档案软件免费试用全流程实操指南 从安装到使用全步骤零踩坑

前期准备工作

硬件&系统要求

普通家用电脑、云服务器均可适配，系统支持Windows10/11、CentOS7+、Ubuntu20.04+，内存最低2G，硬盘剩余空间10G以上即可满足试用需求。

试用版本获取

本次使用开源无功能限制的档案管理系统作为试用版本，直接点击对应链接下载即可：

• Windows免安装版：https://gitee.com/xxm1995/archives-management/releases/download/v1.2.0/AMS-windows-v1.2.0.zip
• Linux部署版：https://gitee.com/xxm1995/archives-management/releases/download/v1.2.0/AMS-linux-v1.2.0.tar.gz

该版本无使用时间限制，无功能阉割，完全满足个人、小微企业试用需求。

Windows系统安装部署步骤

步骤1：解压安装包

下载完成后找到AMS-windows-v1.2.0.zip压缩包，右键选择“全部解压”，解压路径建议选择D盘根目录，不要使用中文路径、不要包含空格，最终路径示例为D:\AMS\ 即可。

步骤2：启动服务

进入解压后的文件夹，找到名为start.bat的文件，双击运行，会弹出黑色命令行窗口，等待30秒左右，当窗口出现“Started AmsApplication in X seconds”的提示时，代表服务启动成功，试用全程不要关闭这个命令行窗口。

步骤3：访问系统

打开任意浏览器（Chrome、Edge、360浏览器均可），在地址栏输入 http://localhost:8080 即可进入系统登录页。默认账号：admin，默认密码：123456，输入后点击登录即可进入系统主界面。

Linux系统安装部署步骤

如果需要长期多人协同试用，建议部署到云服务器上，公网随时可以访问。

步骤1：下载并解压安装包

用SSH工具连接云服务器后，直接执行以下命令下载并解压：

``` 下载安装包 wget https://gitee.com/xxm1995/archives-management/releases/download/v1.2.0/AMS-linux-v1.2.0.tar.gz 解压到/opt目录 tar -zxvf AMS-linux-v1.2.0.tar.gz -C /opt ```

步骤2：启动服务

执行以下命令启动服务并设置开机自启：

``` 进入安装目录 cd /opt/AMS 赋予执行权限 chmod +x start.sh 启动服务 ./start.sh 设置开机自启 echo "nohup /opt/AMS/start.sh &" >> /etc/rc.d/rc.local chmod +x /etc/rc.d/rc.local ```

启动后执行命令`curl http://localhost:8080`，如果返回HTML代码则代表启动成功。如果服务器开放了8080端口的公网访问权限，直接在浏览器输入`http://你的服务器公网IP:8080`即可访问系统。

核心功能试用实操

1. 档案录入实操

登录系统后，左侧菜单栏选择【档案管理】-【档案录入】，点击右上角“新增档案”按钮，按表单要求填写档案信息：

• 档案编号：建议按“部门代码+年份+序号”规则填写，例如XS2024001
• 档案类型：选择对应分类，例如文书档案、科技档案、人事档案
• 上传附件：支持PDF、Word、图片等格式，单文件大小不超过50M
• 保管期限：选择永久、30年、10年对应选项

填写完成后点击“保存”即可完成档案录入，录入后可在档案列表中查看所有已录入档案。

2. 档案检索实操

左侧菜单栏选择【档案管理】-【档案查询】，支持3种检索方式：

• 精准检索：输入完整档案编号、档案名称直接查询
• 模糊检索：输入关键词，系统自动匹配档案名称、摘要、备注等字段内容
• 筛选检索：可按档案类型、保管期限、录入时间范围组合筛选

检索到对应档案后，点击档案名称即可查看详情、下载附件，如果没有下载权限可以点击“申请借阅”提交审批。

3. 权限配置实操

如果需要多人协同试用，可在左侧菜单栏选择【系统管理】-【用户管理】，点击“新增用户”，填写账号、姓名、初始密码，选择对应角色即可。系统默认角色权限划分如下：

• 超级管理员：拥有所有功能权限，可配置系统参数
• 档案管理员：可录入、修改、删除档案，审批借阅申请
• 普通用户：仅可检索、查看自己权限范围内的档案，提交借阅申请

常见问题解决

1. 启动服务后无法访问页面

首先检查命令行窗口是否报错，其次检查8080端口是否被占用：Windows系统可以执行命令`netstat -ano | findstr "8080"`，Linux系统执行命令`netstat -tunlp | grep 8080`，如果有其他程序占用8080端口，可以进入安装目录下的config文件夹，打开application.yml文件，找到`server: port: 8080`配置项，将8080修改为其他未被占用的端口（例如8090），保存后重启服务即可。

2. 上传附件提示失败

首先检查附件大小是否超过50M，其次检查安装目录下的upload文件夹是否有读写权限：Windows系统右键upload文件夹选择【属性】-【安全】，给当前用户授予“完全控制”权限；Linux系统执行命令`chmod -R 777 /opt/AMS/upload`即可。

3. 忘记管理员密码

直接进入安装目录下的db文件夹，找到sqlite.db文件，用sqlite数据库工具打开，找到sys_user表，将admin用户的password字段修改为`e10adc3949ba59abbe56e057f20f883e`，保存后重启服务，密码即可重置为123456。

试用后续说明

该版本可满足10人以内团队、10万条以内档案的使用需求。如果需要更高性能、更多功能（例如OCR识别、档案自动归档、对接第三方系统），可自行基于开源代码二次开发，也可以根据自身需求升级对应商业版本。