护士姐妹救星来啦！好用到跺脚的护士档案管理软件

咱就是说，以前管护士档案的日子，简直是“扫雷加叠罗汉”

别装哈，在座的护理部干事、院感的姐妹兄弟，肯定都懂这种痛！以前的纸质档案，就像藏在档案柜里的定时扫雷文件：你想找三年前的规培生小张的上岗证复印件——柜顶第三层左手边那个“2020规培第三组”的大绿盒子，还记着吧？结果爬上去晃半天，盒子塌了一半，漏出来一堆体检表化验单排班条碎片，哦对还夹着小张那年冬天忘拿的暖宝宝贴纸。

纸质的不够，后来有人攒了点钱搞Excel？哈哈哈哈哈哈（此处应有拍大腿笑到喷珍珠奶茶的音效）！Excel才是终极版巨型千层糕档案怪啊！一个科室一个sheet，一个人占几十行，规培轮转换科室了要切切改改，Excel公式错了全乱码，上次我们院感查手卫生培训记录，居然把去年的人数和今年的手速次数给算成“手洗人均速度3秒/20人同时洗”，笑掉大牙不说还差点被卫健委通报批评整改到头发掉光光！

那段时间我天天晚上抱着我的保温杯（泡的不是枸杞是半瓶安神补脑液）蹲在护士站哭唧唧，哭完擦眼泪继续抠千层糕扫雷档案，后来隔壁区妇幼保健院的闺蜜给我甩了个链接，说“试试这个，我们院已经用它把千层糕档案怪扫到垃圾桶回收站去永久删除格式化了”——对，就是我今天要给你们掏心窝子讲的，踩过Excel扫雷无数次坑的过来人疯狂安利的护士档案管理软件！

这个护士档案管理软件，功能有多绝？相当于给档案找了个24小时不摸鱼不请假的“AI护士长助理”

别不信，真的24小时在线！不管你是凌晨三点起来补昨天刚入职小李的资料，还是周末突然接到上级卫健委要调三年来所有护师的论文发表和继续教育学分记录，打开这个护士档案管理软件，几秒钟就能搞定！闺蜜说这个软件叫什么？不重要不重要！核心功能够硬够土够顶用就行，听我给你们掰扯掰扯几个核心的：

第一个绝活儿：把“扫雷找东西”变成“一键海底捞”

再也不用爬柜顶晃绿盒子抠千层糕了！这个护士档案管理软件有个超级智能的多维度检索框——检索框上面一排按钮，就像海底捞的调料台！你想找啥，随便加“调料”：姓名、工号、性别、科室、职称、规培年份、上岗证到期日、继续教育学分还差多少……甚至你连夹过暖宝宝贴纸这种小事儿（哦这个小事儿是我之前加的彩蛋分类哈哈哈哈哈哈闺蜜说她们后来也加了，专门放护士们忘拿留下的可爱小物件照片和认领情况）都能加标签搜！

举个我上周刚用的栗子：上周四下午四点半，院长突然给我打电话，说上级医院明天上午八点半要来我们二甲复审抽查，抽查人员名单是卫健委随机给的五位护士的档案全项！当时我正在啃食堂刚出炉的糖醋排骨，啃得满嘴油，吓得排骨差点掉地上！

赶紧擦嘴打开电脑登录这个护士档案管理软件，把随机给的工号输进去，然后一键点“全项导出PDF”，五位护士的所有资料——身份证、毕业证、学位证、资格证、执业证、上岗证复印件扫描件、规培结业证、每年的继续教育学分、每年的体检表、每年的手卫生培训考核、每年的应急演练参与记录、甚至还有我偷偷加的她们最近喜欢喝的奶茶三分糖少冰全糖的小备注，全部规规矩矩按顺序整理好，导出了五份命名为“XX二甲复审抽查-工号XXXXXX-姓名XXX”的PDF！

全程用了多久？不到七分钟！啃剩下的半块糖醋排骨都还没凉透！院长后来夸我“干事效率怎么突然变这么高了？是不是偷偷报了什么神仙培训班？”，我当然不会告诉他是这个护士档案管理软件救了我的命（救了我的糖醋排骨）！

第二个绝活儿：把“手动切切改改千层糕”变成“AI自动更新填馅”

以前规培轮转换科室，我要干的活儿可多了：把A科室的小张从A科室的Excel sheet里抠出来，然后粘贴到B科室的Excel sheet里，还要改备注改统计数，全院规培生几十个，每次轮转都要改到凌晨两点，第二天眼睛肿得像核桃一样，被护士姐妹们笑称“核桃护士长助理”！

现在有了这个护士档案管理软件？轻松到离谱！人事科那边给新人办入职，上传资料后这个护士档案管理软件会自动给新人分配工号加标签，规培轮转开始前，教学科那边提前在系统里填好轮转计划，时间一到，AI自动把新人从A科室的小组拖到B科室的小组，统计数备注全自动改！继续教育学分、上岗证执业证资格证到期前，这个护士档案管理软件还会提前30天、15天、7天、1天分别给我（护理部干事）、当事人护士、科室护士长发微信提醒！再也不用担心有护士因为忘记续证资格证过期不能上班，再也不用担心有护士因为继续教育学分不够影响评职称！

上次我们科的王主管护师，就是因为这个护士档案管理软件提前30天提醒她执业证还有一个月到期，赶紧去卫健委网站提交了续证申请，不然她下个月就要在家待业了！现在王主管护师天天给我带她妈妈做的包子当早餐，说是感谢我推荐的护士档案管理软件救了她的饭碗！哈哈哈哈哈哈这包子真香！

第三个绝活儿：把“土法炼钢式保密”变成“银行金库级别的加密锁”

别以为纸质档案锁在档案柜里就安全了！以前我们院就出过事儿：打扫卫生的阿姨不小心把档案柜钥匙弄丢了一把，差点被别有用心的人捡到拿去偷护士们的身份证复印件贷款！后来换了个指纹密码锁，结果指纹密码锁坏了，院长带着我们撬了三天三夜的锁才把档案柜打开！

Excel呢？更不安全！随便哪个护士来护理部拷个排班表，顺手就把全医院护士的Excel档案给拷走了！想想都可怕！

现在有了这个护士档案管理软件？银行金库级别的加密锁！登录要工号+人脸识别+短信验证码三重验证，打扫卫生的阿姨想登录？门儿都没有！权限分级！我（护理部干事）可以看全医院护士的所有资料，科室护士长只能看自己科室护士的资料，普通护士只能看自己的资料，还不能下载不能打印！所有资料都存储在国家政务云平台上，根本不用担心被黑客攻击，不用担心电脑坏了资料丢了！

上次我们院请了信息科的专家来检查这个护士档案管理软件的安全性，专家查了整整两个小时，最后竖了个大拇指说“这个软件的安全性，比我们医院的HIS系统还要高！放心用！”

最后说句掏心窝子的土味：选对护士档案管理软件，相当于给你的工作安上了“风火轮加筋斗云”

踩过Excel扫雷无数次坑的过来人真心实意地告诉你们：别再硬扛着用纸质档案和Excel了！赶紧换这个护士档案管理软件！换了之后，你再也不用爬柜顶晃绿盒子抠千层糕了，再也不用熬到凌晨两点眼睛肿得像核桃一样了，再也不用担心有护士因为忘记续证资格证过期不能上班了，再也不用担心有护士因为继续教育学分不够影响评职称了，再也不用担心资料被偷了！

换了之后，你会发现你的工作效率提高了十倍不止！你会有更多的时间去喝奶茶去逛街去追剧去陪男朋友女朋友老公老婆孩子！你会发现你的头发掉得少了！你会发现你的气色变好了！你会发现你的心情变美了！

生活不止眼前的扫雷和千层糕，还有远方的奶茶和火锅！信我，选这个护士档案管理软件，准没错！