击「保存」；
• 全部分类新增完成后，点击「同步生效」，完成配置。

2. 单份档案录入

• 左侧菜单点击「档案录入」，选择对应分类（如文书档案）；
• 填写必填项：档案编号（自动生成可手动修改，需全局唯一）、档案名称、归档日期、归档人；
• 上传电子附件：支持PDF、JPG、Word、Excel格式，单个文件≤500M，点击「选择文件」上传；
• 点击「保存」，完成单份档案录入。

3. 档案检索操作

• 点击软件顶部搜索栏，输入关键词（如「2024年项目档案」），按回车键；
• 右侧显示匹配结果，支持按分类、归档日期、归档人筛选；
• 点击任意档案条目，可查看详情及附件，支持在线预览。

四、常见问题快速解决

1. 启动时提示「数据库连接失败」

找到软件安装目录下的配置文件：C:\Program Files\TonghuaArchives\config\db.properties，修改以下参数：

修改后保存文件，重启软件即可。（需确保电脑已启动MySQL服务，若未启动可打开服务管理器启动「MySQL8.0」服务）

2. 附件上传失败

• 先检查附件文件大小是否超过500M，或格式是否为支持类型；
• 若参数无误，打开软件主界面→「设置」→「系统设置」，找到「附件上传上限」，调整为1000M，点击「保存设置」，重启软件后重试。