上周和刚创业半年的发小撸串，他拍着大腿吐槽差点丢了200万的订单。
客户临时要上个月的技术测试报告当资质审核补充，限3小时内发过去。整个办公室翻箱倒柜、找遍电脑10个共享文件夹，最后在离职行政的私人云盘回收站里扒出来——发的时候离截止只剩12分钟，客户那边都差点换人谈了。
你有没有发现？不管是小工作室还是几百人的公司，“找不到东西急死人”是真的日常。但大多数人只会怪东西太多、行政太懒，从来没往“制度”这俩字上想。
很多人一提到档案制度，脑子里浮现的就是戴老花镜的阿姨、落灰的铁皮柜、厚厚的蓝色硬壳夹。
真不是！现在的档案制度早就进化了，电子为主纸质为辅，重点是“定好谁放、放什么、放哪儿、怎么找、放多久”这5件小事。
就像你手机里的相册，要是没有自动按时间地点分类、没有搜索功能，翻去年五一的全家福都得半小时。但要是提前建个“家庭活动”相册组，里面再细分“202X五一青岛游”，一秒就能找到。
响应速度怎么提的？省下来的翻找时间，都是直接抢回来的机会啊。
就这5条，上周他们遇到客户要另一个项目的验收报告，新来的运营实习生1分47秒就找到了。发小现在逢人就安利这套东西，说省下来的时间够他多谈3个小客户了。
之前看IDC的一份报告，说企业员工平均每天要花1.8小时找文件，相当于一年浪费掉近45个工作日！
45个工作日啊，差不多2个月的完整工作时间，用来摸鱼不好吗？哦不对，用来搞业务搞创作搞提升，香多了。
别一上来就整理去年前年的，太有压力容易放弃。
找个没人打扰的下午，把最近三个月电脑桌面、微信收藏、钉钉群文件里的东西，按照刚才发小的那5条极简规则，先梳理一遍。
你会发现，梳理完的那一刻，整个世界都清爽了，下次找东西的速度，真的会快到飞起。
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