档案数字化公司哪家质量好？3步筛选直接挑到靠谱的

最近好多人找我问这个问题。单位要做档案数字化，找的公司报价差好几倍，不知道哪家质量靠谱。

之前有个国企做行政的朋友，贪便宜找了个小公司。扫完的财务凭证一半模糊看不清，还丢了3本90年代的老档案。最后花了3倍的钱补档案，还挨了领导记过处分。

今天我把帮朋友挑过8家公司的经验全告诉你。不用懂专业术语，按步骤卡就行。保证你挑到的公司质量靠谱，不踩冤枉坑。

1、先卡资质门槛，不符合的直接pass

1.1 要有涉密档案数字化加工资质

不管你是政府单位还是普通企业，只要有不对外的档案。比如员工合同、财务凭证、内部项目文件，都要找有这个资质的公司。

举个例子，之前有个建筑公司找了没资质的小团队。做完之后被人倒卖了项目投标底价，直接亏了几百万。

避坑提醒：不要听销售说“我们做过很多大单位”。直接要资质证书原件看，查有效期，还要看资质等级够不够你档案的密级。

1.2 要有3年以上同类型项目经验

不要找刚成立的小公司，尤其要找做过你同行业案例的。

你是医院要加工病历，就找做过至少5家三甲医院的。你是学校要加工学籍，就找做过教育局、高校项目的。

怎么验证？直接要过往项目的打码合同，要客户联系方式，直接打电话问服务效果。

2、再验服务能力，细节里藏着真实质量

2.1 先试做100页再签合同

不管销售吹得多么天花乱坠，你直接拿100页不同类型的档案试做。比如泛黄的老纸、手写的记录、带图片的文件都要包含。

验收的时候卡三个标准：一是放大两倍能不能看清小字；二是有没有漏扫、歪扫；三是目录对应准不准，搜关键词能不能找到对应页。

避坑提醒：试做的时候安排自己的人盯着。看他们会不会拆坏档案，有没有做扫描后的消毒、还原步骤。

2.2 问清楚售后服务的全部内容

很多公司交完货就不管了，你后面发现漏扫、错录，找他们还要加钱。

签合同之前一定要问清楚：免费修改的期限是多久，有没有专属对接人，会不会免费给你做数据备份。

之前有个街道办找的公司，售后免费维护2年。后来查低保档案发现30页漏扫，对方3天上门补完，没多收一分钱。

3、最后看报价逻辑，太便宜的绝对有坑

3.1 不要选按“一口价”报价的公司

正规的报价都是按档案类型分的。比如A4普通纸多少钱一页，折叠的病历多少钱，要修复的老档案再加钱。

那种不管你啥档案，直接报几分钱一页的，后期要么偷工减料漏扫，要么中途找各种理由加钱。

3.2 问清楚报价是不是全包价

很多隐形费用很容易被忽略。比如上门取件的运费、档案包装费、修复费、后续系统导入费，这些是不是都包含在报价里。

别等到做完了，对方告诉你运费要自己出，导入系统还要加钱，那你就亏大了。

其实挑档案数字化公司真的没那么复杂。你就按上面的步骤来，先筛资质，再试做验能力，最后核对报价明细。

不要着急签合同，花个3天时间对比3家，绝对能挑到质量好还不坑的。

今天回去就先把你找的几家公司，按第一条资质筛一遍。不符合的直接删掉，剩下的再安排试做。多花2天时间，能省你后面几个月的麻烦。要是实在拿不准，也可以把你看上的公司情况留到评论区，我帮你参谋。