档案制度建设公司哪家评价好

你有没有遇到过这种情况？公司越做越大，员工档案、项目文件堆得到处都是。哪天监管过来抽查，找了三天才凑齐资料，还差点因为档案不合规挨罚。

想找个专业公司来做档案制度建设，翻了一堆广告，也不知道哪家真的好。钱花了不少，做出来的制度没人用，放那儿积灰，说起来都是泪。

今天这篇就给你说透，怎么挑到评价好靠谱的公司，看完直接照着做，不用自己瞎踩坑。

1 先筛口碑，直接去掉八成不靠谱的

1.1 要看真实的追加评价，别信美化的好评

别只看商家官网放的那几个好评，那都是挑了又挑的。

你要去企查查、本地企业社群、大众点评找真实评价，重点看几个月后的追加评价。

举个例子，之前认识一个开装修公司的老板，找了个低价公司做制度。刚拿到觉得写得挺全，随便给了好评。结果用了三个月发现，根本没考虑装修项目档案分散的特点，完全落不了地，再找对方已经联系不上了。后来在行业群一说，才知道好多人都踩过这个坑。

避坑提醒：全是五星好评、一条差评都没有的，直接pass，大概率是刷的。

1.2 一定要问清楚同行业的做过的案例

不同行业的档案要求，差得不是一点半点。

互联网公司和建筑工程公司，档案制度的要求完全不一样。说白了，对方有没有给和你同规模同行业的公司做过，这才是硬指标。

你挑的时候直接让对方拿案例，不用绕弯子。拿不出具体案例，只说“我们做过很多”的，直接pass。

比如你做医疗行业，对方连医疗档案的合规要求都搞不清，做出来的制度肯定过不了检。

2 再看服务细节，评价好的都符合这两点

2.1 会不会上门调研，还是直接套模板

很多低价小公司，都是网上扒一套模板，改改公司名字就给你，这种制度根本没用。

评价好的靠谱公司，一定会先上门调研，问清楚你各个部门的需求。

举个例子，家附近的连锁超市，找了家评价靠前的公司做。人家来了三天，跑了仓库、办公室、财务室，问了每个部门的存档痛点，最后做出来的制度，谁负责、存多久、怎么调阅，写得明明白白，所有人一看就会用。

避坑提醒：报价比市场价低一半以上的，基本都是套模板的，千万别选。

2.2 有没有后续的调整和培训服务

档案制度不是做完就一了百了了。

你公司会发展，政策也会变，后续肯定要调整。而且做出来的制度，还要给员工做培训，不然大家不会用。

评价好的公司，一般都会给半年到一年的免费调整服务，还会上门给员工做培训。说白了，做出来没人用，那不就是废纸一张吗？

之前有个朋友找了个个人接活，做完收了钱就消失，制度放那儿积灰，小一万块钱直接打了水漂。

3 两个靠谱找公司的渠道，不容易踩坑

3.1 找同行业朋友直接推荐

这是目前最靠谱的方式，没有之一。

你直接去行业交流群，或者身边同行那里问一句，谁用过不错的档案制度建设公司，求推荐。愿意出来说的，都是自己真用过的，评价肯定错不了。我前两年帮朋友找，就是这么找到的，比网上瞎搜靠谱一百倍。

3.2 正规企业服务平台找带认证的

如果找不到朋友推荐，就去猪八戒、企服城这种正规平台找。选平台认证、十年以上经验、评分4.8以上的，还要选带平台售后保障的。就算出了问题，你还能找平台维权，不至于钱打了水漂。

避坑提醒：别优先选百度广告排第一的，那些都是烧钱买的排名，评价不一定好，性价比还很低。

其实挑档案制度建设公司真的没那么复杂，不用搞什么花里胡哨的测评，你按着刚才说的三步走就行：先看真实口碑筛掉坑，再核对服务细节，最后从靠谱渠道找，就能找到评价好适合你的。

别觉得这是小事，一开始找对了，后面好几年都省心，万一找不对，等不合规挨罚了，再换就得不偿失。

你今天看完就可以动起来，先去自己的行业群问一句，或者把刚才说的筛选点列在手机备忘录里，找的时候挨个核对，用不了两天就能找到合适的。