很多人第一次买文档扫描仪，总觉得不就是扫个纸吗？随便买个便宜的就行，结果踩坑踩得明明白白：
我之前帮老同事救急，他们单位一开始买了个两千多的家用款，扫3000份历史档案，半个月才扫了不到三分之一，后来换了专用的扫描仪，三天就全部收尾了，差距真的大到离谱。
要是你手里大部分都是已经装订好、不能拆的老档案，别犹豫，直接选支持免拆扫描、带曲面展平功能的款，不管是装订的厚本还是折页的旧文件，直接放上去就能扫，不用拆钉省了超多功夫。要是有很多泛黄、破损的老档案，还要选带自动去污、自动纠偏裁边功能的，扫出来直接就是规整的文件，不用你后期一张张PS修。
要是你一年也就扫个几百份新归档的文件，每分钟20张的基础款完全够用，花大价钱买高速款也是浪费。但要是你们单位要做历年档案回溯，动辄十几万份的存量，那至少得上每分钟50张以上、支持双面同扫的款，我之前接触过的街道办档案岗，之前用每分钟30张的款，扫10万份档案用了2个月，换了每分钟60张的双面款，2周就收尾了，效率差的不是一星半点。
很多人选扫描仪只看扫的快不快，完全忽略了兼容性，结果扫完了才发现，导出的格式和单位的档案管理系统不匹配，批量导入导不进去，还要一个个手动改格式，纯纯做无用功。买之前一定要问清楚，支不支持导出PDF、双层PDF、JPG这些常用格式，能不能直接对接你们单位在用的档案系统，能省超多后期的麻烦。
别听销售吹得天花乱坠，什么参数拉满、功能全有，真的好不好用，试一下就知道。找商家要试机的机会，拿你们单位最破、最厚、最难扫的档案过去，连续扫个100张，看看卡不卡壳，扫出来的清晰度够不够，自动处理的功能是不是真的能用。
还有售后也别忽略，问清楚有没有上门安装，会不会教操作，后续耗材贵不贵，毕竟这玩意儿不是用一次就扔的，后期维护省心才是真的省成本。
说白了，选档案数字化的文档扫描仪，真的不是越贵越好，匹配你自己的需求才是最重要的，毕竟少加班多摸鱼，才是咱们打工人的终极追求对吧？
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